高效工作應該這樣四步走

　　“同樣的時間，為什麽別人完成了今天的工作，你卻沒有做完？”“同樣的工作，為什麽別人可以做的（de）又快又好？”很多人都會（huì）問為什麽，答案隻有一（yī）個，因為你還沒做到高效！對企業而言，高效可以實現（xiàn）令人滿意的投入產出比，對個人而言，高效意味著擁（yōng）有超強的綜合能力。

　　绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频企業管理研究所（suǒ）所長金濤老師說過，管理升級（jí）為企業打造高效組（zǔ）織，實現（xiàn）企業“兩高一低法（fǎ）則”運營，即最低成本、最高（gāo）效（xiào）率、最高價值（zhí）。

　　實現最高效率的工作，要做好以下四步：

　　第一步：合理規劃——有計（jì）劃、有流程。把每份工作的流程和時間表安排合理，掌握時間節點（diǎn），有計劃（huá）地進行實施，清楚自己該做什麽，確保工作任務（wù）順利完成。

　　1、在付諸行動之前，製定可靠的行動規劃。規（guī）劃好自己的工作路線，要考慮到很（hěn）多因素，比如（rú）想要的結果、可能受到的約束、未來要做出的修改以（yǐ）及應（yīng）該怎樣安排自己的時間。雖（suī）然會很麻煩（fán），但是一份合理（lǐ）的規劃（huá）能夠增強工作預見性，指引你更好地工作。

　　2、使用進度表把（bǎ）工作“視覺化”。每天的工（gōng）作有很多，但是又（yòu）必（bì）須長期（qī）地延續（xù）下去。所以要學會把每（měi）天的任務列出來，完成（chéng）之後把它劃掉，這樣就知道目前完成了多少，還剩多少，之後再根據時（shí）間來安排餘下的工作（zuò）。

　　第（dì）二步：尋找方法——為了提（tí）高效（xiào）率，每做一件事情時（shí），應（yīng）該先問三個（gè）“能不（bú）能（néng）”：能不能取消它（tā）？能不能把它與別的事情合並起來做？能不能用更簡（jiǎn）便的方法來取代它？找對正確的工作方法，在（zài）規定時間內完成任務，能（néng）達到事半功（gōng）倍的效果（guǒ）。

　　1、改進工作（zuò）方法。如果感覺自己（jǐ）的工（gōng）作效率過低（dī），可以對（duì）現行的方法進行仔細分析，找出不合理和浪（làng）費時間的部分，加以改進，用另外一種方式進行工作。

　　2、化繁為簡。把複雜的事物簡明化，防（fáng）止忙亂（luàn），做到事（shì）半功倍（bèi）。

　　3、完成一件工作之後，盡早地寫下解決問題（tí）的訣（jué）竅。絕大多數人隻（zhī）滿足於結果，而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式，把工作的經（jīng）驗與不足記錄下來。這樣下次（cì）既不會犯同樣的錯誤，也不會在同一個地（dì）方浪（làng）費時（shí）間，相反（fǎn）還提高了（le）工作（zuò）效率。

　　第三（sān）步：保證質量——質量的（de）保障（zhàng）是工作的前提。確（què）保自己的行（háng）動計劃和信息（xī）需（xū）求能（néng）夠得到同事的理解，學會與同事分享自己的（de）計劃，征詢他們的意見。大家明確了目標之後，可以在無（wú）壓力的情況下展開工（gōng）作，不會草草了之（zhī），從而使工作質量得到了保（bǎo）障。

　　追求高質量，讓工作推進的每個階（jiē）段都滿足預定的（de）要求。例如開會，會議前如果大家（jiā）不了解會議流程和討論主（zhǔ）題，就需要花很多時間解（jiě）釋，會導致其他同事時間（jiān）的浪費。所以，要取得高效，就（jiù）必（bì）須在會前拿出（chū）相關討論材料和（hé）時間安排（pái），讓會議富有建（jiàn）設性，確保會議能（néng）解決問題，達到既定目標。

　　第（dì）四步：調整心態——不論組織（zhī）還是個人，擁（yōng）有良好的心態才（cái）能（néng）取得高效。事情就擺在眼前，可有人就是一（yī）拖再拖（tuō），不到最後一秒不行動（dòng）。這跟心態有很大的關係，而這樣怎麽可能做（zuò）到高效呢？

　　以好的心態來對待工作，工作是施（shī）展自己才能的好（hǎo）舞台，無論做什（shí）麽工（gōng）作隻要腳踏實地沉（chén）下心來做，總會有收獲。對待工作的心態，直接（jiē）影響工作的好壞。古羅馬哲學家給人（rén）類提供了偉大的見解：沒有卑微的工作，隻（zhī）有卑微的工作態度（dù）。

　　集中（zhōng）注意力在一件事情上，這樣的效率會非常（cháng）高。遇（yù）到阻力，讓自己放鬆一下，思考下，再以一種積極的心態投入工作，勞（láo）逸結合，工作自然會事半功倍，效率翻倍。