高效管理會議技巧

　　會議是（shì）企業（yè）管理的一種工具和（hé）手段（duàn），而很多公司很多人（rén）都不太會使用該工具。常（cháng）常讓開會這個本是高（gāo）效管理的工具陷入虛假忙碌毫（háo）無價值的窘（jiǒng）境，高效管理會議技巧是我們管理者需要習得的，具體（tǐ）包含以下幾個方麵（miàn）。

　　一、會議解決什（shí）麽問題？

　　首（shǒu）先需要明確的一點是（shì）會議不是拿來討論問題的，是必須拿來解決問題。如果你有解決方（fāng）案，希望大家表達意見可以開，方案確定以後要（yào）通知大（dà）家也可以開，除（chú）此之外（wài）不（bú）需要開會（huì）。開會是達（dá）成共識，而不是討論問題，因為開會討論問題不會有結果。

　　因此，會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這（zhè）個主題的資料要（yào）提（tí）前準備，沒有準備的會議就不要開（kāi），這（zhè）是一個（gè）非常明確的要求（qiú），高效管理會議技巧首先就要明（míng）確為什麽開（kāi）會。如果對於開會沒有這個意（yì）識，公司的整體效（xiào）率都會低下。高效（xiào）會議管理技巧決定公司的效率和品質。工作效率和工作品質就（jiù）由會議方法論決定。

　　二、誰來主持會（huì）議？

　　一（yī）般來說解決問題的負（fù）責人來做主持人，因為隻有他才會想盡辦法讓這（zhè）個會議有結果。如（rú）果不是對（duì）這個問題負責（zé）的人來主持，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關心會議的結果。這（zhè）在是一個極大的錯誤。

　　很多公司開會很喜（xǐ）歡讓老板來主持，其實建議除了戰略會（huì）之外，都不需要老板主持，因為隻有戰略會是老板的責任，其他會（huì）都是別人的責任，應該讓（ràng）別人去做。比如說產品會、經營會（huì），其實都不需要老板主持，就應該是那個（gè）主負責人去（qù）主持（chí）。

　　三、高效管理會議一定要約定時間

　　這（zhè）裏所指的時間包含4個：開始（shǐ）和結束的時間、發言的時間（jiān）、與（yǔ）會（huì）者決議達成共識的時（shí）間、行（háng）動（dòng）方案確認的時間。工作會（huì）議最怕的就是隻出一個（gè）決定，這樣是遠遠（yuǎn）不夠的，一定要把行動方案也確定下來，就（jiù）是做什麽不做什麽，都要確定下來（lái）。

　　還有一個特別（bié）請大家（jiā）注意的，一個有效的會議建議不（bú）要超過30分鍾，最長就（jiù）是40分鍾。很多公司（sī）最喜歡開的都是幾個小時的會，隻有什麽時候開那麽長的會議？一個（gè）是戰略會議，戰略（luè）會議（yì）一般會封閉兩三（sān）天，另一個就是半年度會議或者是年度會議。除此之外（wài），日常會議都不要超過40分鍾。

　　會議時間為什麽要這（zhè）麽短？有兩個原因，第一（yī）個原因就是來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成（chéng）本越（yuè）高。第二個原因就（jiù）是解決問題的會議跟（gēn）時間長（zhǎng）度沒（méi）關係，跟前期準備有關係。前期準備得越充分，會議效率就會越高，所以日常會議（yì）一定（dìng）要短。

　　四、行動方案是開會的核心

　　開會的目的是要解決具體（tǐ）問題，所以開會的核心（xīn）主要是談行動方案，而不是談觀點，也不是談問題。

　　五、高效會議（yì）要得出結論

　　會議開（kāi）完了，一定要下結論。如果議而不決，甚至經常無法把（bǎ）會議進行（háng）下去，經常跑（pǎo）題，經常爭論並堅持各自的見解，恐怕就無（wú）法進行有效的決（jué）策了（le）。我（wǒ）建議大家調整成這個（gè）樣子：日常會議開完，大（dà）家都（dōu）清楚要做什麽，然後就去做。

　　最後，很多公司幾乎全部開的是管理會議，沒有關於整個公司價值討論的（de）會議，開會討論最多的是：預（yù）算有沒有（yǒu）完成？完（wán）不成的原因是什麽？下個月打（dǎ）算做什麽？做（zuò）到的原因（yīn）是什麽？下個月再開會分（fèn）析做不到的原因是什麽，就這樣一直開到年底。這（zhè）其實就是（shì）損耗，對經營沒有任何幫助。

　　開顧客價值的會議，目的是要（yào）讓全公司上下對於顧客（kè）價值的認知保（bǎo）持一致，如果對顧（gù）客價值的認知不保持一致，企業的損（sǔn）耗會非常嚴重。

　　以上（shàng）談到的高效管理會議技巧的五個方麵都是圍繞著我們企業開會就要開有（yǒu）價（jià）值的會而（ér）展開的。很多公司天天在開會，看起來很忙碌，實際上又沒（méi）有什（shí）麽價值，實際上在企業管理谘詢公司精益管理（lǐ）理念上這是一種嚴重的浪費，希望以上技巧對您的企業高效會議管理有所幫助。