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企業培養團隊問題解決的能力決非朝(cháo)夕(xī)之功(gōng),需要花(huā)時間反複訓練,從領導層開始,學習使用科(kē)學的係統性(xìng)問題(tí)解決方法,改變直接跳到問題結論上麵的慣性(xìng)思維。如何提高企業解決問題的能力,從精益生產管理角度來分剖析(xī),具體有以(yǐ)下6個方法。
一、改變麵對問題的態度
確(què)實改(gǎi)變對待問題的態度雖然人們經常說“問題(tí)就是機會”,但是,當(dāng)問題真正發生時(shí),絕大多數的人並不(bú)認為是(shì)機會,而僅僅看到問題本身,甚(shèn)至更(gèng)多時候,大家並不是(shì)討論如何(hé)解決問題,而是很快將問題發生的原因歸咎(jiù)於(yú)某個人。所以,麵對問(wèn)題的態(tài)度很(hěn)重要。
二、善於(yú)發現問題,及時解決問題
善於在現(xiàn)場發現問題在前麵談到選擇問題的原則,將優勢資源運用到最增(zēng)值(zhí)的地方,同時還有一個重要原則就是善於在(zài)現場發現問題(tí),及時解決問(wèn)題。現場永遠是管理者解(jiě)決問題最大和最(zuì)重要的舞台,管(guǎn)理者要學會在現場觀察和收集第一手資料,這就是為什麽豐(fēng)田公司將“現地現物”作為精益(yì)管理模(mó)式基本原則的原因。管(guǎn)理者要以身作則,在現場解決問題(tí)的同時,也培養下屬處理問題的方法和能力。
三、建立問(wèn)題解決的培訓(xùn)機製
建(jiàn)立問題解(jiě)決(jué)的培訓機製將(jiāng)解決問題的方法形成一套完整的培訓教材,最好所有人員都能夠接受問題解決技能的培訓(xùn)。當然,對於不同層級的人員,要求掌握的標(biāo)準和內容有所不(bú)同(tóng)。例如,一般員工要了解什麽(me)是變(biàn)異(yì)和波動、造成波動(dòng)的5MIE的因素等(děng);而工程(chéng)師及管(guǎn)理人員則要掌握更(gèng)多與問題解決(jué)相關聯的技能(néng)和技巧,包括許多(duō)質量工具、精益(yì)工具。
四、將解決問題能力作為基本(běn)技能要(yào)求
將問題解決作(zuò)為工作技能要求將解(jiě)決問題(tí)的能力作為對管(guǎn)理者乃至基層員工的一(yī)項(xiàng)基本(běn)技(jì)能要求,逐級形(xíng)成一個從上到下(xià)都善於解決問題的團隊,從而確保決策符合運營目標。
五、將問題解決(jué)擴展到非生產價值流(liú)領域並報告將問題解決擴展到非生產價值流領域使用A3報告解決問題,決不是價值流部(bù)門、質量部門、供應鏈等部門(mén)的專(zhuān)利(lì),同時要擴展到人力資源、財務、行政以及T等每一個部門。例(lì)如,員(yuán)工(gōng)的離(lí)職率超過(guò)預定的控製(zhì)限、淨利潤(rùn)低於目標值、非生產性用品的消耗超過季度預算等(děng)問題,都可以用A3報告進行解決。
六、培養解決問題的思維和(hé)習慣
培養問題解決的正確思維和習慣前麵反複(fù)提到要正確對待問題,培養問題解決(jué)的正確思維和習慣,下麵(miàn)的問題清單可以(yǐ)作為檢查表幫助團隊進行自我評估,了解(jiě)團隊在(zài)問題解決方麵的實際狀況。
1)解決(jué)問題(tí)時,花費更多的時間在現場而不(bú)是在辦公室嗎?
2)解決問題時(shí),使用了結構性的係統方(fāng)法嗎?
3)解決問題時,是組成團隊通過麵對麵的頭腦風暴法來(lái)找到根本原因嗎(ma)?
4)團隊解決問題時,不是領導層來決定問題解決方案,而是邀請最接近問題的人員一起討論解決(jué)嗎?
5)解決問(wèn)題時,使用5個為什(shí)麽創根(gēn)問(wèn)底,而不是直接跳到結論嗎?
6)出現問題時,沒有首(shǒu)先把原因歸(guī)咎於人嗎?
7)解決問題時有對成本進(jìn)行分析嗎?
8)解(jiě)決問題後,有進行標準化(huà)嗎?
9)解決問題後有持續的追蹤和驗證嗎?
10)解決問題(tí)後有給予團隊鼓勵和表揚嗎?
以上10個問題,如果9~10個問(wèn)題的回答是“yes”,那就說明企業團隊形成了問題解決的正確思維和習慣;如果回答是“yes”的個數小於6個,那麽,說明團隊還沒有形成問題解決的正確思維和習慣,需要持續努力。
上述從(cóng)六個麵為大家(jiā)講述了如何提高企業解決問題的能力的方法,其中首要的便是思維(wéi)意識上的轉變。再借助工具和方法來(lái)提升和實現,以(yǐ)上希望對您有所幫助。
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