【精益生產】采購價（jià）格控（kòng）製方（fāng）法

　　采購工作涉及麵廣，並且主要是和外界（jiè）打交道。因此，企業要（yào）製定嚴（yán）格（gé）的采購製（zhì）度和程序，使采購工作有章可（kě）依，以防止采購人員暗箱操作（zuò）。采購價格控製方法（fǎ）要從以下幾個方麵著手。

　　控（kòng）製采購價格方法一：建立嚴格的采購製度

　　建立嚴格、完善的（de）采（cǎi）購製度，不僅能規範企業（yè）的采購活動、提（tí）高（gāo）效率、杜絕部門（mén）之間扯（chě）皮，還能預防采購人員的不良（liáng）行為。

　　采購製度應規（guī）定物料采購的（de）申（shēn）請、授權人的批準權限、物料采購的（de）流程、相關部（bù）門(特別是財務部門)的責任和關係、各種（zhǒng）材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。例如，可在采購製度中規定（dìng）采購物品時要（yào）向供應（yīng）商詢（xún）價、列表比較、議價，然後選擇供應商，並把所選的供應商及其報（bào）價填在“請購單”上（shàng）;還可規定超過一-定金額的采購（gòu）須附上三個以（yǐ）上的書麵報價等，以供財務部（bù）門]或內部審計部門稽核。

　　1.建立供應（yīng）商檔案和準入製度

　　(1)為供應商建立檔案

　　對企業（yè）的正式供應商要建立檔（dàng）案，供（gòng）應商檔案除有編（biān）號、詳細的聯係方式和地址（zhǐ）外，還（hái）應有付款條款、交（jiāo）貨（huò）條（tiáo）款、交貨（huò）期限、品質（zhì）評級.銀行賬號等，每- 個供應商（shāng）檔案經嚴格（gé）的審核後才能歸檔（dàng）。企業的采（cǎi）購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商（shāng）當案應定期或不定期地更新，並有專人管理。

　　(2)建立供應商準入製（zhì）度（dù）

　　對於重點材料的供應商，必須經質檢、物料、財務等部（bù）門（mén）聯合考核後才（cái）能進入，如有（yǒu）可能要實地到供應商生產地考核。企業要製定嚴格的考核程序和指標，要對考核的問題進行（háng）逐一評分，隻有達到或超過評分標準者才能成為歸（guī）檔供應商。

　　2.建（jiàn）立價格檔案和價格評價體（tǐ）係

　　(1)建立價（jià）格檔案

　　企業采購部門要對所有采購材料建（jiàn）立價格檔案，對每（měi）一批（pī）采購物品的報價， 應首先與歸檔的材料（liào）價格進行比較，分（fèn）析價格差異的產生原因。如無特殊原因，原則上采購（gòu）的價（jià）格不能超（chāo）過檔案中的價格水平（píng），否則（zé）要作（zuò）出詳細的說明。

　　(2)價格評價體係

　　對（duì）於重點材料的價格（gé）,要建立價格評價（jià）體係，由公（gōng）司有關（guān）部門（mén）組成價（jià）格評價組，定期收集有關的供應價格信息，以分析（xī）、評價現有（yǒu）的價格水平，並對歸檔的（de）價格檔案進行評價和更新。這種評（píng）議視情況可一季度或半年進行（háng）一次。

　　3.建立（lì）材料的標準采購價格，根據（jù）工（gōng）作業績對采購人員進行獎懲針（zhēn）對需（xū）重點監（jiān）控的材料，財（cái）務部應根據市場的變化和產品標準成（chéng）本定期定出標準采購（gòu）價格，促使采購人員積極尋（xún）找貨源，貨（huò）比三家，不斷地降低采購價格。

　　標準采購價格也可與價（jià）格（gé）評價體係結合起來進行，並提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行（háng）獎勵，對於沒有完成采購成本降低任務的采購（gòu）人員（yuán），分析原因，確定懲（chéng）罰措施。

　　控製采購價格方法二：降低（dī）材（cái）料采（cǎi）購成（chéng）本

　　降低材料采購成本總（zǒng）共有7種方法和技巧分別是通過付款條款的選擇降低采購成（chéng）本；把握價格變動的時（shí）機；以競爭招標的方式來牽製供應商；向製造商直接采購（gòu）或結成同盟聯合訂（dìng）購；選（xuǎn）擇信譽佳的供應商並與其簽訂長期合同；充（chōng）分進行采購市場調查和信息收集；標準化利（lì）用，篇幅較（jiào）長在前麵研究專題如何降（jiàng）低采購成本中有為大家詳細（xì）講述，在此不過多贅述。

　　控製采購價格方法三：實行戰略成（chéng）本管理

　　1.估算（suàn）供應商的產品或服務（wù）成本

　　許多企業的采購管理隻是過多強調公（gōng）司內部的努力，但要（yào）真正做到對采（cǎi）購（gòu）成本的全麵控製，僅靠自己（jǐ）內部的努力是不（bú）夠的，還應該（gāi）對供應（yīng）商的成本狀況有所了解，隻有這樣才能在價格談（tán）判中占主動地位。

　　企業可（kě）以參觀（guān）供應商的設施,通過（guò）觀察並適當提問獲得更多有用的數據;甚至為了合作，明確要求供應商如實提供有關（guān）資料，以估算供應（yīng）商的成本。在估算供應商（shāng）成本並了解哪些材料占成本比重較大之後，企業可安排一些使自己在價（jià）格上有利的談判，並盡可（kě）能加強溝通和聯係（xì），即與（yǔ）供應商- -起尋求降低大宗（zōng）材料（liào）成本的途徑，從而降低自己企業的材料成本（běn）。企業應與供應商建立長期的合作關係，始終爭取雙贏的局麵。

　　2.對競（jìng）爭對（duì）手進行分析

　　對競爭對手（shǒu）進行分（fèn）析的目的（de）是要明確己方與競爭對手相比的成本態勢如何（hé）。例如自己的優勢在（zài）哪（nǎ）裏?對手的優勢在哪裏?優勢和劣勢的根源是什麽?是源自於與競爭對手戰略上（shàng）的差異，還是源自（zì）於各自所處的不同環境，或是（shì）企業內部結構（gòu）、技術、管理（lǐ）等一係列原因。然（rán）後從消除（chú）劣勢，保持優勢入手（shǒu），製定在競爭中戰（zhàn）勝對手的策略。通過對（duì）競爭（zhēng）對手的（de）分析，企業可以找（zhǎo）到努力的方向，從而（ér）在（zài）競爭中保持先機。