高（gāo）效工作應該這（zhè）樣四步走

　　“同樣的時間，為什麽別人完成了今（jīn）天的工作，你（nǐ）卻沒有做完？”“同樣的工作，為什麽別人可以做的又快又好？”很多人（rén）都會問為什麽，答案隻有一個，因為你還沒做（zuò）到高效！對企業而言，高效可以實現令人滿意的投入產出（chū）比，對個人而言，高效意味著擁有超強的綜合能力。

　　绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频企業管理研究所（suǒ）所長（zhǎng）金濤老師說過，管理升級為企（qǐ）業打造高效組（zǔ）織，實現企業（yè）“兩高一低法則”運營，即最低成本、最高效率、最高價值。

　　實現最高效率的工作，要做好以下四步：

　　第一步：合理規（guī）劃——有計劃、有（yǒu）流程（chéng）。把每份工作的（de）流程和時間表（biǎo）安排合理，掌握時間節點，有計劃（huá）地進行實施，清楚自己該做什（shí）麽，確保工作任務順利完成。

　　1、在付諸行動之前，製定可靠的行動規劃。規（guī）劃好自己（jǐ）的工作路線（xiàn），要考慮到很多（duō）因素，比如想要的結果、可能受到的（de）約束、未來要做出的修（xiū）改以及應該怎樣安排自己的時間。雖然（rán）會很麻煩，但是一份合理的規（guī）劃能夠增強工作（zuò）預見性，指引你更好地（dì）工作。

　　2、使用進度表把工作“視覺化”。每天的工（gōng）作有很多（duō），但（dàn）是又必須長期（qī）地延續下去。所以（yǐ）要學（xué）會把每天的任務列出來，完成之後把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，之後再根（gēn）據時間來安排餘下的工作。

　　第二步：尋找方法——為了提高效率，每做一件事（shì）情時，應該先（xiān）問三個“能不能”：能不能（néng）取消它？能不能把它與（yǔ）別（bié）的事情合並起來做？能不能用更（gèng）簡便的方法來取代它？找對正確的工作方法，在規定時間（jiān）內完成任務，能達到事半功（gōng）倍的效果。

　　1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效（xiào）率過低，可以對現行的方法進行仔細分（fèn）析，找出不合理和浪費時間的部分，加以改進（jìn），用另外一種方式進行工作。

　　2、化繁為簡。把複（fù）雜的事物簡明化，防止忙（máng）亂（luàn），做到事半功倍。

　　3、完成一件工作之後，盡早地寫下解決問題（tí）的訣竅。絕大多數人隻滿足於結果，而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式（shì），把工作的經驗與不足記錄下來。這樣下次既不會（huì）犯同樣的（de）錯誤，也不會在（zài）同一個地方浪（làng）費時間（jiān），相反（fǎn）還提高（gāo）了工作效率。

　　第三步：保證質量——質量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃（huá）和信息需求能夠得到同事的理解，學會與同事分享自己的（de）計劃，征詢他們的意見。大（dà）家明確了目標之後，可以在無壓力的情況（kuàng）下（xià）展開工作，不會草草了之，從而使工作質量得（dé）到了保障。

　　追求（qiú）高質（zhì）量，讓工作推進的每個階段都滿足預定的（de）要求。例如開會，會議前如果大家不了解會議流程和討論主題，就需要花很多時間解釋，會導致其（qí）他（tā）同事時間的浪費。所以，要取得高效，就必須在會前拿出相關討論材料和時間安（ān）排，讓會議富有建設性，確保會議能解決問題，達到既定目標。

　　第四步：調整（zhěng）心態——不論組織（zhī）還是個（gè）人，擁有良好（hǎo）的心態才能取得高效。事情就擺在眼前，可有人就是（shì）一拖再拖，不到最後（hòu）一秒不行動。這跟心態有很大的關（guān）係（xì），而這樣怎麽可能做到高效呢（ne）？

　　以好的心（xīn）態來對待工作，工作是（shì）施展自己才能的（de）好舞台，無論做什（shí）麽工作隻要腳（jiǎo）踏（tà）實地沉下心來做，總會有收獲。對待工作的心態，直接影響工作的好壞。古羅馬哲（zhé）學家給人類提供了偉大的見解（jiě）：沒有卑微的（de）工作，隻（zhī）有卑微的工作態度。

　　集（jí）中注意力在一件事情上，這樣的效率會非常高。遇到阻力，讓自己放鬆一下，思考下，再以一種（zhǒng）積極的心態投（tóu）入工作，勞逸結合，工作自然會事半功倍，效率翻倍。