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問:年度(dù)培訓計劃設計的主要(yào)步驟。
答:
(1)培訓需求的診斷分析。
明確培訓需求來源是年度培訓計劃製定的第一(yī)環。
(2)確定培訓對象。
1)分析員工狀況。
2)明確(què)員工差距。
3)篩選培訓對象(xiàng)。選擇培訓對象的判斷依據為:①受訓者首先是有主(zhǔ)動接受培訓意(yì)願的人,即有培(péi)訓(xùn)需求的人;②培訓內容與(yǔ)受訓者的工作有直接的關係;③受訓者回到工作崗位後將馬上應用所學到的(de)技能;④受訓者滿足接受培訓的必備條件並需要所(suǒ)教的技能;⑤受(shòu)訓(xùn)者基本上能完成學習(xí)目標,否則就需要進行預培訓;⑥通過培訓能提高(gāo)工作效率,受訓者回到工作崗(gǎng)位後能把損(sǔn)失的時間補回來並做出更大的貢獻。
(3)確定培訓目標。
1)培訓目標層次分析。培訓的(de)目標(biāo)可分解為三種不同層次的目標:①可以(yǐ)達到的目標,即培訓能達到的最佳效果;②應該達到的目標,即培訓效果非常好的狀態;③必須達到的目標,即培訓(xùn)要(yào)達到的基本要求。
2)培訓目標的(de)可行性(xìng)檢查。明(míng)確可行的(de)目標必須符合四個基本條件:①準確定位(wèi);②具體明確可量化;③能夠合理分解;④有相應的時間限製。
3)培訓目標的訂立(lì)。①在課程設計工作開始前,為培訓(xùn)提(tí)出(chū)明確的目標;②在培訓需求調查中,參加培訓的人員(yuán)有很多的需求,在確定(dìng)目標時,對這些需求要(yào)分清主次區別(bié)對待,隻有完成了“必須掌握的”目標之後,才能考慮“應該達(dá)到的”目標,最後考慮“可以達到(dào)的”目標;③檢查培訓目標的可行性;④設計(jì)目標層次。
(4)根據崗(gǎng)位特征確定培訓項目和內容(róng)。
1)不(bú)同層級不同崗位特(tè)征的培(péi)訓需求決(jué)定了培訓管理計劃的設計。
2)根據培(péi)訓對象所在的工作崗位特征,包括職位說明書、工作規範、服務質量報告和客戶反映等重要的信(xìn)息的整理分析,確定員工達到要求所必須掌握的知識、技術和態(tài)度。在任務分析的基礎上(shàng),根據各層級崗位特性明確培訓內容(róng)。
3)培訓項目內容與培訓對象是相輔相成的,需要做到“因材施教”。
(5)確定培訓方式和方法。
1)職內培(péi)訓,指工作教導、工作輪調、工作見習和工作指派等方法。
2)職外(wài)培訓,指(zhǐ)在專門(mén)的培訓現場接受履行職務所必要的知識(shí)、技能和態度的培訓,非在職培訓的方法很多,可(kě)采用傳(chuán)授知(zhī)識(shí),發展技能訓練(liàn)以及改變(biàn)工(gōng)作態度的培(péi)訓等。
3)自我(wǒ)開發,主要是指員工自己利用休閑時間進(jìn)行自我技能與知識的補充。
(6)做好培訓經費預算與(yǔ)控製。
製定培訓預算的程序是:
1)確定培訓(xùn)計劃方案以及經(jīng)費預算情況。
2)確定年度培訓計劃。
3)分(fèn)配培訓預算、初步確定培訓項目(mù)。
4)估(gū)算部門培訓費用。
5)調整(zhěng)部門培訓預算方(fāng)案。
6)確定培訓項目、審(shěn)批培訓預算方案。
(7)預設培訓評估項(xiàng)目和工具。
1)可從培訓計劃角度考察,可將其細化(huà)為三(sān)個指標來進行:①內容效度;②反應效度;③學習效度。
2)可從受訓者角度來考察。
3)從培訓實施的實際效果來考察。
(8)年度培訓計劃的確定(dìng)方式。
1)會(huì)議組織者。
2)會議參加者(zhě)。
3)會議決策方(fāng)式。
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