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采購成本就會在采購流程(chéng)中產(chǎn)生的各項支出和費用,很多廠家雖然生產情況不(bú)一樣但(dàn)大致都包含采購計劃製定、行(háng)為發生以及采購過程監督這三項基本內容。在此過(guò)程(chéng)中如何(hé)降低采購成本,下麵(miàn)就一(yī)起看看采(cǎi)購成本降低方法和技巧。
采購成本(běn)降低方法1.通過付款條款的(de)選擇降低采購成本(běn)
如果企業資金(jīn)充裕,或者(zhě)銀行利率較低,可采(cǎi)用現金交易或貨到付款的方式,這樣往往(wǎng)能帶來較(jiào)大的價(jià)格折扣。此外,對於進口材(cái)料、外匯(huì)幣種的(de)選擇和匯(huì)率走勢也需格外注意。例如,某公司從荷蘭進口生產線,由於考慮了歐元的弱勢走勢,於是選(xuǎn)擇了歐元為付款(kuǎn)幣種(該公司外幣存款為美(měi)元),從而降低了設備成本(běn)。
采購成(chéng)本降低方法2.把握價格變動的時機
材料價格會經(jīng)常(cháng)隨(suí)著季節、市場供求情況的改變(biàn)而變動,因此,采購人員(yuán)應注(zhù)意(yì)材料價格變動的規律,把握好采購時(shí)機。例如,某公司的主要(yào)原材(cái)料聚碳酸(suān)酯(PC塑(sù)料),上年年初的價格為2.8美元/千克,而到了八九月份,價格上升到3.6美元/千克。如果采購部門(mén)能把握好時(shí)機和采購(gòu)數量,會給企業(yè)帶來很大的經濟效(xiào)益。
采購成本降低方法3.以競爭招標的方式來牽製供應商
對於大(dà)宗物料的采購(gòu),企業應采用競爭招標的方式,通過供應商的相互(hù)比價,最終得到底線(xiàn)的價格。此(cǐ)外,對同-種材料, 應多找幾個供應商,通過對(duì)不同(tóng)供應商的選擇和比較使其互相牽製,從而(ér)使公司在談判中處於有利的地位。
采購成本降低方法4.向製造商(shāng)直接采購或結成(chéng)同盟聯合訂購
向製造商直接訂購(gòu),可(kě)以減少中間環節,降低采購成本,同(tóng)時提升製造商的(de)技術服務、售後服(fú)務(wù)質量。另外,有條件的幾個同類廠家可(kě)結成同盟聯合訂購(gòu),以避免單個廠家因訂購數量小而得不到更多的優惠。
采購成本降低方(fāng)法(fǎ)5.選擇信譽佳(jiā)的供應(yīng)商並(bìng)與其簽訂長期合同
與誠實、講(jiǎng)信譽的(de)供應商合作不僅能保證供貨的質量、及(jí)時的交貨期,還可得(dé)到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往(wǎng)能得到更多的優惠。
采購成本降低方法6.充分進行采購(gòu)市場調查(chá)和信息收集
一個企業(yè)的采購管理(lǐ)要達到(dào)一定水平,就應充(chōng)分注意對采購市場的調查和信息的收集(jí)、整理,隻有這樣,才(cái)能充(chōng)分了解市場的(de)狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。如有條件,企業可設專人從事這方麵的工作,定(dìng)期形成調研報告。
采購成本降低方法7.標準化利用
產品的標準化是降低采購成本(běn)的有效手段之一。 簡單地說,標準化就是盡可能減少專用的製程,將專用的材料(liào)用一般材料替代,並擴大標準件和通用部(bù)件的使用範圍,增強其互換性、通用性。
標準(zhǔn)化措施(shī)可以使生產作業共同化、項目減少,使批次采購量相對增加,因而可以節省采購手續費,降低(dī)物料采購的成本。為實現產品的(de)標準化,務必(bì)要做到以下幾點。
(1)設計人員要樹立起標準(zhǔn)化設計(jì)的理念,在產品、配(pèi)件和物料的選用(yòng)上,盡可能使用標準件、通用件。
(2)設計人員要有成本分析的觀念。在(zài)選用某-特定供應商的(de)產品時,要(yào)多與采購部門溝通(tōng),盡可能減少使用特殊產品。即便確實需要某些特殊產品時,也應采用價格合理的供應商提供的設計資料。
(3)標準化措施的實施需管理、生產、技術、財務(wù)、營銷、采購、倉(cāng)儲等部門的通力合作。
(4)盡可能(néng)采購(gòu)現成品及規格品。
(5)充分(fèn)利用供應商資料。
多中小型(xíng)企業在生產運作過(guò)程中往往因為成本過高請到管理谘詢公司幫助(zhù)管理解決資金流動(dòng)困境,采購成本控製也是成本控製的重要一環(huán),如何降低采購成本,上述7種方法和技巧希(xī)望對您有所幫助。
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