【企業管理（lǐ）】阿米巴分攤公共費用原則

　　所謂公共費用，是根據阿米巴經營核算途徑，無（wú）法明確歸屬到具體的阿米巴或部門的費用，或應該由多個下級阿米巴分攤的上級阿（ā）米巴費用。阿米巴分攤公共費用在（zài）具體操作時，需明確其操作實施原因並遵循阿（ā）米巴分攤公共費用的五個原則。

　　阿米巴分（fèn）攤公共費用原因

　　阿米（mǐ）巴進（jìn）行公共費用的分攤，主要（yào）有以（yǐ）下三點原因：第一，讓所有公共資源得（dé）到量化，確定每個（gè）阿米巴所承擔的經濟責任；第二（èr），準確合理地考量每個阿米巴的經營（yíng）管理效率；第三，全麵強（qiáng）化每個阿米巴成員的經營責任感與使命感，確保企業最高利益不受侵害。

　　阿米巴分攤公共費用原則

　　公共費用分攤讓阿米巴之間的關係變得微（wēi）妙起來：既是商業合作對象又是組（zǔ）織盟友，保留了競爭性和團結性。阿米巴分攤公共費用原則（zé）如下（xià）：

　　第一，有償使（shǐ）用原則

　　企業將（jiāng）和生產經營有關的資源分配給阿米巴，這不是免費（fèi）的。阿米巴（bā）要根據規定，按（àn）照比例一次性或者多（duō）次向企業繳納有償使用費。另（lìng）外（wài），這個分攤過（guò）程必須遵（zūn）守“誰使（shǐ）用誰承擔”的原則，要分清責任所（suǒ）屬，不能（néng）分清的也要合理分攤，保證權（quán）利和責任的統一性。第二，有效使用原則（zé）。

　　一般來說，企業的有效資（zī）源是指在整個資源係統中能夠有效利用的部分，比如可以支配的收入就是有效資源，而（ér）暫時未能（néng）收回的放債就不是有效資源，這（zhè）體現（xiàn）出企業在處理借貸問題時的態度和能力。以此為前提（tí），阿米巴要分配到有（yǒu）效使用的資源，比如多少資金而不是債務，這才能為它們提供有效的幫助。

　　第三，相互認可原則

　　公共（gòng）費用分攤是阿米巴日常經營的基礎，決定了阿米巴的經營支出項目，從而對遠期的經營收益產生決定性影響，會讓成員對阿米巴產生（shēng）認同或者排（pái）斥。所以為了順利進行這個過程（chéng）就必須在分攤環節提高每（měi）個成員的參與感，讓他們產生民主的意識和理念。另外，每個分攤結果必須由阿米巴（bā）的負責（zé）人簽字認可。

　　第四，降低成本原則

　　阿米巴的建立就是為了節約成本，所以分攤費用也要遵循降低成本的原（yuán）則。每個阿米巴隻有獲得（dé）利益才有（yǒu）生（shēng）存下去的條件，因此分攤的初衷是能夠讓企業擴（kuò）大生產經（jīng）營規模，確（què）保每個阿米巴成員的切身利益得到保障，讓每個人都積極參與到成本管理中（zhōng），讓大家建立對投入（rù）、產出的相關概念的（de）理解。所以，要將企業內部的資源量化，並合理（lǐ）分攤至每個阿米巴，使其轉變為推（tuī）動阿米巴（bā）壯大升級（jí）的動力。

　　第（dì）五，化繁就簡原則

　　雖然公共費用涉及很多方麵，但是不能為了分攤而產生過多的計算工作，給阿米（mǐ）巴的正常運營帶來麻煩，所以要在公平的前提下盡可能地簡化分攤規則和分攤（tān）項目。

　　有關分攤（tān）一直存在著一（yī）個爭議，那就是企業的總部費用是否應當分攤。有些人認（rèn）為阿米巴自負盈虧，不應當替管理層承擔其他方麵的費用，而且（qiě）這些費用的支出不在自己的（de）控製範圍之內，並不合理。從個體利益的角度看，這（zhè）種觀點有一（yī）定道理，但阿米巴存在的意義終究（jiū）是為了整（zhěng）個企業的最高利益，不能將管理層（céng）棄之不顧。如果沒有（yǒu）分攤費用，那麽每個更高層級的阿米巴的開支都要（yào）自己承擔，以此類推最終的負擔會轉嫁（jià）到企業身上，那麽企業受到了損失，最終影響的還（hái）是所有阿米巴。而且，分攤也是為了照顧別人的（de）利益，是不能違背的基本經營法則既然一定要分攤，那麽分攤（tān）的費（fèi）用是否可以減少一些，讓阿米巴成員不背負太多（duō）的支（zhī）出？這個要看（kàn）總部（bù）如何預算，如果企業所有的阿米巴巴長參與投票，有八成的人表示同意，那麽某一次分攤（tān）就具（jù）有了內部效力，阿米巴（bā）就必須執（zhí）行（háng）。如果有超過兩成的巴長表示反對，那麽要說出反對的理由，確認理由充分的話就要（yào）對相關的費用進行控製（zhì），從（cóng）客觀上為全體阿米巴減負。

　　歸（guī）根結底，分攤原則是為了促（cù）進阿米巴之間的合作關係，而不是引發內訌（hòng），用競（jìng）爭性保證組織的活性，用關聯性保證組織（zhī）的黏性，讓企業在內（nèi）部采用優勝劣（liè）汰製，在對外時通力配合，才能更好地（dì）適應市場競爭環境的變化。

　　阿米巴分攤公共費（fèi）用是（shì）企業成（chéng）本控（kòng）製的重要組成部分。有些企（qǐ）業的管理（lǐ）者將目光局限在利潤和銷售額的增長方麵（miàn），忽視了成本控製。分攤費用能夠喚醒並強（qiáng）化每個阿（ā）米（mǐ）巴對資源浪費的重視程（chéng）度，這也和日本企業的文化氛圍有關。