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對(duì)這(zhè)個問題真可(kě)以說是眾說紛紜,至少有一百種說法。如果按教科書上的說法去(qù)列舉,再結合本人的實踐經驗(yàn)去加以(yǐ)說明,那真的(de)可以寫幾本(běn)厚厚的書,但是卻仍然不能說明問題,也不(bú)能解決問題。為什麽呢(ne)?因(yīn)為每個企業(yè)的管理內容除了共性之外,還有其個性。每個企業因(yīn)其曆史沿(yán)革、社會環境、企業文化、人(rén)文習慣、員工素質等一係列不同,造(zào)成了管理的側重點、管理的模式和手段也不盡相同。所以你如果列(liè)舉出一大堆,可能(néng)隻有一兩點是那個企業所需要(yào)的,還被淹沒在很多無關痛癢的問題之中。
要回答企業管(guǎn)理到底要管(guǎn)什麽這個問題(tí)的時候,我覺得大部分(fèn)企業必須麵對的隻有兩點:一是(shì)"決策",二(èr)是"落實"。決(jué)策包括從最(zuì)高層的戰略決策,到最基(jī)層的勞動組合設計和工作目標設定(dìng);"落實(shí)"就是把"決策"和"設計"的東西(xī)變成(chéng)現(xiàn)實。可以認為,管理就是確保決策正確,並把正確的決策以最高的效率變成現實的過程(chéng)。經驗證明,在決策正確的前(qián)提下,執行(háng)力越高,決策變成現實的效率就越高,企業的整(zhěng)體效益也就越高。
如果大家認為上麵的這個說(shuō)法成(chéng)立,我就將我處理這些問題的一些具體做法,現(xiàn)簡要敘述如下:
1、加強決策的正確性,要想(xiǎng)減少(shǎo)決策的失誤,必須製定(dìng)一套決策的規範,盡量做到民主決策(cè),並且要審核與批準的程序齊全,多一個腦袋就會減少一分失誤。民營企業中老板個人拍(pāi)板的情況,往往(wǎng)是造成企業決策失誤的主要(yào)原因,但是國企(qǐ)中決策緩慢(màn),貽誤戰機(jī)的情況也屢見不(bú)鮮,所以還需要民主集中(zhōng)的方法得當,最高領導層有敢於決斷的魄力,決策(cè)失誤的可能是可以降到最低的(de)。這不僅需要一個(gè)健康的決策機製,還需要一個有能力的決(jué)策團隊,更需要一個善於集中的企業領袖。某些公司能成功發展到今天的(de)規模,處在騰飛的準(zhǔn)備階段,已經證明企業領(lǐng)袖是優秀的,決策團隊是合格(gé)。如果(guǒ)還存在問題,就是不斷提高團隊的決策能力(lì)和水平的問題。
2、提高執行力。執行力不高是企業運作中普遍存在的問題,要提高執行力,很多企業都是挖空心思要去做到的事情。要提(tí)高執行(háng)力,說難也(yě)難,難就難在要形成快速響(xiǎng)應、全麵(miàn)響應的習(xí)慣是需要一個過(guò)程的,這個過程有時是痛苦的,甚至是需(xū)要做出某些犧牲(shēng)的。說不難也的確沒有什麽神秘的東西,不外乎就是建立符合公司(sī)實際的策(cè)劃、分解、跟蹤、協調、督促、評價、獎懲係統,這個(gè)係統的建立和運作才是企業行政管理的第一(yī)要務,但是很多人都以為企業行政管理就是總務後(hòu)勤管理,本末倒置了。
其實,說白了就是以下幾點:
1、布置工作(zuò)時要(yào)有策劃、有分解,什(shí)麽(me)人?做什麽?做到什麽標準?什麽時間做好?還要問清楚執行者要完成任務有什麽困難?如果有(yǒu)困難是(shì)執行者無法克服的,上級一(yī)定要予以解決(jué),這是布置工作的人(rén)必須做到的。
2、任務布置以後,要跟蹤(zōng)檢查(這是一個非常(cháng)重要的工作)。要把公司的各項重要工作匯總編製出清單,定期跟蹤檢查其進度,不要等到要出結果的那一(yī)天,執(zhí)行者才以各種各樣的理由告訴你(nǐ)無法完成。那時一切都晚了。
3、協調工作是保證執(zhí)行力的重要手段。很多工作都(dōu)不是一個部門可以獨立(lì)完成,往往會出(chū)現(xiàn)一個部門沒有完成工作,是由於其它部門沒有協助做好相關工作造成的。所以在檢查工作進度的過程中,要了解影(yǐng)響(xiǎng)進度的原因,如果是其它部門的原因,檢查(chá)者要進行平衡與協調,要(yào)求配合(hé)部門積極配合。我在雅風(fēng)就推出了一個《主責追究製度》,任務是(shì)分配給誰的,我就隻追究主責部(bù)門,配合(hé)部門由主責部門用《內部工作聯係單》的方式去(qù)要求配合,配合部門就變成了配合工作的主責部門,工作協調部門就當成(chéng)主責去追究配合部門的責任(rèn)了。這樣就避免了推(tuī)諉扯皮,確保責任明確,便於追究。督促工作也基本都發生在(zài)這個階段。
4、評價和獎懲(chéng)。某些工作(zuò)完成以後,一定要有總結和評價,這樣才能不(bú)斷(duàn)進步。評價可以是執行部門自我評價,也可以由檢查和(hé)督促部門專業評(píng)價,最好是兼而有之。執行的好,獎勵;執行的差,處罰;所以,最好是結合績效管理工作來進行,把執行力(lì)作(zuò)為績效考核的一個重要項目之(zhī)一。久而久之,就可以培養出執行力強的高效團隊。
以上這些工作,實際就是一個PDCA循環的過程(chéng)。但是(shì)要完美的形成這(zhè)個閉(bì)路循環(huán),是需要人來控製的。--這就是管(guǎn)理者的作用,也是管理者的責任所在。
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