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煙台集(jí)團子公(gōng)司失(shī)控風險(xiǎn)現狀剖析
在經濟全(quán)球化和市場競爭日益激烈的當下,集(jí)團化企業發展模式愈發普遍,煙台集團作為地區(qū)經濟發展的重要(yào)力量,在不斷拓展業務版圖的過程中,也麵臨著(zhe)子公司管控的(de)嚴峻挑戰。近年來,集團旗下子公司失控風險逐漸加劇,給集團的穩定運營和可持續發(fā)展帶來(lái)了(le)諸多不確定性。
以rk醫藥為例,這家總(zǒng)部位於煙台的(de)醫藥服務方案提供商,業(yè)務領(lǐng)域涵蓋藥械流通、醫學診斷、數字醫(yī)療等。2021年,rk醫藥在年報中披露,因對未來期間經(jīng)營管(guǎn)理未能達成一致,自(zì)當年1月1日(rì)始,對甘肅rk醫藥有限公司(sī)及(jí)其子公司、太原wk科技有限公司及其子公司、北京jkh醫療器械(xiè)有限責任公司及其子公司失去控(kòng)製;自2021年10月1日始,對鄭(zhèng)州ysj醫療科技有限公司及其子公司失去控製。此次失控(kòng)事件涉及多家子公司,對rk醫藥(yào)的財務狀(zhuàng)況產生了重大衝擊。2021年,公司(sī)實現營(yíng)業收入210.6億元,同比減少22.67%;實現歸屬淨利潤1.31億元,同比(bǐ)減少49.80%;實現歸屬(shǔ)扣除非淨利潤-2.29億(yì)元(yuán),同比減(jiǎn)少高達375.91%。
從財務角度(dù)來看,子公(gōng)司失控可能導致資金挪用、賬目混亂(luàn)、資金鏈斷(duàn)裂等問題(tí),進而引發巨額(é)虧損。據一項針對100家出(chū)現子公司管控問(wèn)題的集團企業研究發(fā)現,其中有超過60%的企業因子公司財務(wù)失控(kòng),導致集團整體財務狀況惡(è)化,平均每家企業的直接經濟(jì)損失高達(dá)數千萬元。在戰略層麵,失控的子(zǐ)公司可能會偏離集團整體戰略方向(xiàng),自行其是地開(kāi)展業(yè)務,導致集團資源錯配,在關鍵業務領域的投入不足,使集團在市場競爭中(zhōng)錯失發展良機,逐漸失去競爭優勢。相關市場調研發(fā)現,約30%的集團企業因(yīn)子公司戰略偏離,導致集團市(shì)場份額在短短兩年內平(píng)均下(xià)降了15%。
子(zǐ)公(gōng)司(sī)的不當行為還可能嚴重損害集團的聲(shēng)譽。一旦子公司出現(xiàn)產品質量問題、違規經營等負麵事件,將引發社會公眾對整個集團的信(xìn)任危機。據研究(jiū)表明,因子公司負麵事件引發的集團聲譽受損案例中,有近(jìn)70%的企業在事件發生後的一年內(nèi),品牌知名度下降了20%以上,市場份額也隨之大幅(fú)下滑。從集團內部管理(lǐ)來(lái)看(kàn),子公司失控會引發管理上的(de)混亂,各部門之間職(zhí)責不清、溝通不暢,工作效率低下。同時,員工對企業的發展前(qián)景感到(dào)迷茫(máng),人才(cái)流失現象加劇。統計顯示,在(zài)子公司失控的企業中,員工離職(zhí)率比(bǐ)正常企業高出30%-50%。
子公司失控原因深度挖掘
煙台集團子(zǐ)公司失控風險(xiǎn)加劇,其(qí)背後有著多方麵深層次的原因。
從治理(lǐ)結構來看,不完善的(de)治理結構是導致子公(gōng)司失控的(de)重要因素之一。部分子公司存在股權結構不合(hé)理(lǐ)的情況,例如國有股權一股獨大,使得中小股東的監督作用難以有效發揮(huī),股東會難以對公司重(chóng)大決(jué)策形成有效的製衡(héng)機製。在一些國企子公司中,國有股權占比超過80%,中小股東在股東會上幾乎沒有話語權,這就為內部人(rén)控製(zhì)提供了條件,容易導致子公(gōng)司決策偏離集團整體利益。董事會的獨立性和專業性也存在(zài)不足,內部董事占比較高,獨立董事難以真正發(fā)揮監督和獨立決策的作用。有的子公司董(dǒng)事會成員中,內部董事占比高達70%,獨(dú)立董事往往因為缺乏足夠的信息和資源,無法對公司重(chóng)大事項進行深入(rù)了解和有效監督,使得董事會在麵對一些重大決策時,可能會受到管理(lǐ)層的不當影響,從(cóng)而做出不利於集團整體發展的決策。
管控(kòng)體係方麵存在的漏洞也不容忽視。在戰略管控上,集團總部與子公司之間的戰略協同性不足,子公司缺乏對集團整體(tǐ)戰略的深入理解和(hé)有效執行。集團製定(dìng)了向新興產業轉型的戰略,但部分子公司由於自身業務慣性和短期利益的考慮,仍然將(jiāng)主(zhǔ)要(yào)資源投入(rù)到傳統業務中(zhōng),導致集團戰略無法有效落地,錯失市場(chǎng)發展機遇。財務(wù)管控(kòng)的不到位,導致資金使用效率低(dī)下、財務(wù)信息失真等(děng)問題。一些子公司存在(zài)資金挪用、違規擔保等現象(xiàng),集團總(zǒng)部卻(què)未能及時發現和製止。有的子公司私自將大(dà)量資金用於高風險的投資(zī)項(xiàng)目,而(ér)未向集團總部報備,最終導致投資失敗,給集團帶來巨大的財務(wù)損失。同時,集團對一些子公司的財務審(shěn)計流(liú)於形式,未能及時發現其財務報表中的虛假信息,使得問題不斷積累,最終引發子公司財務危機。
信息(xī)溝通(tōng)不暢在子公司失控問題中也起到了推波助瀾的作用。一方麵,集團總部與子公司(sī)之間缺(quē)乏有效的信息共享平(píng)台和溝通(tōng)機製,導(dǎo)致(zhì)信息傳遞不及時、不準確(què)。在市場出現重大變化時,子公司未能及時將相關信息(xī)反饋給集團總部,使得集團總(zǒng)部無法及時做出(chū)戰略(luè)調整(zhěng),從而(ér)在(zài)市場競爭中處於被動地位。另一方麵,子公司內部各部門之間也存在信息壁壘,協同效(xiào)率低下。研發部門(mén)與銷售部門之間信息溝通不暢,導致研發出的(de)產品不符合(hé)市場(chǎng)需求,產品(pǐn)滯銷,嚴重影響(xiǎng)了子公司的經濟效益。
企業文化差(chà)異也是一個容易被忽視但卻非常關鍵的因(yīn)素。當集團通過並購等方式(shì)擴張子公司(sī)時,不(bú)同企業(yè)之間原有的文化差異如(rú)果不能得(dé)到有效融合,就容易引發衝突。被並購的子公司可能對新的企業文化存在抵觸情緒,員工(gōng)之間(jiān)難以形成凝聚力(lì)和認(rèn)同感(gǎn),工作積極性(xìng)受挫。原本(běn)注重創新和自由的(de)互聯網子公司被傳統製造業集團收購(gòu)後,由於新(xīn)的企業文(wén)化強調層級(jí)和紀律,導致子(zǐ)公司員工感到壓抑,創(chuàng)新活力受到抑(yì)製,優(yōu)秀人才紛紛流失,企業的發展陷入困境。
穿(chuān)透式(shì)管理體係(xì):破局之道
麵(miàn)對煙台集團子公司(sī)失控風險加劇的困境,構建穿透式管理體係成為破局的關鍵所在(zài)。穿透式(shì)管理體係,是一種打破傳統管理層級和部門(mén)壁壘(lěi),實現對企業運營全方位、深(shēn)層次掌(zhǎng)控的創新管理模式。它猶如為企業裝上了透視鏡,能(néng)夠深入(rù)到組織的每一個角落,洞察管理的根本層麵,從而更加全麵地控(kòng)製組織的運作。
穿透式管理體係(xì)具有諸多顯(xiǎn)著特點(diǎn)。它強調全麵性,對企業的戰略規劃、組織結構、人力資源、財務管理、生產運營(yíng)等各個方麵進行全麵管理(lǐ)和控製,不放過任何一個可能影響企業發展的環節。在財(cái)務管理上,不僅關注子公司的財務報表數據,還深入了解其資金流向、成本(běn)結構等細節,確保財(cái)務信(xìn)息(xī)的真實性和可靠性。係統性也是其重要(yào)特點之一,它將企業的各(gè)個部門和員工緊密聯係在一起,形成一個相(xiàng)互依存、相互支(zhī)持的有機係統。通過各(gè)個層(céng)次(cì)之間的協作和信息(xī)共享,實現對企業運營的全麵掌控和優化,使企(qǐ)業的決策能夠迅速傳遞(dì)並得到有效(xiào)執行。在項目推進過程中,研發、生產、銷售等部門能夠實時溝通協作,根據市場需求和項目進展及時調整策(cè)略,提高項目的成功率。
實時性和協同(tóng)性同樣不(bú)可或缺。穿透式管理體係(xì)強(qiáng)調信息的實時共享和協同工作,通(tōng)過建立高效的信息係統,能夠快速收集和分析數據,使企業能夠(gòu)根據市場變化及(jí)時(shí)做出決策。各部門和員(yuán)工之間建立了良好(hǎo)的溝通和(hé)協作機製,實現了信息的無縫對接,大大提高了(le)企業的管理效率和(hé)績效。在市場出現突發情況時,企業能(néng)夠迅(xùn)速整合各方資源,做出應對措施,搶占市場先機。
穿透(tòu)式管理(lǐ)體係在(zài)解決子公司(sī)失控問題上具有獨特(tè)的優勢。它能夠打破管理壁壘,使集團總部與子公司之間的溝通更加(jiā)順暢(chàng),信息傳遞更加及時準(zhǔn)確。通過建立統一的(de)信息共享平台,集團總部可以實時掌握子公司的運營情(qíng)況,包括財務狀況、業務(wù)進展、市場動態等,從而及時發現問題並采取相應的措施。當子公司的某個(gè)項目出現進度滯後的情況時,集團總部可以通過信息平台迅速了解原因(yīn),並協調相關資源幫助子公司解(jiě)決問題,確保項目順利推進。
增強信息透明度也(yě)是其重(chóng)要作用之一。在穿透式管理體係下(xià),子公司的各項(xiàng)經營活動都處(chù)於(yú)透明狀態,集團總部和其他相關部門能夠清晰地了解子公司的運(yùn)作情況,減少了信息不對稱帶來的風險。這不僅有助於集團總部對子公司進行有效的監督和管理,還能夠增強(qiáng)子公司管理層的責任感和自律性,促使(shǐ)其更加(jiā)規範地運營企業。如果子公司存在違規操作的(de)行(háng)為,集(jí)團總部能(néng)夠第(dì)一(yī)時間發現並進行糾正(zhèng),避免問題進一步擴(kuò)大。
提升協同效率是穿透式管理體係(xì)的又一重要優勢。它促進了集團內(nèi)部各部門之間、總部與子公司之間的協同合作,使各方能夠圍繞(rào)集團的整體戰略目標(biāo),形成強大(dà)的合(hé)力。在麵對(duì)市(shì)場競爭時,集團能夠迅速整(zhěng)合資源,發揮各子(zǐ)公司(sī)的優勢,共同應(yīng)對(duì)挑戰,提高集團的整體競爭力。在開(kāi)拓新市場時,銷(xiāo)售(shòu)子公司可以與研發子公司緊密合作,根據市場需求反饋及時調(diào)整產品研發方向,生產子公司則根據研發成果迅速組織生產,各子公司協同作戰,提高市場開拓(tuò)的(de)成功率。
穿透式管理體係通過其全麵性、係統性、實時性和協同性等特點(diǎn),打破管理壁壘,增強信息透(tòu)明度,提升協同效率,為解決煙台集團子公司失控問題提供了有力的解決(jué)方案,是集團實現可持續發(fā)展的重要保障。
構建穿透式(shì)管理體係的實(shí)操步驟
(一)明確戰略與管控模式
結(jié)合煙台集團的實際情況,深入分析各子公司的業務特點、市場環境以(yǐ)及集團的整體戰略目標,確定合適的管控模式。若子公司業務相關性(xìng)高、對集團戰略影響重大,可(kě)采用運營管控模式,集團總部深度參與子公司的戰(zhàn)略(luè)規劃、生產運營、財務管理等各個環節,確保子公司的發展緊密圍繞集團(tuán)戰略方向(xiàng)。像華為集團,對核(hé)心技術研發子公司(sī)采用運營管控模式,總部統一調配研發資(zī)源,製定技術路線,使得子公司在5G技術研發等方麵緊(jǐn)密(mì)協同,助力華為在全球通信技術領域取得領先地位。若子公司業務相對獨立,市場變化快速,可選擇戰略管控模式,集團總部主要負責製定(dìng)戰略規(guī)劃、把控重大投資決策、協調資源配置等,給予子(zǐ)公司一定的自主經營權,使其能夠(gòu)根據市場變化迅(xùn)速調(diào)整經營策略。如海(hǎi)爾集(jí)團(tuán),在多元化發展過程中,對眾多不同業務領域(yù)的子公司采用戰略管控模式,各子公司在集團戰略框架下,自主(zhǔ)開拓市場,不斷創新,實現了(le)集團(tuán)整體的(de)持續增長。對於一些非核心業務或財務狀況不穩定的子公司,可采用財務管控模式,集團總部重點關注(zhù)子公司的財務指標和投資回報(bào),通過財務監控來實現對子公司的管理。通(tōng)過(guò)明確戰略與管控模(mó)式,使子公(gōng)司的目標與集團戰略緊密一致,為穿透式管理體係的構建奠定堅實基礎。
(二)完善(shàn)組(zǔ)織架構與職責(zé)劃分
對煙台集團的組織架構進行(háng)全麵優化,打破傳統的層級式結構,減少管理(lǐ)層級,建立扁平化的(de)組織架(jià)構,提高信息傳遞效率(lǜ)和(hé)決策速度。明確界定集團總部、子公司以及各(gè)部門之(zhī)間的職責權限,製定詳細的崗位說明書,確保每個崗位的職責清晰、權(quán)力明確,避免職能交叉(chā)與空白。例如,在一家多元化經營的集團企業中,通過重新梳理組(zǔ)織架構,將(jiāng)原本分散在不同部門的市場調研職能集中到一個專門(mén)的市場研究中心,明確其職責(zé)是為集團所有子(zǐ)公司提供市場趨勢(shì)分析、競爭對手研究等服務,同時賦予(yǔ)其相應的(de)資源調配權力,使得(dé)市(shì)場調研工作更加專業、高效,為(wéi)子公司的(de)業務決策提供了有力支持。建立健全的溝通協調機製,加強集團總(zǒng)部與子公司之間、子公司內部各部門之間的溝通(tōng)協作,定(dìng)期(qī)召開跨部門會議、建立項目協調小組(zǔ)等,及時解決工作中出現的問題,確保管(guǎn)理工作(zuò)的高效執行。
(三)搭建(jiàn)高效信息溝通平台
充分利用數字化手段,建立集團統一的信息係統,整合財(cái)務、人(rén)力資源、生產運(yùn)營、市場營銷等各個業務領域的數(shù)據,實(shí)現(xiàn)實時數據(jù)共享(xiǎng)與業務協同。采(cǎi)用企(qǐ)業資源計劃(ERP)係統,將集團內各子公(gōng)司的業務流程納(nà)入統(tǒng)一的(de)管理(lǐ)平台,使得集團總部能夠實(shí)時掌握子公司的訂單處理、生產進度(dù)、庫(kù)存狀況等信息(xī),便於及時做出決策。引入大數據分析技術,對海量的業(yè)務數(shù)據進行挖掘和分(fèn)析,為管理決(jué)策提供數據支(zhī)持。通過分析銷售數據,了解市場需求(qiú)的變化趨勢,為產品研發和市場營銷策略的製定提供依據;通過分析財務數據,發現(xiàn)潛在的財務風險(xiǎn),及(jí)時采取措施(shī)進行防範。加(jiā)強(qiáng)信息安全管理,建(jiàn)立完善的信息(xī)安全防護體係,確保數據的保密性、完(wán)整性和可用性。采用加密技術、訪問控製、數據備份等措施,防止信息泄(xiè)露和數據丟失,保障(zhàng)信息溝通平台的穩定運行,打破信息孤(gū)島,確保信息能夠及時、準(zhǔn)確地在集團內部傳遞。
(四)強化監督與風險預警機製
建立健(jiàn)全內部審計、風險管(guǎn)理等監督體係,加強對集團及子公司各項業務活動的監督檢查。內部審(shěn)計部(bù)門要定期對子公司(sī)的財務狀況、內部控(kòng)製製度執行情況進行審計(jì),及時(shí)發現問題並提出整改建議。風險管理部門要全麵(miàn)識別和評估子公司(sī)麵臨的各類風險,包括市場(chǎng)風險、信用(yòng)風險、操(cāo)作風險等,製定相應的風險(xiǎn)應對策略。運用大數據(jù)和人工智能技術,對重大風險(xiǎn)進(jìn)行實時監測預警。通過建立風險評估模型(xíng),設定風險預警指標,當風險(xiǎn)指標超過閾值時,係統自動發出預警信號,提醒管(guǎn)理層(céng)及時采取措施進行應對。在金融領域,一些金融集團利用大數據和人(rén)工智能(néng)技術,對(duì)客戶的信用風險進行實時監測,通過(guò)分析客戶的交易行為、財務(wù)狀況等多維度數據,及時發現潛在的違約風險,提前采取風險防範措(cuò)施,有效降低了不良貸款(kuǎn)率。建立風險責任追究製度,對因管理(lǐ)不善(shàn)導致風險(xiǎn)事件發生的相關(guān)責任人進行嚴肅問(wèn)責,強化管理層的風險意識(shí)和責任(rèn)意識。
(五)培育統一企業文化
通過(guò)開展豐富(fù)多彩的文化活動、組織(zhī)員工培(péi)訓等方式,傳播集團的(de)價值觀(guān)和(hé)理念,增強子公司員工對集團的歸屬感與認同(tóng)感。舉辦企業文化節,通過文藝(yì)演出、知識競賽、團隊拓展等活動,讓員工在參與中深(shēn)入了解集團的文化內涵;開展新員工入職培訓,將(jiāng)企業文化作為重要培訓內容(róng),幫助新員工快速融入集團文化。加強集團與子公司之間、子公司之間的文化交流,促進(jìn)文化融合。組織子公司之間的經驗分享會、文(wén)化交流(liú)活動,讓不同子公司的員工相互(hù)學習、相互借鑒(jiàn),共同傳承和發展集團文化。樹立文化標杆,表彰在踐(jiàn)行集團文化方麵表(biǎo)現突出的團隊和個人,發揮榜樣的示範引領作用,帶動全(quán)體員工積極踐(jiàn)行集團文化,使集團文化成為凝聚員工、推(tuī)動(dòng)企業發展的強大精神(shén)力量(liàng)。
穿透式管理體係實施案例借鑒
眾多企業在構(gòu)建穿透式管理體係方麵已經取得了顯著成效,他們的成功經驗值(zhí)得煙台集(jí)團借鑒。
中國鐵建在構建穿(chuān)透式管控體係方麵做出了積極(jí)探索。在組織架構優化上,減少管理層級,增加項目管理的扁平化,設立直接對接現場的項目管理團(tuán)隊,確保決策層能夠迅速掌握一線(xiàn)情況,及時調整施工方案。在重慶軌道交通15號線的建(jiàn)設中,每個關鍵(jiàn)施工環節都(dōu)設立了專項工作組,由經驗豐富的工程師負責(zé),直接對總承包部(bù)匯報,實現了管理鏈條的短平快。同時,搭建信息化管理平台,實現項目數據的實時采集、分析和共享。通過該平台,項目(mù)管理人員可以遠程監控施工進度、質量、安全等關鍵指標,及時發現並解決潛在問(wèn)題。平台還具備智能預警功能,對於可能(néng)超期或超出預(yù)算的項目環節,提前發出預(yù)警,為決策提供有力支持。通(tōng)過這些舉措,項目管理的決策效率和執行效率得到顯著提升,施工(gōng)計劃調整(zhěng)更加靈(líng)活,資源(yuán)配置更(gèng)加合理,確保了項目按照既(jì)定目標順利推進。施工質量也得到有效控製,標準化作業流程和定期培訓提升了施工人員的專業水平,減少了質量(liàng)事故(gù)的發生,定期的質量檢查和安全巡查確保了工程質量符合設計要求。
中國一汽在數字化轉型過程中,通過“全域數據(jù)實時(shí)在線”策略,構建(jiàn)多模態數據(jù)治(zhì)理體係,打通研發、生產、供應鏈到用戶的全鏈路數據孤島。以訂單(dān)交付(OTD)係統為例,平台通過“超級MBOM中心”實現研發數據100%自動轉化為生產指令,誕(dàn)生了001號數(shù)字員工,連接700餘家供應商構建數字孿生供應鏈,最終(zhōng)將交付周期縮短至15.9天,較行業快25%。集團穿透式(shì)管控體係(POM)通過“業務流-數據流-風控流”三維聯動,將風險管控細化至業務末(mò)梢。這(zhè)使得企業能夠實時掌握供(gòng)應鏈的動態,及時調整生(shēng)產和供應(yīng)計劃(huá),有(yǒu)效降低(dī)了庫(kù)存成本和(hé)供應風險,提高了(le)企業的運營效率和市場響應能力。
當然,這些企業在實施穿透式管理體係過程中也並非一帆風順。例如,在數據安全和隱私保(bǎo)護(hù)方麵(miàn),隨著數據的集中和共享,麵臨著更高(gāo)的風險,需要投入大量資源加強信(xìn)息安全防護。組織變革過程中,也會(huì)遇(yù)到員(yuán)工觀念轉變(biàn)困難(nán)、部門利(lì)益衝突等問題。但(dàn)他們通過加強信息安(ān)全技術研發和管理、開展員工培訓和溝通等方式,有效解決了這些問題,保障(zhàng)了(le)穿(chuān)透式管理體係的(de)順利實施。
行動起來,化解(jiě)風險
穿(chuān)透式管理體係作為應對煙台集團子公司失控風險(xiǎn)的(de)有力(lì)武器,從戰略規劃到組織架構,從信息溝通到監督預警,再到企業文化(huà)融合,全方位為集團管控提供了科學、高效的解決方(fāng)案。它能夠打破傳統管(guǎn)理模式的弊端,實現(xiàn)對企(qǐ)業運(yùn)營的深度掌控,有效降低子公司失控風險(xiǎn),提升集團整體競爭力。
在當今競爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環境下,企業不應再對潛在的風險視而不見(jiàn),而應積(jī)極行動起來,借(jiè)鑒(jiàn)成功企業的經驗,結合自身實際情況,構建適合自己的穿透式管理體係。如果您在子(zǐ)公司管控方麵正麵臨挑戰,渴望找到有效的解決辦(bàn)法,歡迎隨(suí)時(shí)聯係我們。作(zuò)為(wéi)專業的管控谘詢公司,我們擁有豐(fēng)富的經驗和專業的團隊,將為您(nín)量身定製穿透式管理(lǐ)體係解決方案,助力您的企業化解風險,實現可持續發(fā)展。
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