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一個完善的目(mù)標績效管理體係(xì)要根據公司的戰略及年度經營目標製定各職能部門(mén)或團隊、員工的目(mù)標,成(chéng)為分(fèn)解壓力(lì)、落實公(gōng)司戰略目標的重要手段之一;其次,績效管理(lǐ)係(xì)統應貫穿目標分解、溝通、指導、輔導、考核、激勵等多種管(guǎn)理措施,使企業管理更加有效;第三,績效管理應立足當前,著眼未(wèi)來,以評價當前工作業績(jì)為重點,兼顧未來績效改進與企(qǐ)業戰略目標的(de)實現。
1.目標(biāo)績效管理體係的(de)三(sān)大核心(xīn)功能。
一個優秀的(de)目標績效管理體係必須具有三個重要功能,這三個功能分別是激勵功能、溝通功能和評(píng)價功能。
(1)激勵功能。激勵功能是目標績(jì)效(xiào)管理體係的核心功能,缺少激勵功能(néng)的目標績效管理體係是沒有生命力的,也是注定要失敗的。一個具(jù)有激勵功能的績效(xiào)管理體係,可以(yǐ)建立員工的責任感(gǎn)和使命感,可以最(zuì)大限度地調動員工的積極性,可以為優秀員工提供更好的成長平台和發展機會,也可以給優秀員工提供(gòng)更好的物(wù)質及精神回報。同時還(hái)會對績效表現(xiàn)欠佳者起一定的負激勵作用,促進其(qí)不斷提升(shēng)與進(jìn)步。
(2)評價功能。評價功能是目標績效管理體(tǐ)係的基本功能,缺少評價(jià)功能的目標績效(xiào)管理體係是沒有任何實際意義的(de)。一(yī)個具有良好評(píng)價功能的目標績效管(guǎn)理體係,能讓管理者在最短的時(shí)間內獲得各層級員工的工作績效,掌握部門、公(gōng)司目標的實現狀況,進而對各位員工(gōng)、各部門及公司的績效給出客觀公(gōng)正的評價。
(3)溝通功能。溝通功能是目標績效管理體(tǐ)係的紐帶功(gōng)能,它是激(jī)勵功能和評價功能的基礎,缺少了溝(gōu)通功能的目標(biāo)績效管理(lǐ)體係將無法開展。溝通功能的價值在於它(tā)能(néng)打通企業(yè)橫向、縱向和(hé)內外部的情感屏障、交流屏障和(hé)信息(xī)屏障。目標績效管理體係的溝通功能主要體現在目標分解溝通、績效指標(biāo)確定溝通、績效考核表溝通、績效輔導溝通、績效評價溝通、績效改進溝通、績效結果應用溝通等環節。
2.目標管理體係的(de)構成。
績效管理體係有四個組(zǔ)成部分,即:績效管(guǎn)理架構、績(jì)效指標體係(xì)、績效管理手冊和(hé)績(jì)效管理支撐體係,如圖所示:
圖:目標績(jì)效管理(lǐ)體係的構成
(1)績效管理架構。績效管理架構是企業建立績效管理體係的基礎(chǔ),是企業目標分解的基本架構,也是企業目標實現的(de)基本架構。一般來說,企(qǐ)業的(de)績效管理架構可以由公司績效、部門績效和員工績效三層構成(chéng),有的公司也分為集團績效、公(gōng)司績效、部門績效和員工績(jì)效四層。
(2)績效指標體係。績效(xiào)指標體係的建立使量化評(píng)價企業各個層(céng)級的績(jì)效變得(dé)更簡單,同時也使企業目(mù)標的分解有了載體,企業指標體係按照大類可以分為對(duì)事不對人的指標和對人不對事(shì)的指標,其中對事不(bú)對人的指標(biāo)又可以分為基於戰略目標的KPIs、基(jī)於流程的KPIp、基於部門職能的KPI、基於工作計劃的KPI等;對人不對事(shì)的指標又可以分為基於素質的KCI、基於行為的KBI等。根據冰山素質模型(xíng)理論,KPI與KCI和KBI的(de)來源是不同的,KPI更加傾向(xiàng)於“冰山”的上部,即(jí)工作結果(guǒ),KCI和KBI更傾向於“冰山”的下部,即導致結(jié)果產生的能力(lì)、態(tài)度和行為。
(3)績效管理手冊。績效管(guǎn)理手冊則是企業進行績效管理運作的基本法(fǎ),績(jì)效管理(lǐ)手冊中包含(hán)績效管理理念、績效(xiào)管理製度(dù)、績(jì)效管理表(biǎo)單、績效管理流程四部分,也可以稱這四部分為“績(jì)效管理四要素”。
(4)績效管理支撐體(tǐ)係。績效管理支撐體係是指(zhǐ)要保證企業(yè)績效(xiào)體係有效運行,必須健全的其他管(guǎn)理體係。企業績(jì)效管理(lǐ)支撐體係的核心包括四項,即清晰的組織發展戰(zhàn)略和組(zǔ)織、職位體係,健康的企業文(wén)化和富有績(jì)效(xiào)管理思想的員工隊伍,高效暢順的企業溝通(tōng)機製,科學合理的員工(gōng)激勵機(jī)製。
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