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人力資源(yuán)管(guǎn)理當(dāng)今已經成為(wéi)企業經營管理活動(dòng)必不可少的一項重要內容,相比傳統人力資源管理,現(xiàn)代人力資源管理提出了新的要求。在精益持續改善理念深(shēn)入人心的今天,企業人力(lì)資源的(de)改進也成為必然(rán),對此,人力資源管理實踐的好處或許對您企業人資改進的目標有新的啟發。
1.確保人力資源管理(lǐ)流程的每一部分都能創造價值
人(rén)力資源部針對客戶需求改進自己管理流程的目的(de)是(shì):確保人力資源管理流程的每一部分都能創造價值。提升流(liú)程中每個環節的價值是建立在對如下問題的思考之(zhī)上(shàng)的,並且這個(gè)問題在(zài)流程改進過程中會持續出(chū)現。
如果你的企業的(de)員工是付費客戶,那麽他們是否願意為人(rén)力資源管(guǎn)理流程的每個步驟付費?如果他們不會對某些步驟付費,那麽這(zhè)些步驟是否還有必要存在這個問題有助(zhù)於識別出在那些(xiē)看似合理的工作步(bù)驟裏,究竟哪些工作才是真正(zhèng)重要的;對於那些不(bú)重要的步驟(zhòu),我們可以選(xuǎn)擇替換或者直接跳過,以(yǐ)達到更好的結果。
關於這一點,可以通過這個例子來說明。當工作中需要的每(měi)一(yī)個項目(mù)文件都被放在了別處,並且員工不必通過文職人員就可以(yǐ)獲取(qǔ)這些文件的備份,造成文職人員的工作(zuò)就(jiù)沒有存在的必要了。這很小的一件事告訴我們學會對每項任務提出質疑,並為那些沒(méi)有必要進行的工作找到更(gèng)好的替代方式。
也許我們(men)企業中也有這樣的情況--有些工作也許是必要的,卻未創造出其應有的價值。比(bǐ)如,曾見過人力資源部的員工按(àn)照發布招聘廣告、麵試應聘者、選擇聘用員工這樣的基礎(chǔ)步驟和流程來填補空缺職位,盡管這些工作是必要的,但改進後的人力資源管(guǎn)理實踐可以通過提高對企業(yè)整體的認識來招聘候選人,創造出更大的價(jià)值(zhí)。
2.記住:幸福(fú)感更高的員工表現更佳
改進人(rén)力資源工作的另一個目的(de)就是:盡可能為(wéi)員工提供最好的服務,提高(gāo)他們(men)的幸福感和滿意度。
對於某些工作來說,有一(yī)個潛在的前提是“幸福感(gǎn)更高的員工表現更佳”-雖然這一觀點可能並未被行(háng)業中的管理者廣泛認同。即便管理者們從理論上同意了這一觀點,但在實踐中,與更具體且直觀的工作比起來,員工幸福感的提高往往也會顯得無關緊要(yào),受到忽視似乎(hū)是理所應當的。
事實上,企業若想將員工滿意度直接轉(zhuǎn)化為可衡量(liàng)的業績指標(biāo),以便更好地進(jìn)行員工管理,就需要在觀(guān)念上實現巨大轉變,不能對“幸福感更高的員工表現更佳”這一觀點置若罔聞(wén)。
大量證據表明(míng),財務水(shuǐ)平(píng)更好的(de)公司大多(duō)擁有管理水平較高的領導,更(gèng)重要的(de)是,這些公司的管理者普遍認為業績在很(hěn)大(dà)程度(dù)上(shàng)與員工的幸福(fú)感有關。除此之外,精益原則以每個內在流程都能滿(mǎn)足員工需求作為動力(lì),從而(ér)提高內部客(kè)戶(即其(qí)他部門員工)的滿意度。
3.通過實踐構建持續改進的知(zhī)識
總的來(lái)說,建議人力資源從業人員在協助其他部門進行改進工作之前,先在其部門內應用精益原則和(hé)持續改進方法。
一(yī)旦你學會了如何識別人力資源部中存在的浪費現象,那麽發現其他部門流程中的浪費現(xiàn)象就(jiù)會(huì)變得更加容易。當你學會了通過改進(jìn)人力資源管理流(liú)程(chéng)來提高內部客戶的滿意度時,你就會發現(xiàn),有價值(zhí)的改進絕(jué)不(bú)僅僅是簡單地降低(dī)成本,而是降低成本的同時還能提升工作績效。
要想企業人力資源(yuán)的改進持續有(yǒu)效(xiào)推進(jìn),你需要花費時間去傾聽、觀察並(bìng)思考真實數(shù)據,對於持續改進工作的真正支持者來說,這(zhè)些都是他們獲得技能(néng)和練習機會的過程(chéng)。在你和其他人力資源團隊成員試著去指導其他部門成員之前,應當先確保你的團隊成(chéng)員都能自己(jǐ)完成這些實踐。
下一(yī)篇:人力資源幾大定律

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