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【企業管理】如何提高企業解(jiě)決問題的能力

發(fā)布時(shí)間:2019-10-07     瀏覽量:6126    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢(xún)
【摘要】:企業培養團隊問題解決的能力決非朝夕之功,需要花(huā)時間反複訓練,從領導層開(kāi)始,學習使用科學的係統性(xìng)問(wèn)題解決方法(fǎ),改變直接跳到問題結論上麵的慣性思維。如(rú)何提高企業解決問(wèn)題(tí)的能力,從精益生產管理角度來分剖析,具體有以下6個方法。

  企(qǐ)業培養團隊問題解決的能力決非朝夕之功,需要花時(shí)間反複訓練,從領導層開始,學習使用科學的係統性問題解決方法,改(gǎi)變直接跳到問題結論上麵的慣性思維。如何提高企業解決問(wèn)題的能力,從精益生(shēng)產管(guǎn)理角度來分剖析,具體有以下6個方法。

  一、改變麵對問題的態度(dù)

  確實改變對待問題的態(tài)度雖然人(rén)們經(jīng)常說“問題就是機(jī)會”,但是,當問題真正發生時,絕大多數的人並(bìng)不(bú)認為是機會,而僅僅看到問題本身(shēn),甚至更多時候,大家並不是討論如何解決問題,而是很快將問題發生的原因歸咎於某個人。所以,麵對問題的態度很重要。

  二、善於發現問題,及時(shí)解(jiě)決問題(tí)

  善於在現場發現問題在前麵談到(dào)選擇問題的原則,將優勢資源運用到最增值的地方,同(tóng)時(shí)還有一(yī)個重要原則就是善於在現(xiàn)場發現問題,及時解決問題。現場永遠是管理者解決問題最大和(hé)最重要的舞台,管理者要學會在現場觀察和收集第一手資料,這就是為什麽豐田(tián)公司將“現地現物”作為精益管(guǎn)理模式基本原則的原因。管理者要以身作則,在現場解決問題的同時,也培養下屬處理問題(tí)的方法和能力。

  三、建立問題解(jiě)決的培訓機(jī)製

  建立問題解決的培訓機製將解決問題的方法形成一套完(wán)整的培訓教(jiāo)材,最好所(suǒ)有人員都能夠接受問(wèn)題解決技能的培訓。當然,對於不同層級的人員(yuán),要求掌握的標準和內容有所不同。例如,一般員工要了解什麽(me)是變異和波動、造成(chéng)波動的5MIE的因素等(děng);而工程師及管理人員則要掌握更多與問(wèn)題解決相關聯的(de)技能和技巧,包括許多質量工(gōng)具(jù)、精益工(gōng)具。

  四、將解(jiě)決問題能力作為基本技能要(yào)求

  將問題解(jiě)決作為工作技能要求將解決問題的能力作為對管理者乃至基層(céng)員(yuán)工的一項基本技能要求,逐級形成一個從上到下都善於解決問(wèn)題的團隊,從而確保決策符合運營目標(biāo)。

  五、將問題解決擴(kuò)展到非生產價值流領域並報告將問題解(jiě)決擴展(zhǎn)到非(fēi)生產價值流領域使用A3報(bào)告解決問題,決不是價值流(liú)部(bù)門、質量部門、供應鏈等部門的專利,同時要擴展到人力資(zī)源(yuán)、財務、行政以(yǐ)及T等每一個(gè)部門。例如,員工的離職率超過預定的控製限、淨利潤低於目(mù)標值、非生產性用品的消耗超過季度預算等問題,都可以用A3報告進行解決。

  六、培養解決問題的思維和習慣

  培養問題解(jiě)決的正確思維和習慣前麵反複提到要正確對待問題,培養(yǎng)問題解決的正確思維和習慣,下麵的問題清單可以(yǐ)作為檢查表幫助團隊(duì)進行自(zì)我評估,了解團隊在問(wèn)題解決方(fāng)麵的(de)實際狀況。

  1)解決問題時,花費更多的時間在現場而不是在辦公室嗎?

  2)解決問題時,使用了結構性的係統方法嗎?

  3)解決問題時,是組成團(tuán)隊(duì)通(tōng)過麵對麵的頭腦風暴法來找到(dào)根本原因嗎?

  4)團隊解決問(wèn)題時,不是領導層來決定問題解決方案,而(ér)是邀請最接近問題的人員一(yī)起討論解決嗎(ma)?

  5)解(jiě)決問題時(shí),使用5個為什麽(me)創根問底,而(ér)不是直接跳到結論嗎?

  6)出現問題時,沒有首(shǒu)先把原因(yīn)歸咎於人嗎?

  7)解決問題時(shí)有對成本進行分析嗎?

  8)解決問題後(hòu),有(yǒu)進行標準化(huà)嗎?

  9)解決問題後有持續的追蹤和驗證嗎?

  10)解決問(wèn)題(tí)後有給予團隊(duì)鼓勵和表(biǎo)揚嗎?

  以上10個(gè)問題,如果(guǒ)9~10個問題的回(huí)答是“yes”,那就說明企業團隊形成了問題解決(jué)的(de)正確思(sī)維和習慣;如果回答(dá)是“yes”的個數小於6個,那麽,說明團隊還沒有形(xíng)成問題解決的正確思維和習慣,需要持續努力。

  上(shàng)述從六個麵為大家講述了如何提高企業解決問題的能力的方法,其中首要的(de)便是思維意識上的轉(zhuǎn)變(biàn)。再借助工具和(hé)方法來提升和實現,以上希望對您有所幫助。

 

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