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疫情加速了多元辦公的(de)工作形(xíng)態,同時也讓企業和員工對(duì)於工作(zuò)場所(suǒ)和模式有了新(xīn)的認知,此形態(tài)背後所衍生出的新興績效(xiào)管理議題,比如如何激勵員工工作積極性,員(yuán)工(gōng)績效(xiào)如何評估等(děng),均成為近期企業運營關注要點。
針對新興辦公形態下企業應關注的(de)績效(xiào)管理變化,绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频(ruì)企業管理谘詢集團提出四大觀點(diǎn),有利於企業開展符合未(wèi)來工作模式的績效管理體(tǐ)係。
一、績(jì)效目標與指(zhǐ)標設定-以成果為導向的目標管理
企業在設定員工績效目標與(yǔ)指標時,會依據期望特質(zhì)、行為表現、工作效率、工作成果等作為衡量指標。然(rán)而在多元辦公模式中,企業難以直接觀察員工行為與工作方(fāng)式,故(gù)無法辨(biàn)別員工的表現差異(yì),因此多元辦公模式下的績(jì)效目標與指標設定(dìng)應將成(chéng)果作為(wéi)績效指標:運用工作產出、成果作為評定(dìng)組織(zhī)、員工的績效指標。
二、給予(yǔ)員工達成(chéng)績效目標所(suǒ)需要的支持-打造軟硬結合的多元環境
提供員工達成績效目標所需資源如教育(yù)訓練、主(zhǔ)管麵談提供資源等。以前主管能隨時檢視、指導員工,員(yuán)工有(yǒu)需(xū)求也能及時尋求主管或同事(shì)的協助(zhù)。但是(shì)在多元辦公的情境下(xià),工作團隊的互(hù)動(dòng)與(yǔ)之前的工作模式是不一樣的,因此在給予員工支持時應:
(1)提供具體建議:提供具體的指導及相關輔(fǔ)助資料,確保雙方理解(jiě)一致;
(2)確保給予員(yuán)工所需資源:提供相應的工具(jù)與(yǔ)資(zī)源;
(3)持續培養遠距能力:製(zhì)定計劃(huá),持續培養員(yuán)工遠(yuǎn)距工作的(de)能力。
三(sān)、績效評估與反饋-即時、有彈性並關注團隊運作
有別於以往一年或是半年一次的(de)績效考核機製,多元辦公需要(yào)即時檢討、修正工作狀況。此外,多元辦公(gōng)的環境下(xià)使團隊之間(jiān)的連(lián)結與互動減(jiǎn)少,可能(néng)影響團隊的工作效(xiào)率,因此未來的團隊績效評估不隻是(shì)定期檢視團隊達成目標的狀況,而應該了解團隊運作(zuò)的情形,持續促進團隊交(jiāo)流(liú)與合作。因此,績效評估與反饋的方式有以下轉變:
(1)敏捷(jié)績效評估:縮短績效考核周期,依據工作進(jìn)程、組織需求不定(dìng)期評估員工績效,並提高設定(dìng)、重新(xīn)審視(shì)、修改調整目標的(de)頻(pín)率。
(2)評估團隊運作:分(fèn)析團隊現況,強調凝聚團隊、促進員工之間合作。
四、績效管(guǎn)理成效檢討-持續追蹤與精進
為了有效(xiào)管理(lǐ)組織、員工績效,需定期檢討績效管理(lǐ)的流程與方法(fǎ),確保績效管(guǎn)理能達到目的(de),企(qǐ)業應(yīng):
(1)分析績效管理成效:定期分析組織(zhī)、團隊、個人績效管理狀況,用以評估遠距工作的策略,精進未來遠距工作的(de)政策與指引。
(2)最大化工作結果:辨識工作可自動化、優化的部分,增進工(gōng)作(zuò)結果。
根據(jù)調查顯示,全球年輕的勞動人口至少有36%的人表示預計在兩年內離職。麵對全球離職潮延續至後疫情時代,企業除了需重新思考如何吸(xī)引(yǐn)、留任人才,更重要的是(shì)重新檢視績效管理模式是否能符合人員的(de)期望與(yǔ)需求,思考現行(háng)工作目標與任務對於員(yuán)工的價值(zhí),研擬未來工作設計與績效管理規劃,以有效激勵員(yuán)工表現(xiàn)、持續創造(zào)組織價值。
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