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很多人認為做(zuò)不好5S可能是方(fāng)法有問題或者執行力不夠,這實際上是一種(zhǒng)管理上的思維定式。單純的說教式與命令式管理並不能適用於現代企業5s管理當中,那麽如何有效的進行5s管理呢,以教(jiāo)練或服(fú)務式的思想來推薦5s管理更為有效。
1、尋找省人省力措施(shī)
比如,生活用紙紙質蓬鬆因為需要起皺,起皺時容易(yì)產生紙粉,複卷及後加工過程也易產生紙粉。抄紙車間使用的行車軌道也極易沉積紙粉(fěn),而行車滑欄線(xiàn)及軌道很容易產生火(huǒ)星,因為紙粉像極易燃燒,這就很容易(yì)產生危險和事故。所以,清掃紙粉成為抄紙車間員工進行(háng)安全生產(chǎn)和5S的重要內容。這種清掃(sǎo)需登高進行作業,登高作業極(jí)不方便(biàn)也極不安(ān)全(quán)。5s管理中(zhōng)需要思考是(shì)否有省人省裏的方法既能減輕員工(gōng)的5s工作量,又能(néng)避免及預防安全事故的發生。
2、在行動中改變觀念
命令式管(guǎn)理思維的管理者,常喜歡用說(shuō)教的方式給(gěi)員工講大道理(lǐ),用命令(lìng)的方式督促員工執行,用考核來拉動員工的行為,往(wǎng)往這麽做的效果很不好。會出現一個這樣的怪圈(quān):現場員工很煩,基層管(guǎn)理者很無奈。5s管理實施直接給出標準,員工不能理解,這樣員工執行起來(lái)就沒(méi)有自覺性。
3、治理汙染發生源
汙染發生源容(róng)易(yì)查找:泄露點、加工飛濺物等等。如果我們花點時間精力去一一解(jiě)決這些汙染發生源,員工清掃(sǎo)工作量就可以得到大幅減少,5S管理現場維持起來就容易得(dé)多。
4、清(qīng)掃(sǎo)治理困難源
5S管理中有些角落處、管道密布部位、高空等,清掃起來非常(cháng)費時費力,我們可以采取封閉或製作專(zhuān)用工具,使清掃變得簡單、容易。
當高階管理者能夠親自到現場,和員工一起做整理、整頓與清掃工作,在(zài)做的過程中帶領員工思考與討論,製定並實施5S管理整理、整頓的標準。方案如果(guǒ)不恰當再和員工一起評價、檢討,在此基礎上不斷完善。整個過程都能做到讓現場(chǎng)員工從(cóng)內心達成(chéng)一致的(de)標準都認(rèn)可,後續(xù)執行5S管理(lǐ)會容易(yì)得多。5s管理實施中對標準達成的一致性理解,讓(ràng)員工及現場的改變相互促進(jìn),沒有抵觸的情況下實施,員工看到用心和(hé)變化便會珍視成果。
管理者和員工共同改變現(xiàn)場的過程十分重要。在清掃(sǎo)行動中(zhōng)引導員工清掃困難源(yuán)、汙染發(fā)生源讓現場優化(huà)的省人省力化活動,當他們改變了現場,工(gōng)作越來越輕鬆安全,員工的參與熱情會非常高。5s管理實施辦法如此進行,後續5S不(bú)僅不需要考核(hé)與督促(cù),而且會像刷牙洗臉一樣,變得完全(quán)生活化了。這時候,現場管理就向卓越現場邁(mài)出了非常重要的一步。
服務式(shì)的管(guǎn)理(lǐ)思維認為(wéi)員工的困難就是自己的困(kùn)難,他們看到員工(gōng)的煩惱主動去幫助其(qí)解決,以支持、幫助、服務下屬的心態來對待員工。采用這樣的思維,人的行動就會有所不(bú)同。對5s實施與保持這一難點會想的深入(rù)。思考讓5S管理變得簡單易行的辦法,創(chuàng)造條件讓5S成為員工工(gōng)作習慣。
一些企業在做了(le)5S之(zhī)後很難維持極(jí)易反彈(dàn),過一段時間就回到了以前髒、亂、差、多的(de)局麵。看完上(shàng)述(shù)關於怎樣有(yǒu)效推進5s管理所列舉(jǔ)的方法,可以看出這其中(zhōng)的很大原因是方法不(bú)對。
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