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在(zài)六西格瑪中,會時不(bú)時地聽到(dào)“顧客的聲(shēng)音” (VOC)一詞。它常常是指用來確定產品和服務的(de)顧客的願(yuàn)望和需(xū)求。還有一種複合的VOC方法可以用來幫助公司(sī)滿足和超越顧客的需求,如記錄顧客的投訴電話。還有一些更複雜的方法,如關注產品(pǐn)的重點消費(fèi)群體或親(qīn)自拜訪顧(gù)客。六西格瑪始於(yú)顧(gù)客,那麽六西格瑪(mǎ)管理的目標又是什(shí)麽呢(ne)。
六西格瑪管理的(de)目標(biāo):減少缺陷
由於(yú)精益六西格瑪始於顧客,它的目標(biāo)很(hěn)明確-消除任(rèn)何不滿足顧客需求的東西。在精益六西格瑪的(de)詞典中(zhōng),任何不滿足顧客需求的都被稱為缺陷。所以,假(jiǎ)如你向顧客承諾3天完成,但你(nǐ)花了3.5天,這就是缺陷。如果你下了訂單卻輸錯了產品號(hào)碼,這也是缺(quē)陷。假(jiǎ)如你生產燈泡但燈絲燒壞了,這同樣是一種缺陷。
在你開始實施精益六西格瑪的時侯,麵臨的一個挑戰就是定義和度量這些缺陷。例如,假(jiǎ)如你發現你的顧客需要熱情的服務,你如何確定(dìng)他們是否得到了?需要深深記在腦海裏的就(jiù)是你的產品和服務(wù)的哪些方麵(miàn)對於顧客來說是最重要的(de),然後再找出一種方法來確定你是否滿足了這些需求。假(jiǎ)如沒(méi)有,你的服務過程中就可能存在缺陷。
精益六西格瑪的另一個非常重要(yào)的要求就是保持你的產品、服務及(jí)過程的一(yī)致性與穩定性。因為顧客希望(wàng)一直能(néng)獲得滿意的(de)產品和服務!假如你無法保證提供給顧客一直讓他們滿意的產品和服務,他們就會(huì)離你而去定義顧客(kè)六西格瑪用一(yī)種廣義的觀點來看待顧(gù)客。顧客包括那些(xiē)購買你(nǐ)的產品(pǐn)和服務的外部人員(yuán)、你公司內部接收(shōu)你工作輸出的員工。
即使你很少接觸外部顧客-你公司外部(bù)的人,你(nǐ)也必須(xū)記住他們是你公司產品和服務的最(zuì)終評判(pàn)者。你的公司是否會盈利是由他們決定的。
所以即使你被指定隻在你自(zì)已的工作範圍內改進過程,也要問(wèn)一下:“做這些是對我們有好處,還是能最(zuì)終幫助滿足顧客的需求?”
六西格瑪質量、速度和低(dī)成本之間的關係
我們中的大多數人都理解顧客需求,因為我們也都是顧客。作為顧客(kè),我們的(de)需求與公司顧客的需求一致:質量速度和低成本。當我們訂購(gòu)了產(chǎn)品或服務時,我們希望盡可能快地得到產品(速度)、沒有(yǒu)失誤(wù)(高質量)、價格盡可(kě)能的(de)低(低成本)在開始學習精益六西格瑪之前,很少有人能夠認(rèn)識到如果不同時從這三個方麵(miàn)入手,我們不可能真正達到(dào)高速度(dù)、高質量、低成本的目標,也就達不(bú)到六西(xī)格瑪管理的目標。
·一個產生諸多缺(quē)陷的過程無法保(bǎo)持它(tā)的快速。所以高質量才使速度成(chéng)為可能。
·一個進展(zhǎn)緩慢的過程容易產生缺陷(xiàn)(低(dī)質(zhì)量)。對某些(xiē)人來說,這聽起來沒有什麽道理-如果人們的工作速度緩慢(màn)不是會產生(shēng)更少(shǎo)的缺陷嗎?這裏的關(guān)鍵(jiàn)是我們所關(guān)注(zhù)的是(shì)整個過程的速度,而不(bú)是單(dān)個的人或機器的(de)工作(zuò)快慢。
請從(cóng)頭到尾地回顧一下你工作過程中的所有環節。實際的工作時間有多少?等待的時間有多少?大量的(de)研(yán)究案例顯(xiǎn)示,工作等待的(de)時間占了很大的比例。這些花在等待上的時間是顯而易見的,尤其是在那些原材料已(yǐ)經堆積到天花板的工廠裏。在服務領域,你同樣會遇到這(zhè)樣的問題-隻是(shì)很難看到而已!你可以清點一下在你的電腦或辦(bàn)公桌上有多少電子郵件和電話留言或者工作安排在等待完成。
糟糕的事情往往是(shì)在等待中(zhōng)發生的。在製造業,原材料可能因此而過期或損壞。在服務(wù)業,信息可能因此而失去時效性。
教訓(xùn)是什麽?如果你想得到最高質量,你必須做好那些能提(tí)高速度的事情(意味著“消除耽擱”)。低質量和慢速度使得過程-服務和產品-昂貴。比如,假如你有(yǒu)任何形態的庫存(cún)-產品或材料,信(xìn)息或顧(gù)客訂單,這就意味著你的公司有已經花(huā)錢開發但未完成的工作,這一工作還沒有得到顧客購買。所以要提供最低的價格(gé)而且還要盈利(lì)的唯一的辦(bàn)法就是(shì)改進質量和速度。
正是由(yóu)於這(zhè)樣的聯係,精益六西格瑪才提供了比其(qí)他改(gǎi)進方法更大的優勢。傳統上,我們叫作“六西格瑪”的方法對(duì)於質量的關注要比對(duì)速(sù)度多些。而這種以“精益”聞名的方法對於流程和速度的改進(jìn)要好於對質量的改進。而兩者的結合(hé)就(jiù)變成了強有力的改進工具。
企業不(bú)管使用什(shí)麽樣的方法,最大的挑戰(zhàn)就是要(yào)建立(lì)這樣(yàng)種意識:有關服務和產品的任何決策都應該始(shǐ)於顧客(kè)。企業不僅要關注外部的顧客一你公司之外的人,還需關注(zhù)內部的顧客。內部顧客是指那些(xiē)在公司內部接收你的工作輸出的(de)員工。你是否詢問過他們的需求是什麽?在(zài)你提供的信息、服務和產品中對他們來說最重(chóng)要的是什麽?減少缺陷是六西格瑪管理的目標,這(zhè)也是基於顧客的進一步價值延升。

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