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戰略與組織的“錯位”困局
在當今瞬息萬變(biàn)的商業世界中,企業戰略升(shēng)級與組織發展不同步的現象屢見不鮮。許多企業在(zài)察覺到市場趨勢的轉(zhuǎn)變、技(jì)術的(de)革新或(huò)者競(jìng)爭格局的(de)變化後,能夠迅速做出戰略調整,期望搶占先機,實現新的增長。然(rán)而,其組織架構、管理模式以及人員配置等卻未(wèi)能(néng)及時跟上(shàng)戰略升級的步伐,從而陷入戰略與組織的(de)“錯位”困(kùn)局。
以曾經輝(huī)煌一時的手機巨頭諾基亞(yà)為(wéi)例,在智(zhì)能手機時代來臨之際,諾基亞敏銳地意識到了行業變革的趨勢,也製定了向智能(néng)手機領域轉型的戰略。但在組織層麵,其原有的(de)以功能機業務為核心構建的組織架(jià)構、研發體係和供應鏈管理模式,嚴(yán)重阻礙(ài)了戰略的實施。內部部門之間溝通協作不暢,決策流程冗長,無法快速響應市場變化,導(dǎo)致新產品推出速度緩慢,且在用戶體驗、軟件生態等方(fāng)麵遠落後於競爭對手。最(zuì)終,諾基亞在智能手機市場的競爭中一敗塗地,市場份(fèn)額大幅縮水,從行業領導者淪為(wéi)追隨者。
再如傳統零售企業沃爾瑪,隨著電商的崛起,沃爾瑪(mǎ)製定了線上線下融合的全渠道零售戰(zhàn)略。但在組織實施過程中,原有的門店運營團隊與新組建(jiàn)的(de)電商團隊之間存在嚴(yán)重的利益衝(chōng)突和文化差(chà)異(yì),組織架構未能有效整合二者(zhě)資源,使得線上線下業務協同困難(nán),戰略推進舉步維艱,在與亞馬遜等純電商(shāng)企業的競爭中逐漸處於下風。
追根溯源:組織滯後的症結(jié)所在
戰略(luè)升級後組織滯後並(bìng)非(fēi)偶然,而是由多方麵深層次原因導致(zhì)的(de)。深入剖析這些原(yuán)因,有助於我們找到解決問題的關鍵。
(一)結(jié)構之殤(shāng):臃腫(zhǒng)與混亂
許多企業在發展過程中,組織架構逐漸(jiàn)變得臃腫,層(céng)級過多。每一個層級都像是信息傳遞的一(yī)道關卡,信息(xī)在層層傳遞過(guò)程中容易失真、延誤,導(dǎo)致高層決策無法及時準確地(dì)傳達給基層執行人員,基層的實際情況和問題也難(nán)以快速反饋到(dào)高層。例如,某大型傳統製造企(qǐ)業,從基層員工到公司最高管理層(céng),中間設置了多達8個層級。當市場出現對某產(chǎn)品(pǐn)的緊急需求變更時,基層銷售人員向(xiàng)上匯報(bào)信息,經過層層審批和傳遞,等決策層收到消息並做(zuò)出決策時,已(yǐ)經過去了一周時間。而此時競爭對手早已(yǐ)根據市場變化做出調整,搶占了市場(chǎng)份額。
同時,部門之間(jiān)職責(zé)不(bú)清也是常見問題。多個(gè)部門可能對同一項業務擁有部分管轄(xiá)權,出(chū)現問題時相互推諉責任,有了利益卻爭(zhēng)相搶奪,導致工作效率低下。在一(yī)家互聯網公司中,產品研發部門和市場推(tuī)廣部門對於(yú)新(xīn)產(chǎn)品(pǐn)上線後的用戶(hù)反饋處理職責界(jiè)定不清。產品研發部門認為(wéi)產品(pǐn)上線後就應該由(yóu)市場推廣部門負責用戶(hù)反饋,而市場推廣部門則覺得了解產品技(jì)術細節才能(néng)更好地處理反(fǎn)饋(kuì),應該由研發部門主導。結(jié)果導致大量用戶反饋無人處理,用戶滿意度急劇下降,嚴重影響了產品口(kǒu)碑和市場表現。
(二)人才困局:短缺與錯配
人才短缺在戰(zhàn)略升級過程中屢見不鮮。一方麵,企業戰略升級往往伴隨著業務領域的(de)拓展、技術的更新換代,對人才的技能和知識要求發生了根本性變(biàn)化。例如,傳統零(líng)售企業向電商轉型,需要大量掌握(wò)互聯網技(jì)術、數據分析、電商運(yùn)營等方麵的專業人才。然而,企業原有的人才儲備主要集中在(zài)傳統零售領域,如店鋪運營、采購管理等,難以滿足新(xīn)業務的需求。而且這類新(xīn)興領域的專業人才在市場上本身就供(gòng)不應求,企業在人才競爭中麵(miàn)臨(lín)巨大壓力,招聘難度(dù)極大。
另(lìng)一方麵,人才錯配現象也不容忽視。企業在調配人才(cái)時,沒有充分考慮員工的能力、興趣和崗位的實際需求,導致員工(gōng)在不適合(hé)自己的崗位上工作,無法發揮出最大潛力。比如,某科(kē)技企業(yè)將一(yī)名技術(shù)能力出色(sè)但溝通協(xié)調能力較弱的研發人員(yuán)提(tí)拔(bá)為項目(mù)管理崗位,負責帶領團隊完成項(xiàng)目。結果(guǒ)該員工(gōng)在項目管理過(guò)程中,無法有(yǒu)效協調團(tuán)隊成員之間的(de)工作,也難以與其他部門進行(háng)良好溝通,導致項目進度嚴重滯後,團隊成員之間矛盾重重(chóng)。
(三)製度頑疾:滯後與脫節
製度(dù)是企(qǐ)業(yè)運行的保障,但當企業戰略升級後(hòu),原有的製度往往無法適應新業務和市(shì)場環境的變化。一些企業仍然沿(yán)用過去的績效考核製度,考核指標側(cè)重於傳統業務的(de)業績,而對於戰略升(shēng)級後新業務的創新成果、市場拓展等方麵缺乏有效考量。這使得員工的工作重心仍然放在傳統業務上,對新業務的積(jī)極性不高。某傳(chuán)統家電企業在向智能家電領域轉型過程中,績效考核製度依舊以產品銷售量為主要考(kǎo)核指標。這導致員工(gōng)更關注傳統家電產品的銷(xiāo)售,而對於智(zhì)能家電(diàn)產品的研發投入、市場推廣等工作缺乏動力,嚴重阻礙了企業的轉型進程(chéng)。
此外,製度之間的脫節(jiē)也(yě)會引(yǐn)發(fā)管理混亂。人力資源管理製度與財務管(guǎn)理製度、業務管理製度之間缺(quē)乏有效協同,在處理一些跨部門事務時,各製度之(zhī)間的(de)規定相互衝突,讓員工無所適從。例如,在企業開(kāi)展一項新的(de)市場拓展項目時,人力資源管理製度規定項目團隊成員(yuán)的薪酬(chóu)調整需(xū)要經過繁瑣的審批流程,而財務(wù)管理製(zhì)度又要求嚴格控製項目成本,導致在項目實施過程中,團(tuán)隊成員的薪酬激勵無法及時落實(shí),影(yǐng)響了團隊的工(gōng)作積極(jí)性和項(xiàng)目的推進(jìn)效(xiào)率。
破局之路:優化規劃的關鍵策(cè)略
麵對戰略升級後組織滯後的困境,企業需要采(cǎi)取一係列行之有效的優化規劃策略,以實現(xiàn)組織與(yǔ)戰略的重新同步,推動企業持續發展。
(一)架構重塑(sù):打造敏捷組織
精簡層級與壓縮管(guǎn)理跨度是(shì)構建敏捷組織架構的基礎。企(qǐ)業應大力削減不必(bì)要的管理(lǐ)層級,使組織架(jià)構更加扁平化。例(lì)如,穀歌公(gōng)司摒棄(qì)了傳統的多層級管理模式,采用了(le)相對扁平的(de)組織架(jià)構,賦予基層團隊更多的決策權和自主權。團隊成員(yuán)能夠快速做出決策,無需層層上報等待審批,大大提(tí)高了工作效率和創新能力(lì)。在遇到產品研發方向調整時,基(jī)層團隊可以迅速(sù)根據市場反饋和用(yòng)戶需求做出決策,快(kuài)速調整研(yán)發計劃,推出更符合市場需(xū)求的產品。
建立跨部門協作機製則是打破(pò)部門壁壘、實現協同效應的關鍵。企業可以設立跨部門項目小組(zǔ),針對特定的項目或業務目標,從不同部(bù)門抽調專業人員組成團隊,共同協作完成任務。以蘋果公(gōng)司為(wéi)例,在iphoness的研發過程(chéng)中,由設計、工程、軟件、市場等多個部門的精英組成跨部門項(xiàng)目小組。各部門成員緊密合作(zuò),從產(chǎn)品的概念設計、技術研發到市場推廣,每個環節都充(chōng)分溝通(tōng)、協同工作,確保(bǎo)了iphoness在設計(jì)、功能和市場推(tuī)廣上的高度統(tǒng)一,使其成為全球最具影響力的智能手機之一(yī)。
(二)人才升級:精準匹配與發(fā)展
精準招聘(pìn)是解決人才短缺和錯配問題的首要環節(jiē)。企業(yè)要深入分析戰略升級後新業務對人才的技能、知識和素質要求,製定詳細準確的人才畫像。例如,一家傳統製造企業向智能製造轉型,需要招聘具(jù)備(bèi)工業互聯網、人工智能、自動化控製等技術知識的人才。企(qǐ)業通過與專業的招(zhāo)聘機構合作,利用大(dà)數(shù)據(jù)分析等技術手段(duàn),精準篩選出符合(hé)人才畫像(xiàng)的候選人。同時,拓寬招聘渠道,不僅局限於傳統的招聘(pìn)網站和校(xiào)園招聘,還積極利用社交媒體、行業論壇、人才推薦(jiàn)等方(fāng)式,吸引更多(duō)潛(qián)在的優秀(xiù)人才。
人才培養與發展則是滿足企業長期(qī)人才(cái)需求的重要保障。企業應根據員工的崗位需求和個人職業發展規劃,提供多樣化的培訓和發展(zhǎn)機會。可以開展內部培訓課程(chéng),邀請企業(yè)內部的專家和業務骨幹分享經驗和知識;也可以選派(pài)員工參加外部的專業(yè)培訓、研討會(huì)和學術交流活動,拓寬員工的視野和知識麵。字節跳動為員工提供了豐富的培訓(xùn)資源,包(bāo)括在線課程、線下培訓、導師指導等多種形式。員工可以根據自己的興趣和職業(yè)發展方向,選擇適合自己的培訓課程和學習路徑,不斷提升自己的能力和素(sù)質。同時,鼓(gǔ)勵員工進行跨部門輪崗,讓(ràng)員工了解不(bú)同部門的工作內容和業務流程,培養員工的綜合能力和全局視野。
(三)製度革新:與時俱進的保障
及時更新和完善製度是確保(bǎo)製度與戰略和業務協同發展的核心。企業要定期對現有製度進行全麵審查和評(píng)估,及時修訂那些與戰略升級後業務發展不相符的條款和規定。以績效考核製度為例,當企業戰略升(shēng)級為創新驅動發(fā)展時,績效(xiào)考核指標應(yīng)更加注重員工(gōng)的(de)創新成果、項(xiàng)目的創新性和市場影響力等方麵。百度在向人(rén)工(gōng)智能(néng)領域轉型過程中,調整了績效考核製度,加大了對人工智能相關項(xiàng)目的考核權重,鼓勵(lì)員工積極投(tóu)入(rù)到人工智能技術的研發和應(yīng)用中。對於在人工智(zhì)能項目中取得突(tū)出成果的團隊和個(gè)人,給予高額的獎金和晉升機會,激發了員工的創新積極性,推動了企業在人工智能領域的快速發(fā)展。
此(cǐ)外,加強製度之間(jiān)的協同與整合,避免出現製度衝突和(hé)脫(tuō)節的現象。建(jiàn)立統一(yī)的製度管理平台,對企業的各項製度進行集中(zhōng)管理和維護,確保製度的一致性和連貫性(xìng)。同時,明確各製度之間的適用範圍和(hé)銜接關係,讓員工在執(zhí)行製度時能(néng)夠清晰地了解各項規(guī)定,避免出現無(wú)所適從的情(qíng)況。在企業開(kāi)展一項涉(shè)及多個部門的業務項目時,人力資源管理製度、財務管理製度和業務管理製度(dù)能夠協同配合,為項目的順利推進提供有(yǒu)力保障。
行動指南:落地實施的步驟與要點
組織(zhī)優化規劃的落(luò)地實施是一個(gè)係統工程,需要精心策劃和有序推進,才能確保各項優化策(cè)略真正發(fā)揮作用(yòng),實現組織與戰略(luè)的有效契合(hé)。
(一)計劃先行:繪製詳細(xì)藍圖
製定詳細的實施計劃是組織優化落地的(de)首要任務。計劃應明確各個階段的目標、任務、責任人以及時間節點。以架構重塑為例(lì),在第一階段(duàn)(1-2個月(yuè)),由戰略規(guī)劃部門牽頭,完成對現有組織架構的全麵(miàn)評估和分(fèn)析,明確(què)需要精簡的層級和部門,製定初步的架構調整方案。第二階(jiē)段(3-4個月),人力資源部門協同各(gè)業務部門,根據新的架構方案進(jìn)行人員調配和崗位調整,同時開展相關的溝通和培(péi)訓工作。每個階段都要設(shè)定(dìng)明確的(de)可衡量指標,如第一階段的評估報告完成率、第二階段的人員調配準確率(lǜ)等,以便對實施進(jìn)度和效果進行(háng)監控和評估。
(二)溝通至上:凝聚全員共識
溝通在組(zǔ)織優(yōu)化實施過程中起著至關重要的作用。在(zài)實施前,高層管理者(zhě)應(yīng)通過召開全員大會(huì)、發(fā)布內部公告等(děng)方式,向員工詳細闡述組織優化的背景、目標和意義,讓員工明白組織優化是企(qǐ)業發展的必然選擇,與每個人的利益息息相關,從而消除員工的疑慮和擔憂。在(zài)實施過(guò)程中,建立多渠道的溝通機製,如設(shè)立專(zhuān)門的意見反饋郵箱、定期(qī)召開溝通會(huì)議等,及時解答員工的疑(yí)問,收集員工的意見和建議。對於合理的建議,要及(jí)時(shí)采(cǎi)納並給(gěi)予反饋,讓(ràng)員工感受到自己的參與和價值。以(yǐ)一(yī)家金融企業的組織優化項目為例,在實(shí)施前,公司(sī)高層通(tōng)過視頻會議向全(quán)體員工(gōng)詳(xiáng)細解釋了戰略升級的方向(xiàng)以(yǐ)及組織優化的必要性(xìng),展示了優化後的組織架構將如何提升(shēng)公司的市場競爭力和員工的職業發展空間。在實施過程(chéng)中,每周(zhōu)召開一次跨部門溝通會議,及時解決遇到的問題,確保了組織優化工作的順利推進。
(三(sān))培訓賦能:提升員(yuán)工能力
培訓是幫助員(yuán)工適應組織優化變化、提升工作能(néng)力的重要手(shǒu)段。針對架構重塑後新的崗位職責和工作流程,開展(zhǎn)針對(duì)性的培訓課程。例如,對於新成立的跨部門項目(mù)小組的成員,進行團隊協(xié)作、項目管理等方麵的培訓,提高他們的(de)協作能力和項目執行能力。在人才(cái)升級方麵,根據員工的崗位需求和個人發展規劃,提供個性化的(de)培訓方案。對(duì)於從傳統業務轉向新業務領域的員工,開展新業務知識和技能的培訓,幫助他們快(kuài)速掌握新的工作內容。同時,利(lì)用在線學習平台、內(nèi)部培訓課程等多種形式,為員工提供持續學習的機會,鼓勵員工不斷(duàn)提升自己的能力,以適應組織發(fā)展的需求(qiú)。
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攜(xié)手共進,解鎖組織優化新征(zhēng)程
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