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所謂公共費用,是根據阿米巴經營核算途徑,無(wú)法明確歸屬到具體的阿米巴或部門的(de)費用,或應(yīng)該由多個下級阿米巴分(fèn)攤的上級阿米巴費用(yòng)。阿米巴分攤公共費用在(zài)具體操作時,需明確其操作(zuò)實施原因並遵循阿米巴(bā)分攤公共費用的五(wǔ)個原則。
阿(ā)米巴分(fèn)攤公共費(fèi)用原因
阿米巴進行公(gōng)共費(fèi)用的分攤(tān),主要有以下三點原因:第一,讓所有公共資源得到量化(huà),確定(dìng)每個阿米(mǐ)巴所承(chéng)擔的經濟責任;第二,準確合理地考量每(měi)個阿米巴的經營管理效率;第三,全麵強化每(měi)個阿米(mǐ)巴成員的(de)經營責任感與使命感,確保企業最高利益不受侵害。
阿(ā)米巴分攤公共費用(yòng)原則
公共費用(yòng)分攤讓阿米巴之間(jiān)的(de)關係變得微妙起來:既是商業(yè)合作對象(xiàng)又是組織盟友,保留了競爭性和團結性。阿米巴(bā)分攤公共費用原則如下:
第一,有償使用原則
企業將和生產經營有關的資源分配給(gěi)阿米巴,這不是免費的。阿米巴要根據規定,按照比例一次性或者(zhě)多次(cì)向企業繳納有償(cháng)使用費。另外,這個(gè)分攤過程必須遵(zūn)守“誰使用(yòng)誰承擔”的原則,要分清責任所屬,不能分清的也要合理分攤(tān),保證權利和責任的統一性。第二,有效使(shǐ)用原則。
一般來說,企業(yè)的有效資源是指在整個資源係統中能夠有效利用的部分,比如可以支配的收入就是有效資源,而暫時未能收(shōu)回的放債就不是有效資源,這體現出企業在處理(lǐ)借貸問題時的(de)態度和能力。以此為(wéi)前提,阿米巴要分配(pèi)到有效使用的(de)資源,比如多少資金(jīn)而不是債務,這才能(néng)為它們提供有效的幫助。
第(dì)三,相互認可原(yuán)則
公共費用分攤是阿米巴(bā)日常經營的(de)基礎,決定了阿米巴的(de)經營支出項目,從而對遠期的經營收益產生決定性影響(xiǎng),會讓成員對阿米巴產生認同或者排斥。所(suǒ)以為了順利進行這個過(guò)程就必須在分攤環節提高每個成員的參與感,讓他們產生民主的意識和理念。另外,每個分攤結果必須由阿米巴的負(fù)責人簽字認(rèn)可。
第四,降低成本原則
阿米巴(bā)的建立就是為了節約成本,所以分攤費用也要(yào)遵循降(jiàng)低成本的原則。每個阿米巴(bā)隻(zhī)有獲得利益才有生存下去的條件,因此分攤的初衷(zhōng)是能(néng)夠讓企業擴大生產經營規模,確(què)保每個阿米(mǐ)巴(bā)成員的切身利益得到保障,讓每個人都積極參與到成本管理中,讓大家建立對投入、產出的相關概念的(de)理(lǐ)解。所以,要將企業內部的資源量化,並合理分(fèn)攤至每個阿米巴,使其轉變為推動阿米巴(bā)壯大(dà)升級(jí)的(de)動力。
第五,化繁就簡原則
雖然公共費用涉及很多方麵,但是不能為(wéi)了分攤而產生過多的計算工作,給阿米巴的正常運營帶來麻煩,所以要(yào)在公平的前提下盡可能地簡化分攤規則和分攤項目。
有(yǒu)關分攤一直存在著一個爭議,那就是企業的總部費(fèi)用是否應當分攤。有些人(rén)認為(wéi)阿米巴自(zì)負盈虧,不應當替管理層承擔其(qí)他方麵的費(fèi)用,而且這些費(fèi)用的支出不在自己的控(kòng)製範圍之內,並不合理。從個(gè)體利益的角度(dù)看,這種觀點有一定道理,但阿米巴存在的意義終究是為了整(zhěng)個企業(yè)的最高利益,不能將管理(lǐ)層棄(qì)之不顧。如果沒有(yǒu)分攤費用,那麽每個更高層級的阿米巴的開支都要自己(jǐ)承擔(dān),以此類推最終的負擔會(huì)轉嫁到企業身(shēn)上,那麽企業受到了損(sǔn)失(shī),最終影響的還是(shì)所有阿米巴。而且,分攤也是(shì)為了照顧別人的(de)利益,是不能違背的基本經營法則既然一(yī)定要(yào)分攤,那麽分(fèn)攤的費用是否可以減少一些,讓阿米巴成員不背負太多的支出?這個要(yào)看總部(bù)如何預算,如果企業所有的阿米巴巴長參與投票,有八(bā)成(chéng)的人表示同意,那麽(me)某一次分攤就具有了內部效力,阿米(mǐ)巴就必須執行。如果有超過兩成的巴長表示反(fǎn)對(duì),那麽(me)要說出反對的理由,確認理由充分的話就要對相關的費用進行控製,從客觀上為全(quán)體阿米巴減負。
歸根結底(dǐ),分攤原(yuán)則(zé)是為了促進阿米巴之(zhī)間(jiān)的合作關(guān)係,而不是引發內訌,用競爭性保證組織的活性,用關聯性保(bǎo)證組織的黏性,讓企業在內(nèi)部采用優勝劣汰製,在對外時(shí)通力配合,才能更好地適(shì)應市場競爭環境(jìng)的變化。
阿米巴分攤公(gōng)共費用是企業成本控製的重要組成部分。有些企業的管理者(zhě)將目光局限在利潤和銷售額的增長方麵,忽視了成本控製。分攤費用能夠喚醒並強化每個阿米巴(bā)對資源浪(làng)費的重視程度,這也和日(rì)本企業的文化氛圍有關。
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