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企業管理如何做到“防火”而不是“滅火”呢?

發布時間:2018-09-14     瀏覽量:5520    來源(yuán):绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢
【摘要】:做正確的事(shì)是指方向正確,正確的(de)做事是方法正確。如果方向對了而方法錯了(le)還可以(yǐ)進行糾正和調整;但(dàn)如果方向錯了,方法越正確,失敗就越(yuè)大;如果方向錯了,方法也錯了,那就是錯上加錯。所以,企(qǐ)業(yè)管理首先要正確決策,否則企業的管理(lǐ)就永遠在不斷地調整當中,行(háng)駛在不確定的軌道上,甚至會南(nán)轅北轍。做正確的事和正確的事都是在“防火”,但是,做正確的事尤為重要,這也是正確做事的(de)大前提。因此可以說(shuō),企業管理者做正確的事是企業管(guǎn)理最有效的“防火”措施,這也是企業管理的第一道“防火關”。

  企業管理如何做到(dào)“防火”而不是“滅火”呢?主要遵循以下幾個方麵的(de)原則:廣州工廠經(jīng)營管理係統谘詢,工廠經營管理係統谘詢

  企業要樹立(lì)“防(fáng)火”重於(yú)“滅火(huǒ)”觀念。

  “防火”觀念的樹立不是停(tíng)留在口頭上,也不是(shì)停留在紙麵上,而(ér)是要具體落實到(dào)每一個部門的每一次行動裏。管(guǎn)理者(zhě)正確(què)的觀念是預防問題(tí)永遠(yuǎn)比解決問題重要(yào),真(zhēn)正(zhèng)解決問題的高手就是預(yù)防問題的發生。例如,企業的安全生產要作為一項(xiàng)日常工作來抓,而不是(shì)突擊性地搞活動。各主管部門要製定詳細的安全預防措施以及(jí)相(xiàng)應對策,行政部門要進行有關專題知識培訓(xùn)並反複演練,管理者要天天檢查等。隻有(yǒu)高標準(zhǔn)嚴要求並徹底排除隱患,才能有效避免問題的發生。

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  做正確的事遠比正確的做事更重要。

  做正確的事是指方向正確,正確的做事是方法正確(què)。如果方向(xiàng)對了而方法錯了還可以進行糾正和調整;但如果方向錯了,方法越正確,失敗就越大;如(rú)果方向錯了,方法也(yě)錯了(le),那就是(shì)錯上加錯。所(suǒ)以,企(qǐ)業管理首(shǒu)先要正確決策,否則企業(yè)的管理就永(yǒng)遠在不斷地調(diào)整當中,行駛在不確定的軌道上,甚至會南轅(yuán)北轍。做正確的事(shì)和正確(què)的事都是在“防火”,但(dàn)是,做正確的事尤為重要,這也(yě)是正確做事的(de)大前提。因此可以說,企業管理者做正確的事(shì)是企業管理最有效的(de)“防火”措施,這也是企業管(guǎn)理的第一道“防火關”。

  在時(shí)間管理上,要做重要的事而不是緊急的事。

  我們在生活中會發現一個現象:有人忙得恨不得將自己劈成兩個人用,有人閑得發慌。其實,忙和閑隻是表相。

  忙碌的人不一定出效率和結果,閑的人也不一定不(bú)出效率和(hé)結果。真正(zhèng)的管理高手有高超的(de)指揮藝術,在(zài)氣定神閑中攻城略地。一個好的管理者一定深諳最重要的事(shì)情是什麽,還一定是時間管理的高手。其實,時間管(guǎn)理(lǐ)也符(fú)合“二八法則”(又名(míng)“帕累托效應”),即一個(gè)人百分之二十的時間做了(le)百(bǎi)分(fèn)之八十的事情,百分至八(bā)十(shí)的時(shí)間在處理百分之(zhī)二十的事情(qíng)。管(guǎn)理學上有個著名的時間管理矩陣(zhèn)(又名“艾森豪威爾矩陣”,如圖4)。

  根據艾森豪威爾矩陣,對時間的處理分為四類人:A.處(chù)理重要(yào)且緊急的事情;B.處理重要但不緊(jǐn)急的事情;C處理不重要(yào)但緊急的(de)事情;D.處(chù)理不重要且(qiě)不(bú)緊急的(de)事情。

  這四類人就構成了企業的基本情況。那些整天忙於處理重要且緊急的事(shì)情的人(A類(lèi)人),其實就是在(zài)做(zuò)著“滅(miè)火”的工作,他(tā)們所做事情(qíng)的特點是:危機、迫切,在規定的時間內必須完成。結果這種人(rén)的壓力(lì)大,整天(tiān)被危(wēi)機的事情牽著(zhe)鼻子走,忙於收拾殘局,搞得(dé)筋(jīn)疲(pí)力盡;那些更多時間處(chù)理重要但不緊急的事情(qíng)的人(B類人),其實是在做著“防火”的事情。這類人比較富於遠見,能自(zì)律、平衡、節製,很少發生危機(jī);那些把時間主要安排在(zài)不(bú)重要但(dàn)緊急的事情上的(de)人(C類人),比(bǐ)較急功近利,被危機牽著鼻(bí)子走,被視為(wéi)巧言令色,輕(qīng)視目標(biāo)和計劃,認為(wéi)自己是無辜受害者,缺乏自製(zhì)力,人情關係崩潰甚至決裂等;那些把自己的主要(yào)時間耗費在不重(chóng)要且不緊急事(shì)情上(shàng)的人(D類人),完全不負責任,隨時都會被企業炒魷魚,基本生活都將過得一塌(tā)糊(hú)塗。

 

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