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集團(tuán)管控模(mó)式陳舊,阻礙(ài)業(yè)務擴張,如(rú)何(hé)更新換代?

發布時間:2025-03-19     瀏覽(lǎn)量:1052    來源:绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢
【摘要】:在(zài)企業(yè)發展的長河中,集團管控模式就如同企業的神經係統,掌控著企(qǐ)業的運作節奏與發展方向。當這一模式陳(chén)舊老化時,企業就如同患上(shàng)了“慢性病”,看似日常運轉尚可,但實則隱患重重,尤其在業務擴(kuò)張的關鍵節點,更是成為難以逾越(yuè)的阻礙。

集團管控模式(shì)陳舊,阻礙業(yè)務(wù)擴張,如(rú)何更新換代?

  舊模式之困:集團管控的“成長煩惱”

  在企業發展的長河中,集團管控模式就如同企業(yè)的神經係統,掌控著企業的運作節奏與發展方向。當這一模式陳舊老化時,企業就如同患上了“慢性(xìng)病”,看似日常運轉尚可,但實(shí)則隱患重重,尤其在業務擴張(zhāng)的關鍵節點,更是成為難以逾越的阻(zǔ)礙。

  以(yǐ)某大型建築企業為例,這家擁有半個多世紀發展曆史的企業集(jí)團,業務廣泛,涵蓋土木工程建築、勘察科研設計、房地產開發、工貿服務等領域,集團總(zǒng)注冊資本1.98億元,職工6000餘人(rén),在行業(yè)內頗具(jù)影響力。然而(ér),隨(suí)著市場環境的(de)變化和企業規模的擴張(zhāng),其陳舊的集(jí)團管控模式逐漸暴露出(chū)諸多問題。

  在(zài)決策機製(zhì)上,該企業采用高度集中的模式,所有重大決策都(dōu)需層(céng)層上報至集團總部,由高層領導拍板(bǎn)決定。這種(zhǒng)決策方式在企業規模較小時或許有效,能確保(bǎo)決策的一(yī)致性和權威性。但當企業業務遍布全國各地,項目點多麵廣時,問題就(jiù)接踵而至。一個項目從提出變更需求到最終獲得批準,往往需要耗費數(shù)月時間,期間繁瑣的流程和漫長的(de)等待(dài),不僅錯失了市場良機,還增加了項目(mù)成本。例如,在某一(yī)外地項目中,當地市場需求突然發生變化,需(xū)要對項(xiàng)目設(shè)計進行調整以滿足客戶新的要求。但由於決策流程冗長,等總部審批通過時,競爭對手早已搶占(zhàn)先機,該項目最終利潤大幅下滑,還影響了企業在當(dāng)地的市場聲譽。

  再看其組織架構,以行政管理為主要特色,缺乏科學合(hé)理(lǐ)的規劃。集團總部設(shè)有12個部門,副總級別領導達9個之多,管(guǎn)理層級過多,部門之間職責不清,存在嚴重的職能交叉和推諉現象。在一(yī)個跨部門合(hé)作的項目中,涉及(jí)到工(gōng)程(chéng)進(jìn)度、質量、安全等多個方麵(miàn)的工作(zuò),由於部門之間(jiān)缺乏明確的職責劃分和有效的溝(gōu)通協作機製,出現問題時各部門相互扯皮,導致項目進度嚴重滯後,質量也未能達到(dào)預期標準。而且(qiě),各(gè)子公司各自為政,優秀技術人(rén)才被子公司牢牢控製,無法在(zài)集團內部實現資(zī)源的有(yǒu)效共(gòng)享和調配。實力(lì)強的子公司占用大量資源,而實力弱的子公司則因資源匱乏難以發展,集團總部對各(gè)子公司的資源(yuán)調配也顯得力不從心(xīn),無(wú)法形成(chéng)集團的整體優勢,嚴重阻礙了企業的業務擴張步伐。

  另一個典型案例是某製藥(yào)集團,在(zài)其發展曆程中同樣遭遇了管控模式陳舊帶來的困(kùn)境。某製藥集團從校辦小廠發展成為領先於中國(guó)OTC行業,集醫藥製造、保健食品(pǐn)和房地產於一體的(de)現代化綜合型企業,在品牌建設和市(shì)場營銷方麵(miàn)取得了不俗的成(chéng)績。但隨著企業規模的不(bú)斷擴大,原有(yǒu)的(de)管控模式逐漸難以適應(yīng)新的發展需求。在早期,集團對產品和市場營銷的高度關注,使得高層忽略(luè)了組織和人力資源(yuán)管理的重要性。從2000年開始,某製藥集(jí)團試圖進行組織變革以更新管(guǎn)控模式,還聘請了谘詢(xún)公司協助推動(dòng),但由於未能獲得高層的充分重視,以及人力資源部門(mén)推(tuī)動和執行能力有限,變革並未取得實質性的成效。這導致企業在麵對市(shì)場(chǎng)競爭和業務拓展時,組織內部的協同效(xiào)率低下,無法快速響應市場變化(huà),新產品研發和推廣也受到(dào)阻礙,限製了企業進一步做大做強。

集團管控模式陳(chén)舊,阻礙業務擴張,如何更新換代?

  解鎖新(xīn)路徑:更新換代的“密碼”

  麵對陳(chén)舊管控(kòng)模式帶(dài)來的重(chóng)重困境,企業若想突(tū)破發展瓶頸,實現業務的持續擴張,就(jiù)必(bì)須尋求變革,解(jiě)鎖集團管控模式(shì)更新換代的(de)“密碼”。

  (一)明確管(guǎn)控目標(biāo),優化管控體係

  明確管控目標是實現(xiàn)有效管控的基石,它如(rú)同燈(dēng)塔,為企業的管(guǎn)控工作指引方向。提升運營效(xiào)率、降低風險、優化資源配置等(děng),都是(shì)企業在明確管控目標時需要重點考量的因素。以通用電氣(GE)為(wéi)例,傑克(kè)・韋爾奇引入目標管理後,GE通過明確(què)各業務部門的(de)管控目標,將提(tí)升運營效率作為核心目標之一(yī),對業務流(liú)程進行了全麵梳理和優化,使得年銷售額從(cóng)1200億美元(yuán)增(zēng)長到6300億美元,利(lì)潤增長了兩倍多。在設定目標時,企業需要確保目標與整體戰略保持一致,具有可(kě)操作性和可衡量性,同時具備(bèi)一定的挑戰性,以充分激發員工的積極性和創造力。

  在明確管控(kòng)目標的基礎上,對管控體係進行優化升級至關重要。企(qǐ)業需要對現有(yǒu)管控體係進行全麵、深入的梳理和評估,精準找出存在的問題和不足。這就好比醫生給病人看病,隻有準確診斷出(chū)病症(zhèng),才能對症下藥(yào)。在(zài)優(yōu)化管控體係(xì)時,完善組織(zhī)架構是關(guān)鍵一步。企業應根據自身(shēn)業(yè)務特點和管控需求,合理調整(zhěng)組織架(jià)構(gòu),明確各部門的職(zhí)責和權限,避免出現職責不清、推(tuī)諉扯皮的(de)現象。製定詳細的管控流程也不容忽視,針對各(gè)項管(guǎn)控工作,製定具體、清晰的操作流(liú)程和規範,確保工作能夠按(àn)照既定標準高效(xiào)進行。強化信息溝通與協作同樣(yàng)重要,建(jiàn)立有效的信息溝通機製,加強各部門之間(jiān)的協作與配合,使管控信息能夠(gòu)及時、準確地傳遞和共享,打破部(bù)門之間(jiān)的“信息壁壘”。引入先進的(de)管控技術和工具,利用大數據、雲計算、人工智能等先進技術,提升管控(kòng)工作的智能化和自動化水平,也是優化管控體係的重要手段。通過這些措施,企業可以建立起一套科學、高效、係(xì)統的管控機製,為(wéi)企業的持(chí)續發展提供有力保障。

  (二)強化信息化(huà)建設,提升管控效率(lǜ)

  在數字化時代,信息化建設已成為(wéi)企業提升管控效率的重要手段,是企業發展的“助推器”。通過引入(rù)先進的(de)管控軟件、建立數據共享平(píng)台等方式,企業能夠實(shí)現信息的高效傳遞和共享,打(dǎ)破時間和空間的限(xiàn)製,讓信(xìn)息在企業內部自由流通。以某大型跨國企業為例(lì),該企(qǐ)業通過構建統一的信息化平台,整合了全球各個(gè)分支機構的業務數據和管理信息,實現了信息的實時共享和集中處理。總部(bù)能夠及時(shí)了解各(gè)分支機構的運營情況,對市場變化做出(chū)快速反應,決策效率大(dà)幅提高。同時,加強對員工的信息化培訓,提升員工的信息化素養,確保信(xìn)息化(huà)建設的順利實施也十分關(guān)鍵(jiàn)。隻有員工熟練掌握(wò)信息化工具和技術,才能充分發揮信息化建設的(de)優勢。

  製定信息化戰略規劃是企業強化信息化建設(shè)的首要任務(wù)。企業需要結合自身的發展戰略(luè)、業務需求(qiú)以及(jí)市場趨勢,明確信息化建設的目標和方向(xiàng)。這就如(rú)同繪製一幅地圖,明確目的地和路線,才能有條不紊地前進。構建統一的信息化平台(tái),整合各類管(guǎn)控數據和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現信息的集中存儲、共享和處理,能夠消除信(xìn)息孤島,提高信息的流通性和(hé)利用率,為(wéi)管控工作提供有力(lì)支持。推(tuī)廣使用雲計(jì)算、大數據、人工智能等先進的信息技術,能(néng)夠(gòu)提升管控工作的智能化水平。利用(yòng)大數據分析技術,對業務數(shù)據進行深入挖掘和分析,為決策提供有力支持;利用人工智(zhì)能技術,實現自動化監控和(hé)預警(jǐng),提高風險(xiǎn)防控能力。加強信息安全保障,建立完善的信息(xī)安全管理體係,采取數據加密、訪問控製、安全審計等措(cuò)施,確保管控(kòng)數據的安全性和完整性,防(fáng)止信息泄露和非法訪問,也是信息化建設中不可或缺的環節。信息化建(jiàn)設是(shì)一個持續優化的過程,企業應定期對信息化係(xì)統進行評估和改進,根據業務需求和技(jì)術發展(zhǎn),對係統進(jìn)行升級和更新,建立用戶反饋機製,及時收(shōu)集和處理用戶意見,不斷完善信息化係統,提升管控效率。

  (三)推行精益管理,提高運營質量

  精益管理作為一種先(xiān)進的管理理念,強調追求持續改進、消除浪費,能夠幫助(zhù)企業優化業務流程,提高運營質量,增強市場競爭力。在集(jí)團管控中引入精益管理,對業務流程進行全麵優化,能夠有效提高企業的(de)運營效率和效益。以(yǐ)豐田汽車公司為例,豐田通過(guò)實施精益生產方式,建(jiàn)立了獨特的準時化生產(JIT)和自動化生產體係,實現了生產過(guò)程的零庫存和零缺陷(xiàn),大幅提高(gāo)了(le)生產效率和產品質量,降低了成本,成為全球汽(qì)車行(háng)業的標杆企(qǐ)業。

  推(tuī)行精益管理,企業首先要樹立精(jīng)益管理的理(lǐ)念,將其融(róng)入企業文化,讓每一(yī)位員工都深刻理解精益管理的內涵和重要性,形(xíng)成全員參與的良好氛圍。開展(zhǎn)價值流(liú)分析是(shì)關鍵步驟,通(tōng)過對業務流程進行詳細的價值流分析,企(qǐ)業能夠識別出其中的浪費環節,包括過度生產、庫存積壓(yā)、等待時間、不必要的運輸和操作(zuò)等,進而提出針對性(xìng)的改進措施,消除這(zhè)些浪費,優化資源配置,提(tí)高生產效率。實施5S管理,通過整理、整頓、清掃、清潔和素養五個步驟,改善(shàn)工作環境,提高工(gōng)作效率和員工士氣,為精益管理的實施奠定基礎。建立(lì)持續改進(jìn)機製,鼓(gǔ)勵員工積極(jí)參與(yǔ)改進(jìn)活(huó)動(dòng),提出合理化建議,對改進成果進行(háng)及時(shí)獎勵和推廣(guǎng),形(xíng)成持續改進(jìn)的良性循環(huán),不斷提升企業的運營(yíng)質量和管理(lǐ)水平。

集團管控模式陳舊,阻礙業(yè)務(wù)擴張,如何更(gèng)新換代?

  他山之石:成功案例(lì)啟示錄

  “他山之石,可(kě)以攻玉。”在集團管控模式更新換代的(de)征程(chéng)中,許多企(qǐ)業已經先行一步(bù),積累(lèi)了寶貴的經驗,他們的成功案例為我(wǒ)們提供了有益的啟示。

  華潤集團在組織集團化和業務多元化的進程中,同樣麵(miàn)臨著一係列管理問題和挑戰。為了(le)有效解決(jué)這些問題(tí),華潤集團引入了6S管理體係。這一(yī)體(tǐ)係將華潤的多元化業務與資產劃分為戰略業務(wù)單元(yuán),並將其作為利潤中心進行專業化管理(lǐ),推進利潤中心業務戰略的構建、落實、監控(kòng)和執行。在實施過程(chéng)中,華潤(rùn)集團成立了6S管理推進小組,製定詳細的實施方案和計劃,明確責任分工和時間節點。通過內部宣(xuān)傳、培訓等方式,讓(ràng)員工了解6S管理的(de)意義、方法和(hé)要求,提(tí)高員工參與度和認同感。按照實施(shī)方案,對現(xiàn)場環境、設備、物品等進行整理、整頓、清(qīng)掃、清潔,營造(zào)整潔有序的工作(zuò)環境,並定(dìng)期對6S管理實施情況進(jìn)行檢查評估,發現(xiàn)問題及時整改,確保實施效果。

  通過6S管理體係的實施,華潤集團取得了顯著的成效。現場環(huán)境得(dé)到顯著改善,員工工(gōng)作效率大幅提高;減少了浪費和不必(bì)要的支(zhī)出,有效降低了企業運營成本;整潔有序的工作環境有助於提(tí)高產品質量和客戶滿意度;塑造了整潔、有序、安全的企(qǐ)業文化,提升了(le)企業形象和(hé)員工(gōng)素質。華(huá)潤集團的成(chéng)功經驗表明,引(yǐn)入科學的管理體係(xì),結合企業實際情況進行有效實施,能夠(gòu)提升集團管控水平(píng),促進企業的健(jiàn)康(kāng)發展。

  某建築企業集團下(xià)轄二十多個子公司,總部設12個部門,在管控上麵臨著諸多難題。總部(bù)職能以行政管(guǎn)理為主,缺乏科學規劃與工作(zuò)分析,各部門職責(zé)不(bú)清,管理協調混(hún)亂;項目地點分散全國,缺乏有效(xiào)的溝通手段,溝通成本高、不暢通;各子公司之間未形成資源的有效互補(bǔ),集團總部對於各子公司的資源調(diào)配較為被動,不利於集團對各子公司(sī)的總體把控。

  針對這些問題,該企業構(gòu)建了“一個核心,五大支撐”的管(guǎn)理模式,即以企業戰略為核心,建設OA信息中心、技術發展(zhǎn)中心、人力(lì)資源中(zhōng)心、財務中心、物流成本(běn)控製中心五大支撐係統。在這一模式下,集團將職責相(xiàng)關(guān)的(de)部門合(hé)並為一個部門,統一在五大(dà)中心管轄下(xià)開(kāi)展工作,實現了(le)效率的提高、成本的(de)降低、組織的安全以及人(rén)崗匹配。通過OA信息中心構(gòu)建綜合項目管理協同(tóng)平台,融合(hé)先(xiān)進管理理(lǐ)念,提(tí)升了信(xìn)息(xī)共享與工作效率;技術發展中心強(qiáng)化(huà)了技術(shù)合力,促進了產學研(yán)合作,驅動了行業(yè)技術革新;人力資源中(zhōng)心共享人員信息,培育人才,優化了人力資源配置;財務中心統一核算與預算管理,清晰反映子公司財務,強化了(le)集團控製力(lì);物流成本控製中心通過建立統一采購(gòu)平台,解決了成本管理難(nán)題,降(jiàng)低(dī)了總體(tǐ)成本。

  這一管(guǎn)理模式的實施,實現了集(jí)團大一統管控,資(zī)源共享、信(xìn)息暢通,全麵提升(shēng)了運營效率,有效解決了(le)集團(tuán)對下屬子公司缺乏有效管控的問題。該建(jiàn)築企(qǐ)業的案(àn)例告訴(sù)我們(men),根據企業戰略定位和實際發展情況,構建科學合理的管控模式,能(néng)夠優化組織架構,加(jiā)強部門協作,實現資源的有效配(pèi)置和共享,提(tí)升集團的管控能力和競爭力。

  行動指南:開啟變革(gé)之旅

  集團管控模式的更新換代,已成為(wéi)企業在激烈市場競爭(zhēng)中謀求發展的必由之路。它不僅關(guān)係到企業能否突破現有瓶頸,實現業務的擴張與升級,更決定了(le)企業(yè)在未來市場中的生存與發(fā)展空間。陳舊的(de)管控模式如同一把枷鎖,束縛(fù)著企業的手腳(jiǎo),限製了企業的發展潛力;而與時俱進(jìn)的管控模式則像一雙有力的翅膀,助力企業在廣闊的市場天空中(zhōng)自由(yóu)翱(áo)翔。

  如(rú)果您(nín)的企業也(yě)正麵臨著集團管控模(mó)式陳舊(jiù)帶來的困擾,如決策效(xiào)率低下(xià)、組(zǔ)織協(xié)同困難、資源配置不合理等(děng)問題,不要猶豫,立即行動起來。我們作為專業的集團管控谘詢顧(gù)問,擁(yōng)有豐富的(de)行業經驗和專業的知識技能,能夠為您提供全方位、個性化的谘詢服務。

  我們將深入了(le)解您企(qǐ)業的發展曆程、業務特(tè)點、組織架(jià)構以及麵臨的具體問題,運用科學的方法和工具,為您量身定製一套切實可行的集團管控模式更新方案。從明確管控(kòng)目標、優化管控體係(xì),到強化信息化建設、推行精益管理,我(wǒ)們將在每一(yī)個環節(jiē)為您(nín)提供專業的指導和(hé)支持,幫助您(nín)的企業順利實現管控模式的更新換代,提升(shēng)企業的核心競爭(zhēng)力,突破發展瓶(píng)頸,實現可持續發(fā)展。

  期待與您攜手合作,共同開啟企業發展的新篇章。

 

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