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生產過程中的成本控(kòng)製,就是在產品的製造過程中(zhōng),對成本形成的(de)各項因素,按(àn)照事先擬定的標準嚴格加以監督。發現偏差,就及時采取措施加以糾正,從而使生產過程中(zhōng)各項資源的消耗和費用開支,限製(zhì)在標準規定的範圍之(zhī)內。生產成本控製流程包含(hán)以下3個基本程序。
一.製定成本標準
成本標準是成本控(kòng)製的準(zhǔn)繩(shéng)。成(chéng)本(běn)標準,包括成本計劃中規定的各項指標。製定成本(běn)標準的方法分為計劃指(zhǐ)標分解法、預算法、定額法。
①計劃指標分解法
將大指(zhǐ)標分(fèn)解為小指(zhǐ)標。分解(jiě)時,可以按(àn)單位、部門分解;也可以按不同產品和各種產品(pǐn)的工藝階(jiē)段或零部件進行分解(jiě);若更細致-一點,還可(kě)以按工序進行分解。
②預算法
用製定預算的方法來製(zhì)定控製標準。可根據季度的生(shēng)產(chǎn)銷售計劃來製定較短期的(de)(如月份的)費用(yòng)開支(zhī)預算。並把它(tā)作為成本控製的標準。采用這種方法時,特別要注意(yì)從實際出發來製定預算,並自下而上(shàng)地層層製定。
③定額法
建立(lì)起(qǐ)定額和費用開支限額,並將這些定額和限額作(zuò)為控製標準來(lái)進行控製。在(zài)生產過程(chéng)中,凡是能建立定額的地方,都應把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等。實行定額控製的方法有利(lì)於控製的具(jù)體化和經常化。
二.監督成本的形成
監督(dū)成本的形成是指根(gēn)據控製標準,對成本形(xíng)成的各個項目經常進行檢查、評比和監督。不僅要檢查指標本身的執行情況,而且要檢查和監督影響(xiǎng)指標的各項條件,如設備、工藝、工具、員工技術(shù)水平、工作環境等。所以(yǐ),成本的日常控製要求(qiú)要與生產作業計劃與控製等結合起(qǐ)來進行。成本日常控製的主(zhǔ)要方麵又包含材料費用的日常控製、間接費用的日常控製、工資費用的日常控製。
(1)材料費用的日常控製。材料費用(yòng)的日常控製包括幾個方麵。
①車間施工員和(hé)技術(shù)檢查員
按圖(tú)紙、工(gōng)藝、工裝要求的操作進行監督,實行首件檢查,防止成批報廢。
②車間設備員
按工藝(yì)規程規(guī)定的要求監督設(shè)備維修和使用情況,不符(fú)合要求不能開工生產。
③供應部門材料(liào)員
按(àn)規定的品(pǐn)種、規格、材料實(shí)行限額發料、監督領料、補料、退料等製度的執行。
④生產調度人員
控製生產批量、合理下料、合(hé)理投(tóu)料(liào)、監督期量標準的執行。
(2)工資費用的日常控製。工資(zī)費用的日常控製主要是對生產現場(chǎng)的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調整(zhěng),獎(jiǎng)金、津貼等的監督和控製。
此外,要監督車間(jiān)內部(bù)作業(yè)計劃的合理安(ān)排,要合(hé)理投產、合理派工,控製窩工、停工、加班加點等。
(3)間接費用的日常控製。車間管理費的項目很多,發生的情況各異。有定額的(de)按定額控製,無定額的(de)按各項(xiàng)費用預算進行控製。
上述(shù)各生產費用的日常控製,應委派專人負責控製(zhì)和監督,使費用發(fā)生的執行者實行自我控製,還應當在責任製中加以(yǐ)規定(dìng)。這樣才(cái)能調動全體員工的積極性,使(shǐ)成本的日常控製有(yǒu)群眾(zhòng)基礎。
三.及時糾正偏差
針對成本差異發生的(de)原因,應查明責任(rèn)者(zhě),分(fèn)情況、分輕重緩(huǎn)急,提出改進措施,加以貫徹執行。對於重大差異項目的糾正,一般(bān)采用如下4個(gè)程序。
① 提出(chū)課題
從各種成本超支的原(yuán)因中提(tí)出降低成本的課題(tí)。這些課題首先應當是(shì)那些各方關心引(yǐn)起成本降低潛力大、可能實行的項目。提出課題的要求包括課題的目的、內容、理由、根據和預期(qī)達到(dào)的經濟效益。
② 討論和決策(cè)
課題選定以後,應發動有關部門和人員進(jìn)行廣泛的研究和討(tǎo)論。對重大課題,盡可能地提(tí)出多種解決方案,再進行對比分析,從中選出最優方案。
③ 確定細節
確定方案實施(shī)的方法、步驟及負責執行(háng)的具體部門和人員。
④ 貫徹執(zhí)行確定的方案
在執(zhí)行過程中也(yě)要及時加以監督檢查。方案實(shí)施以後,還要檢查方(fāng)案實施(shī)後的經(jīng)濟(jì)效益,衡量是否達到了預期目的。
生產(chǎn)成本控製流(liú)程首先(xiān)製定(dìng)成本標準,同(tóng)時考慮監(jiān)督(dū)成本費用,實施過程中及時(shí)糾正(zhèng)偏差三個基本程序。滿足這(zhè)三個基本才稱的上是精益(yì)生產成本的完整流程。每一項流程中包含許多細(xì)節,在(zài)控製過程中亦需(xū)要嚴(yán)格執行進行精細化管理精益求精(jīng)。
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