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有些(xiē)人總以為提早交貨的不良(liáng)影響(xiǎng)不如延(yán)遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交貨期管理辦法的重(chóng)點是確保供應商既不延遲(chí)交貨也不提早交貨。企業(yè)在實施采購成本控製過程中,對供應商的(de)交貨期進行跟催時要注意以下事項。
交貨期管理辦法(fǎ)---下訂單階段跟催事項(xiàng)
(1)發出訂單後,必須將(jiāng)圖紙或規範交給供應商,假如圖紙或規範不交給供應商,則無法讓其製訂生產計劃。另外,交給對方的東西,對方若有質疑,應迅速查明並給予答(dá)複。
假如遇到采購方隻提交(jiāo)製品或(huò)零(líng)件的機能或設計構想,而圖紙或規範則約定由供應商製定的情況,應跟催讓對方能在雙方約好的時間(jiān)提交,並在提交後(hòu)迅速交給技術部門確認。
(2)安排支(zhī)給品(客戶免費提供給供應商的材料(liào),用於客戶自己產品的加工或包裝)的必須在預定的日期交付對方。至於(yú)有需要模具(jù)、治工具的,要確定由采購方(fāng)製造還(hái)是由供應商(shāng)製造,並確定接治的日程,確認其性能或程度(dù)等是否符合最適經濟成本。
(3)對於不易進(jìn)貨的材料,要與供應商協調好,如果(guǒ)采購方有貨則要給予交付。同時,這一階段也需要對供(gòng)應商的生產(chǎn)負荷情況加以調查,看看其交貨期(qī)是否過分集中,從而確認其能否如期(qī)交貨。
交貨期管理(lǐ)跟催行動要點
1.采(cǎi)購員在下(xià)訂單階(jiē)段應跟緊的事項:
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序號 |
對(duì)象 |
具體事項 |
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1 |
圖紙、規範 |
(1)確認有(yǒu)無發出:已發(fā)出時(shí)應決定如何分發,進(jìn)而予以(yǐ)追蹤決定;未發(fā)出時應確認如(rú)何發出(chū)、如何分發,並調整貨期 |
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2 |
支給品 |
(1)掌握交(jiāo)付預定日 |
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3 |
模具、治(zhì)工具 |
(1) 自製或(huò)交由其他公司製造, 與(yǔ)請(qǐng)購部門協(xié)商 |
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4 |
不易進貨的材料 |
要與供應商周旋,手邊有材料時要支給,並指定替代、 借用材料 |
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5 |
掌握供應商的能力 |
(1)負責狀況的調查(人(rén)力的) |
下(xià)訂單階段跟緊事項(xiàng)
2.交貨期保證措施---生產階段跟緊事項
生產階段是指供應商已經處於著手(shǒu)生產的階段,所以有必要追查其是否能順利進行。此階段最大的(de)問題是:模具、治工具或(huò)設備、機器的故障及缺勤發生而使保有工數逐漸減少。假如訂購商有餘力,則可協助廠商(shāng)進(jìn)行生產,或(huò)將(jiāng)製作(zuò)過程中成(chéng)為瓶頸(jǐng)的部分取來自(zì)製。 又如,在發生火(huǒ)災、風災、水災或倒閉的情況下(xià),不得不改換其他公司來製(zhì)造。除此之外,由(yóu)於訂(dìng)購商的原(yuán)因(yīn)而要延遲貨期(qī)或中止(zhǐ)訂貨、取消訂貨,此種情況(kuàng)應妥善采取對策,避免與有(yǒu)關支付貨款的法令規章有所抵觸。
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序號 |
對象 |
具體(tǐ)行動 |
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1 |
模具、治工具或設備、機器的故障 |
與有關部門接洽並決定對策,進而(ér)調整貨期 |
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2 |
保有工數的遞減 |
(1)由於傷病而(ér)發生缺勤,或由於和其他貨(huò)品發(fā)生競爭,或與其他公司所訂貨的貨品發(fā)生(shēng)競爭時,要(yào)求時間外(加班)的開工速製;或與其他貨(huò)品調配(pèi);或改換其他供應商;或改為自製(zhì) |
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3 |
火災(zāi)、風災、水災 |
(1)視災害的程度而決定,改由其他公司製造或者自我製造 |
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4 |
倒閉 |
(1)改由其他公司(sī)製造(zào) |
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5 |
罷工 |
(1)調整貨期後尚難解決時,改由其他(tā)公司製造或自我製造 |
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6 |
由於訂貨者的原因而延遲(chí)貨期 |
在不抵觸有關的法令、規章(zhāng)下,調整貨期,並在在製品的品質上采(cǎi)取保全對策 |
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7 |
取消、中斷 |
(1)對(duì)支給品的(de)收回與收回(huí)不足部分,辦理清理(lǐ)手續並予以追查(chá) |
生產階段的跟催要點(diǎn)
交貨後(hòu)的跟催是所(suǒ)訂的貨品已(yǐ)經交貨之(zhī)後要做(zuò)的工(gōng)作,采購員的任務要到交貨後的貨品經(jīng)檢查合格並運到現場後才算結束。如果合同(tóng)中(zhōng)規(guī)定了延遲交付的違約賠償金,供應商的交付績效也會受到影響。在大宗貨物的交易中,大部分采用租船運輸,為了使租船合同與(yǔ)釆購合同相互(hù)銜接,在采購合(hé)同中也會規定滯期費和速遣費。在這一個階段,或許會有貨物數量過多或不足的情況出現,當(dāng)然也難免會有不(bú)合格品的納人,對於(yú)這些情況都要給予適當的處理(lǐ)。
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序號 |
對象 |
具體說明 |
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1 |
數量的過剩、不足(zú)與損失 |
(1)未收數量的追查:催促交貨(huò),確認貨期;貨(huò)期已過,已經不需要該貨品時,辦理(lǐ)取消手續 |
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2 |
搬運 |
確認已收貨品(pǐn)是否迅速通過檢查,並(bìng)搬運給所需部(bù)門 |
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3 |
檢(jiǎn)查 |
確認已收貨(huò)品是否能夠在預定的檢查(chá)期間內完成檢查,並督促對(duì)緊急貨(huò)品進行檢查 |
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4 |
不合格(gé)品的處置與對策 |
(1)確認不良的內容 |
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5 |
合格品的(de)搬運督促 |
到現場檢查搬運進度 |
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6 |
交貨數與支給 |
未(wèi)支給(gěi)品與過剩支給品的追查(chá) |

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