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「供應鏈谘詢」企業解決存貨(huò)管理與滯壓(yā)問題方案參考!解決存貨管理(lǐ)與(yǔ)滯(zhì)壓問題對於保證企業的供應鏈正常(cháng)有很大的推動作用,一(yī)方(fāng)麵產品(pǐn)或服務流轉起來可以為供(gòng)應鏈提供資(zī)金支持,另一方麵對於企業的健(jiàn)康可持續(xù)發展也有很大(dà)幫助,以下是關於企(qǐ)業解決存貨管理與滯壓(yā)問題的詳細(xì)方案,企業可以參考下!
1、定期檢查存貨:企業應定期檢查存貨情況,了解存(cún)貨的實際使用情況、庫存周轉率、有效期等(děng)信息,以便及時調整(zhěng)采購計劃和銷售策(cè)略。
(1)確定(dìng)檢查時(shí)間和頻率:企業應根據自身實際(jì)情況和管理要求(qiú),確定(dìng)檢查時(shí)間和頻(pín)率。例(lì)如,每季度檢查一次或每半年檢查(chá)一次等。
(2)準備工具(jù)和人(rén)員:在檢查前,需要準(zhǔn)備好相應的工具和人員。例如(rú),準備好(hǎo)盤點表、計算器(qì)、測量工具等,並確(què)定參與盤點的人員和分(fèn)工。
(3)清查(chá)倉庫:在檢查前,需要對倉(cāng)庫進行清查和整理,將存貨分類擺放,以便於清(qīng)點和統計。
(4)進行實地盤點:按照事先確定的盤點(diǎn)計劃,對存貨進行實地盤點。盤點時(shí)需要逐一清點(diǎn)每種存貨的數(shù)量、規格、型號等信息,並做好記錄。
(5)數據整理和核對:將盤點結果與賬麵記錄進行核對,找出(chū)差異並進行(háng)調整。如果存在賬務不符的情況,需要及時查明原因並處(chù)理。
(6)報告和分析:將(jiāng)盤點結果報告給上級領導,並對盤點(diǎn)結果進行分析,找出存貨管理存在的問題和不足,提出改進措施。
通過定期檢查(chá)存貨(huò),可以及時發現存貨管理和庫存控製中存在的問題,有效避免存貨滯(zhì)壓和損失,提高企(qǐ)業庫存管理水平和經(jīng)濟效益。
2、優化采(cǎi)購計劃:企(qǐ)業應製定合(hé)理的采購計劃,根(gēn)據市場需求和庫存情況確定采購(gòu)數量和時間,避免采購數量過大或過小,以免造成存貨積(jī)壓或供貨不足的問題(tí)。
(1)分析現有采購流程:了解現有采(cǎi)購流程,包括采購申請、采購審批(pī)、采購執行、到貨驗(yàn)收、入庫保管等(děng)環節,找出存在的問題和(hé)瓶頸(jǐng)。
(2)製定采購(gòu)策(cè)略:根據企業實際情況和市場需求(qiú),製定合理的采購策略。例如,根據原材料的供應情況、產(chǎn)品的銷售情況、庫存容量(liàng)等因素(sù),確定采購的(de)數(shù)量、時間、方(fāng)式等。
(3)優化采購流(liú)程:針(zhēn)對現有采購流程存在的問題和瓶(píng)頸,進行優化改(gǎi)進。例如(rú),簡化審批(pī)流程、引入信息化管理工具、建立(lì)采購績效評估機製等。
(4)建立供應商管理(lǐ)機(jī)製:選(xuǎn)擇可靠的供應商,建立(lì)長期合作關係,保證(zhèng)原材料的質量和供應的穩定性。同時,對供應商進行動態評估和管理,確保供應商的能力和信譽(yù)。
(5)引入供應鏈(liàn)管理理念:將供應鏈管理的理念引(yǐn)入采購(gòu)管理(lǐ),強(qiáng)調與(yǔ)供應商之(zhī)間的協調和合作,實現信息共享、風險共擔、利益共享的目標。
通過優化采購計劃,企業可以合理控製采購數量和(hé)時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風險。同時,優化采購流(liú)程和建立供應商管理機製可以提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成(chéng)本,提高企業競爭力。
3、加強銷售管理:企業應通過促銷活動、定期清(qīng)倉等方式,加強銷售管理,提高銷售額,降低存貨積壓風險。
(1)分析市場需求:了解市場需求和競爭情(qíng)況,包括消(xiāo)費者偏好、購買習慣、產品定價、競爭(zhēng)對手等信息,以此為基礎製定銷售策略。
(2)提高(gāo)銷售能力:通過培訓、激(jī)勵等方式,提高銷售人員的銷售能力和服務意識,促進銷(xiāo)售業績的提升。
(3)製定銷售計劃:根據市場需(xū)求和銷售能力,製定合理(lǐ)的銷售計劃,包括銷售目標、銷售策略、銷售渠道等。
(4)優化(huà)銷(xiāo)售流程:優化銷售流程,包(bāo)括客戶接(jiē)待、產品介紹、訂單簽訂、售後服務等環節,提高客戶滿意(yì)度和忠誠度。
(5)建立客戶關係管理機製:建立(lì)客戶關係管理(lǐ)機製(zhì),加強(qiáng)對客戶信息的收集、整理和分析,提(tí)高對客(kè)戶需求和購買行為的了解,從而更好地滿(mǎn)足客戶需求,提高客戶滿意度。
(6)引(yǐn)入營銷理(lǐ)念:將現代營銷理念(niàn)引入銷售管理,例如市場定位、品牌建設、消費者行為(wéi)研究等,從而更好地把握市場趨勢和客戶需求,提(tí)高銷售業績。
通過加強銷售管理,可以提高銷售業績和市場(chǎng)占有(yǒu)率,降低存貨滯壓風險。同時,優化銷(xiāo)售流程(chéng)和(hé)建立客戶關係(xì)管理機(jī)製可以提(tí)高客戶滿意度和服務質量,提高企(qǐ)業品牌形象和聲譽(yù),為企(qǐ)業的可持續發展打下堅實的(de)基礎。
4、強(qiáng)化(huà)物資需求管理:企業應將需求管理轉變為(wéi)精細化需求管控,庫存經理需要根據定期庫存周轉和作業成本法分析來監(jiān)控物料的使用或(huò)需求,增加需要管控的節點,對采購需求進行二級確認,並動態跟進需求的執行與變動情況,以需求統籌整體采購節奏。
(1)建立物資需求管理製度:建立完(wán)善的物資需求管(guǎn)理製度,明確(què)物資需求申報、審批、采(cǎi)購(gòu)、驗收(shōu)、保管(guǎn)等環節(jiē)的責任和(hé)流程,確保物資需(xū)求的合理(lǐ)性和準確性。
(2)加強物資需求預測:根據曆史銷售(shòu)數據、市場趨勢、節假日等因素,加強對物資需求的預測,提前製定采購計劃和庫存(cún)策略,避免庫存積壓和缺貨現象。
(3)引入物資需求管理軟件:引入適合(hé)企業實際情況的物資需求管理軟(ruǎn)件,實現物資需求的信息化管理,提高物資需求管理的效率和準確性。
(4)建立(lì)物資需(xū)求檔案:建(jiàn)立(lì)物資需求檔案,記錄物資需(xū)求的時(shí)間、數量、規格、用途等信息,便於查詢和分析,確保物資需求的可(kě)追溯性。
(5)加強物資需求審核:加強對物資需求的審核,確保物資需求(qiú)的合理性和必要(yào)性,避免不必要的物資需求和浪費。
(6)提高物(wù)資需(xū)求管理人員素質(zhì):加強對物資需(xū)求管理人員的培訓和管理,提高他(tā)們的專業(yè)素質和管理能力,確保物資需求(qiú)管理的有(yǒu)效實施。
通過強化物資需求管理(lǐ),可以合理控製物資需求(qiú)數量和時間(jiān),避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風(fēng)險。同時,加強物資需求預測和建立物資需求(qiú)檔案(àn)可以提高采購計劃的準確性和合理性,提高企業庫存管理水平和(hé)經(jīng)濟效益。
5、優化庫存結構(gòu):企業應保證庫存(cún)物資(zī)不缺口、不閑置,周轉達標保生產,動態(tài)滾動(dòng)不積壓(yā),實現即(jí)入即出,減少資金占(zhàn)用,建立季度物資管理考核製度,定期組織清倉查庫工作,及時掌握庫存和需求的匹配狀態(tài),保持好的庫存結構。
(1)分析(xī)現有庫存結構:了(le)解現有庫存結構的狀(zhuàng)況,包括各類物資的(de)庫存量、庫存周轉率、庫齡等信息,找出(chū)庫存結構不合理(lǐ)的原因(yīn)和問題。
(2)製定庫存結(jié)構優化方案:根據市場需求、銷售情況、采購周(zhōu)期(qī)等因素,製定庫存結構優化方案,包括調整采購計劃、銷售(shòu)策略、庫存策略等。
(3)合理調整(zhěng)庫存量(liàng):根據優化方案,合理調整各類物資的庫存(cún)量(liàng),避免過(guò)量庫存或庫存不足,提高庫存周轉率和資金使用效率。
(4)引入庫存管理軟件:引入適合企業實際(jì)情況的庫存管理軟(ruǎn)件,實現庫存的實(shí)時(shí)監控(kòng)和預測,提高庫存管理的準確性和效(xiào)率。
(5)建立庫存管理製度:建立完善的庫存管理製度,明確各類物資的存放、保管、保養等環節(jiē)的責任和流程,確保庫存物資的安全和完好。
(6)加強庫存盤點(diǎn)和清查:定期進行庫存盤點和清查,確保賬物相符,及時發現和解(jiě)決庫存管理中的問題。
(7)持續監測(cè)和調整(zhěng):經(jīng)過優化後的庫存結構不是一成不變的,需要持續監測和調整,根據市場變化和企業實際情況,及時調整庫存(cún)策略(luè)和結構,保持(chí)庫存結構的合理性和靈活性。
通過優化庫存結構,可以降低庫存成本(běn),提高庫存周轉率和資金使用效(xiào)率,降低存貨(huò)滯(zhì)壓風險。同時,加強庫存盤(pán)點和清查、持續監測和調整可以提高庫存(cún)管理的準(zhǔn)確性和效率,提高企業庫存(cún)管理水平和經濟效益。
6、建立呆滯預(yù)警機製:企業應以現有在庫物資作為(wéi)基礎數據,每季度對未來(lái)6個月呆滯物資增(zēng)長情況進行預測(cè),建立“呆滯預警”物資數據庫,精準(zhǔn)把(bǎ)控各月呆滯物資增長數量,為消化呆滯物資提供有力的(de)數據支撐和(hé)實效把控。
(1)明確呆滯存貨的定義:明確呆滯存貨的定義和標準(zhǔn),例如入庫後超過三個月(yuè)未(wèi)銷售或未挪用的庫存等。
(2)分析呆滯存貨原因:分析呆滯存貨產生的原因,包括銷售預(yù)測不(bú)準確、采購計劃不合理、生產(chǎn)計劃(huá)調整等因素,找出管理中的問題。
(3)設定預警指標:根(gēn)據企業的實際情況和曆史數據,設定(dìng)呆滯存(cún)貨的(de)預警指標,例如庫齡(líng)、庫齡分布、庫(kù)齡增長率等。
(4)建立呆滯(zhì)預(yù)警模型:根據設定的預警指標和曆史數據,建立呆(dāi)滯預警模型,預測未來一段時間(jiān)內可能出現的呆(dāi)滯存(cún)貨情(qíng)況。
(5)製(zhì)定應對措施:根據預測結果和呆滯存貨的原因,製定相應的應對(duì)措施,包括調(diào)整采購計劃、優化銷售策略、加強庫存管理等。
(6)持續監測和調(diào)整:定期對呆滯存貨進行監測和分析,及時調整采購計劃(huá)和銷售策略,避免呆滯存(cún)貨的持續增長。
(7)建立責任(rèn)製度:建立呆滯存貨管理的責任(rèn)製度,明(míng)確相關部門和人員的責任和義務,確保呆滯(zhì)預警機製的有效實施。
通過建立呆滯預(yù)警機製,可以(yǐ)及(jí)時發現和處理呆滯存貨,避免庫(kù)存積壓和資源浪費。同時,可以優化采(cǎi)購計劃和銷售策略,提高庫存管理水平和經濟(jì)效益。
7、編製精準庫(kù)存預算:企業應在編製采購預(yù)算時,考慮到(dào)組(zǔ)織的組成(chéng)部門、單位預期銷售、收入(rù)的目標,同時應將庫存分為“可預測”和“不可預測”對物資采(cǎi)購判斷會(huì)有所幫助,這樣就可以為庫存的(de)可預測部分維護合理的庫(kù)存。
(1)分析銷售數(shù)據:了解過去一段時間內的銷(xiāo)售數據,包括銷售量、銷售金額、銷售趨勢等,以此作為編製庫(kù)存預算的依據。
(2)確定庫存需(xū)求:根據銷售數(shù)據和市場預測,確定庫存需求。例如,根據銷售量預測未來一段時間內的庫存量,考慮安全庫存、季節性需求等因(yīn)素。
(3)考慮采購周期:在編(biān)製庫(kù)存預算時,需要考慮采購周期。例如,對於需要較長時間采購的(de)原(yuán)材(cái)料,需要提前(qián)安排采購計劃,以保證庫存的充足。
(4)考慮資(zī)金限製:在(zài)編製庫存預算時,需要考慮資(zī)金限製。例如,根據企業的資金(jīn)狀況,確(què)定可以投入庫存的資金量,以保證資金的合理利用。
(5)編製庫存預算(suàn):根(gēn)據上述因素,編製(zhì)庫(kù)存預算。庫(kù)存預算應包括不同時(shí)間點的庫存量、庫存結構、庫存資金分配等(děng)。
(6)執(zhí)行庫存預算:在執行庫存預算時,需要(yào)嚴格按照預算進行采購和庫(kù)存管理。如果實際庫(kù)存與預算存在差異,需要及時分(fèn)析(xī)原因並采取措施(shī)進行調整。
(7)持續監測和調整:定期對庫存預算的執行情況進行監測和分析,及時調整采購(gòu)計劃和銷售策略,以保證(zhèng)庫存(cún)的合理性和資金的(de)充分利用。
通過編(biān)製精準庫存預算,可以合理控(kòng)製(zhì)庫存數量和時間,避免過量采購或采購不足,有效降低存貨滯壓風險。同時,可(kě)以優化采購計劃和銷售策(cè)略,提高庫存管理水平和經濟效益。
8、物料管控流程:企業應建立和強化科學有(yǒu)效的采購物流管理機製及部(bù)門(mén)間溝(gōu)通配合機製,充分(fèn)發揮集中管控作(zuò)用和實效(xiào)。通(tōng)過需求部門逐級(jí)確認方式,在采購初期簽(qiān)訂確認書,明確需求單位采購(gòu)消(xiāo)化進度。通過庫內物資大數據分析,實現在庫物資生命周期全程監控,依據物資規模及在庫(kù)時長把控物資出庫(kù)進度及業務發展情況,並(bìng)完成餘料統計匯總,同時納入到新的總體庫存當中,為接下來的物資采購需求規模可行性提供判定依據。
(1)物料(liào)發放:倉庫根據生產計劃,檢驗合格的物料(liào)會發放到生產(chǎn)現場。
(2)物(wù)料超領:物料損耗或需要超領時,應製定超(chāo)領要求(qiú)。
(3)物料的搬(bān)運:搬運中總會出現一些無(wú)法掌控的事情,所以物料(liào)的移動是必要的。
(4)現場儲存物料:倉(cāng)庫(kù)轉到現場的物料不會馬上就用完,會先將一天或(huò)更長時間的物料放在現場。
以上就是物料管控流(liú)程的基本步(bù)驟,通過這些步驟,可以更好地控製(zhì)物料的使用和損耗,提高(gāo)生產效率和成本控製。
9、信息化管(guǎn)理(lǐ):企業(yè)應增加投資,加強信息化建設,整合管理軟件開發,改善(shàn)企業綜合信(xìn)息管理平台(tái),將企業生產運營的流程、數(shù)據和信息高度整合(hé)到信息管理平台,保證信息的實時和(hé)正確生成。通過循環(huán)、減少主觀(guān)錯誤和人為操作、提高質量和效率、降低成本及提高企業庫存管理水平,促進企業健(jiàn)康高效的運營。
(1)建立信息化管理係統:企業可以引(yǐn)入(rù)ERP、SCM等信息化管理係統(tǒng),實現(xiàn)存貨的信息化管(guǎn)理。這(zhè)些係(xì)統可以實時監控(kòng)存(cún)貨的數量(liàng)、品種(zhǒng)、規格等信息,並自動進行報警和反(fǎn)饋,避免存(cún)貨滯壓。
(2)采用先進(jìn)的庫(kù)存管理技術(shù):例如采用JIT、TOC等先進的庫(kù)存管理技術,實現庫存的最優(yōu)化配置,降低庫存水平和庫(kù)存成本(běn),同時避(bì)免存貨滯壓。
(3)引(yǐn)入供應鏈管理理念:通過與供應(yīng)商(shāng)、銷售商等供應鏈各方(fāng)的協同管(guǎn)理,實現供應鏈的透明化和高效化,降(jiàng)低存貨滯壓的風險。
(4)建立預警(jǐng)機製:通過建立庫(kù)存預警機製,實(shí)時監控庫(kù)存水平、庫存變化趨勢等信息,及時發現和解決存貨滯(zhì)壓問題。
(5)應(yīng)用大數據和人工智能(néng)技術:通過應用大數據和人工智能技術,對曆史銷售數據進行分析和預測,實現(xiàn)精(jīng)準的(de)庫存管理和采購計劃,降低存貨滯壓的風險。
總之,信(xìn)息化管理是解決存貨管理與(yǔ)滯壓問題的重要(yào)手段,可以(yǐ)提高存貨管理的效率和準確性,降低庫存成本和風險,提高企業的經濟效益(yì)和市場競爭(zhēng)力。
綜上所述,企業可以通過定期檢查存(cún)貨、優化采(cǎi)購計劃、加強銷售管(guǎn)理、強化物資需求管理、優化庫存結構(gòu)、建立呆滯(zhì)預警機製(zhì)、編製精準庫存預算、以(yǐ)需訂采、物料管控流程及信息化(huà)管理等措施(shī)來有效解決存貨管理(lǐ)和滯壓問題。
上一篇(piān):「供應鏈谘詢公司」2023年供應鏈趨勢的五個方向!

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