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【精益生（shēng）產】交貨期管理辦法交貨期保證措施

發布時間：2019-08-07 瀏覽（lǎn）量：8467 來源（yuán）：绿巨人草莓丝瓜樱桃在线视频谘詢

【摘要】：有些人總以為提早交貨（huò）的不良影響不如延遲交貨,實際上兩者都（dōu）會成為增加（jiā）成本的原因。因此,交貨期（qī）管理辦法（fǎ）的重（chóng）點是確保供應商既不延遲交貨也不（bú）提早交貨。企業在實施（shī）采購成本控製過程中,對（duì）供（gòng）應商的交（jiāo）貨（huò）期進行跟催時（shí）要注（zhù）意以下事項。

　　有些人總以為（wéi）提早交貨的不良影（yǐng）響（xiǎng）不如延遲交貨,實際上兩者都會成為增加成本的原因。因此,交（jiāo）貨期管理辦法的重（chóng）點是確保供應商既不延遲交貨也不提早交貨。企業在實施采購成本（běn）控製過程中,對供應（yīng）商的交貨（huò）期進（jìn）行跟催時要注意以下事項。

　　交貨期管理辦法---下訂單階段跟催事項

　　(1)發（fā）出訂單（dān）後，必須將圖紙或規範交給供應商，假如圖紙或（huò）規範（fàn）不交給供應（yīng）商，則無法讓其製（zhì）訂生（shēng）產計劃。另外,交（jiāo）給對方的東（dōng）西，對方若有質疑，應迅速查明（míng）並給予（yǔ）答（dá）複。

　　假如遇到采購方隻提交製品或零件的機能或設計構（gòu）想，而圖（tú）紙或規範則約定由供應商製（zhì）定的情況（kuàng），應跟催讓對方能（néng）在雙方（fāng）約好的時間提交,並在提交後迅速交給技術部門確認。

　　(2)安排支給品(客戶（hù）免費提供給供應（yīng）商的材料,用於客戶自己產品的加工或包裝)的必須在預定的日期交付對方。至於有需要模具、治工具的，要確定由采購方製造還是由供應商製造，並確定接（jiē）治的日程，確認其性能或程度等是否符合最適經濟成本。

　　(3)對於不易進貨的材料,要（yào）與供應商協調好，如果采購方有貨則（zé）要給予（yǔ）交付。同時，這一階段也需要對供應（yīng）商的生產負荷情（qíng）況加以調查，看看其交貨期是否過分（fèn）集中，從而確認其能否如期交貨。

　　交貨期管理跟催行動（dòng）要點

　　1.采購員在下訂單階段應跟緊的事項：

序（xù）號	對（duì）象（xiàng）	具體事項
1	圖紙、規範	(1)確認有無發出:已發（fā）出時應決定如（rú）何分（fèn）發，進而予（yǔ）以追蹤決定;未發出時應確認如何發出、如何分發，並調（diào）整貨（huò）期 (2)供應商有所質疑時，應詳加調查 (3)確認有關圖紙和規範 (4)有必要由供應商提供圖紙、規範，予以承認時:對圖紙、規範的提供情況加（jiā）以追蹤;所（suǒ）提供的圖紙、規範不完備時，要求其修訂並予以追蹤;新設計時，應與技（jì）術部門協調，予以追（zhuī）蹤
2	支給品	(1)掌握交付預定日 (2)調整交付預定日與貨（huò）期 (3)調整交付預定日與供應商的生產能力 (4)調整生（shēng）產批（pī）數與支給批數
3	模具、治工（gōng）具（jù）	(1) 自製或交由其他公（gōng）司製造，與請購部門協商 (2)掌握進貨預定（dìng）日 (3)調整進貨預定日與貨期 (4)調整進貨（huò）預定8與供應商的生（shēng）產能力 (5)模具、治工具（jù）的性能、程度等的決定要符合最佳經濟成（chéng）本（běn）
4	不易進貨的材料	要與供應商周旋，手邊有材料時要支給，並（bìng）指定替代、借用（yòng）材（cái）料（liào）
5	掌握供應商的能力	(1)負責狀況的調（diào）查(人力的) (2)負（fù）荷的總重雖然與能力（lì）-致，仍要確認每（měi）批的貨期（qī）是否有勉強之處 (3)設備、機（jī）械能量的調查(物料的)

　　下訂單階段跟緊事項

　　2.交（jiāo）貨期保證措（cuò）施---生產階段跟緊事項

　　生產階段是指供應商已經（jīng）處於著手生產的（de）階段,所以有必要追查其是否能順利進行。此階段最大的（de）問題是:模具、治工具（jù）或設（shè）備、機器的故障及缺勤發生而使保有工（gōng）數逐漸減少。假如訂購商有餘力,則（zé）可協助廠商進行生產,或將製作過程中成為瓶頸的部分取來自製。又如（rú）,在發生火災、風災（zāi）、水災或倒閉的情況下,不得不改換其他公司來製造（zào）。除此之外,由於訂購商的原因而要延（yán）遲貨期或中止訂貨、取消訂（dìng）貨,此種情況（kuàng）應妥善采取（qǔ）對策,避免與有關支付貨款的法令規章有所抵（dǐ）觸（chù）。

序號	對象	具體行動
1	模具、治工具或（huò）設備、機器的故障	與有關部門接洽並決定對策,進而調整貨（huò）期
2	保有工數的遞減（jiǎn）	(1)由於傷病而發生缺勤,或由於和其他貨品發生競（jìng）爭,或與其他公（gōng）司（sī）所訂貨的貨品發生（shēng）競爭時,要求時間外(加班)的開工速製;或與其他貨品（pǐn）調配;或改換其他供應商;或（huò）改為自製 (2)調整貨（huò）期
3	火災、風災、水災	(1)視災害的程度而決定,改由（yóu）其他公司製造或者自我製造 (2)調整貨期
4	倒閉	(1)改由其他公司製造 (2)自我製造（zào） (3)收買模具、治工（gōng）具,進一步追查廠（chǎng）商倒閉（bì）的情況,以及（jí）債權、債務（wù）的處理情況
5	罷工	(1)調整貨期後尚難解決時,改由其他公司製造或自（zì）我製造 (2)除（chú）此之外,還要做好折衝（chōng）損害賠償工作
6	由於訂貨（huò）者（zhě）的原因而延遲（chí）貨期	在（zài）不抵觸有關的法令、規章下（xià）,調（diào）整貨期,並在在製品的品質上采取保全對策
7	取消、中斷	(1)對支給品的收回與收回不足部分,辦理清理手續並予以追查 (2)處理在製品 (3)如果是采購方的原因,對契約變更的損害賠償要予以折衝 (4)如果是采購方的原因,對損害的賠償（cháng）要予以折衝

生（shēng）產階段的（de）跟催要點

交貨期保證措施---交貨後階段跟緊事項

　　交貨後的跟催是所（suǒ）訂的貨品已經交貨之後要做的工作（zuò）,采購員的任務要到交貨後的貨品經（jīng）檢查（chá）合格並運到現（xiàn）場後才算結束。如（rú）果合同中規（guī）定了延遲交付的違約賠償金,供應商的（de）交付績效也會受到影響。在大宗（zōng）貨物的交易中,大部分采用租船（chuán）運輸,為了使租船合同與（yǔ）釆（biǎn）購合同相互（hù）銜接,在（zài）采購合同中也會規定滯期費和速（sù）遣費。在這一個階段,或許會有貨物數量過多或不足的情況出（chū）現，當（dāng）然也難免會有不合格品的納人，對於這些情況都要給予適當的處理。

序號	對象	具體說（shuō）明
1	數量的過剩、不足與損失	(1)未收數量的（de）追（zhuī）查（chá）:催促交貨，確認（rèn）貨期;貨期已過（guò），已經不需要該（gāi）貨品時，辦理取消手續 (2)過剩數量的處（chù）置:有其他訂單,亦有（yǒu）未收數量時，辦理調換手續或退還 (3)不足與損失的處置:調查原因（yīn），追蹤現品;重新安排貨品的（de）取（qǔ）得 (4)過剩數量的處置:調查原因，追蹤現品;重新（xīn）安排貨品的取得
2	搬運	確認已收貨品是否迅速通過檢查,並搬運給（gěi）所（suǒ）需部門
3	檢查	確（què）認已收貨品是否能（néng）夠在（zài）預（yù）定的檢查期（qī）間內（nèi）完成（chéng）檢（jiǎn）查（chá），並督促對緊急貨品進行檢查
4	不合格品的處置與對策	(1)確認不良的內容（róng） (2)調查原因 (3)與供應商討論並確定產品合格的（de）標準 (4)適（shì）合於（yú）使用（yòng）目的的視為良品（pǐn） (5)調整貨期 (6)決定重新安排（pái）或采取對策 (7)特別采用的折衝(隻要稍加加工就能使用的場合，如塗裝之（zhī）前，使（shǐ）用砂紙一抹就除去傷痕) (8)改（gǎi）由其他公司製造 (9)自我製造
5	合格品的搬運督促	到現場檢查搬運（yùn）進度
6	交貨數與支給	未支給品（pǐn）與過剩支給品的追查