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所謂公共費用,是根據阿米巴經營核算途(tú)徑,無(wú)法明確歸屬到具體的阿米巴或部(bù)門的費用,或應該由多個下(xià)級阿米巴分攤的上級阿米巴費用。阿(ā)米(mǐ)巴分攤公(gōng)共費(fèi)用在具體操作時,需明確其操作實施原(yuán)因並遵循阿米巴分攤公共費用的五個(gè)原則。
阿米巴分(fèn)攤公共(gòng)費(fèi)用原因
阿米巴進行公共費用的分攤,主要有(yǒu)以下三點原因:第一,讓所有公共資源得到量化,確定每個阿米巴所承擔的經濟責任;第二,準確合理地考量每個阿(ā)米巴的經營管(guǎn)理效率;第三,全(quán)麵強化(huà)每個阿米(mǐ)巴成(chéng)員的(de)經營責(zé)任感(gǎn)與使命感,確保企業最高利益不受侵害。
阿米巴分(fèn)攤公共費用原則
公共費用分攤讓阿米巴之間的關係變得微妙起來:既是商業合(hé)作對象又是組(zǔ)織盟(méng)友,保(bǎo)留了競爭性和團結性。阿米巴分攤公共費用原則如(rú)下:
第一,有償使用原則(zé)
企業將和生(shēng)產經營(yíng)有關(guān)的資源(yuán)分配給阿米巴,這不是免費的(de)。阿(ā)米(mǐ)巴要根據規定,按照比例一次(cì)性或者(zhě)多次向企業繳納有償使用費。另外(wài),這個分攤(tān)過程(chéng)必須遵守“誰使用(yòng)誰承擔”的原則,要分清責任所屬,不能分清的也要合理分攤,保證權(quán)利和責任(rèn)的統一性。第二,有效(xiào)使用原(yuán)則。
一般來說(shuō),企業的有效資源是指在整個資源係統中能夠有效利用的部分(fèn),比如可以支配的收入就是有效資源,而暫時(shí)未能收回的放債就不是有效(xiào)資源,這(zhè)體現出企業在(zài)處理借貸問題時的態度和能力。以此為前提,阿米巴要分配到(dào)有效使用的資源,比如多少資金而不(bú)是(shì)債務,這才(cái)能為它們提供有效的幫助。
第三,相(xiàng)互認可原則
公共費用分攤是阿米巴日常(cháng)經營的基礎,決(jué)定了阿米巴的經營支出項目,從(cóng)而對遠期的經營收益產生決定性影(yǐng)響,會讓成員(yuán)對阿米巴產生認同或者排斥(chì)。所以為了順利進行這個過程就必須在分攤環節提高每(měi)個成員的參與感,讓他們產生民主的意識和理念。另外,每個分攤結果必須由阿米(mǐ)巴的負責人簽字(zì)認可。
第四,降低成本原則
阿米巴的建立就是為了節約成本,所以分攤費用(yòng)也要遵循降低成本的原則(zé)。每個阿米巴(bā)隻有獲得利益才有生存下去的條件,因此分攤的初衷是能夠讓企業擴大生產經營規模,確保每個阿米巴成員的切身利益得(dé)到保障,讓(ràng)每個人(rén)都(dōu)積極參與到成本管理中,讓(ràng)大家建立對投入、產出(chū)的相(xiàng)關概念的理解。所(suǒ)以,要將企業內部的資源量化,並合理(lǐ)分攤至每個阿米巴,使其轉變為推動阿米巴壯大(dà)升級的動力。
第五,化繁就簡原則
雖然公共費用涉及很多方麵(miàn),但是不能為了分攤而產生過多的計算(suàn)工作,給阿米(mǐ)巴的(de)正常運營帶(dài)來麻煩(fán),所(suǒ)以要在公平的前提下盡可能地簡化分攤規則和分攤項(xiàng)目。
有關分攤一直存在著(zhe)一個爭(zhēng)議,那就是企業的總部費用是否應當分攤。有些人(rén)認為阿米巴自負盈虧,不應當替管理層承擔其他方麵的費用,而且這些費用的支出不在自己的控製範圍之內(nèi),並不合理。從個體利益(yì)的角度看,這種觀點(diǎn)有一定道理,但阿米巴存在(zài)的意義終究是為了整個企(qǐ)業的最高利益,不能將管理層棄之不顧。如果沒有(yǒu)分攤費用,那麽每個更(gèng)高層級的阿米巴的開支都要自己承(chéng)擔,以此類推最終的負擔會轉嫁到企(qǐ)業身上,那麽企業受到了損失,最終影響的(de)還是所有阿米巴。而且,分攤也是為了照顧別人的利益,是不能違(wéi)背的基本經營法(fǎ)則既然一定要分攤,那麽分攤的費用是否可以減少一些,讓阿米(mǐ)巴成(chéng)員不背負太多的支出?這個要看總部如何預算,如果企業所有的阿米巴巴長參與投票,有八成(chéng)的人表示同意(yì),那麽某(mǒu)一次分攤(tān)就具有了內(nèi)部效力,阿米巴就必須執行。如果有超(chāo)過兩成的巴長表示反對,那麽要說(shuō)出反對的(de)理由,確認理由充分的話就要對相關的費用(yòng)進行控製,從客觀上為全體阿米(mǐ)巴減負。
歸根結底,分攤(tān)原則是為了促(cù)進阿米巴之(zhī)間的合作關係,而不是引發內訌,用競爭性保證(zhèng)組織的活性,用關聯性保證組織(zhī)的黏性,讓企業在內部采用優勝劣(liè)汰製,在(zài)對外時通力配合,才能更好地適應市場競爭環境的變化。
阿米巴分攤公共費用是企業成(chéng)本控製的重要組成部分。有些企業的管理者將目光局限在利潤和銷售額的增長方麵,忽視了成本(běn)控製(zhì)。分攤費用能夠喚醒並強化每個阿(ā)米巴對資(zī)源浪費的重視程度,這(zhè)也(yě)和日(rì)本企業的文化氛圍有(yǒu)關。
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