企業管理如何做到“防火”而不是“滅火（huǒ）”呢（ne）？

　　企業管理如何做到“防火”而不是“滅火”呢（ne）？主要遵循以下幾個（gè）方麵的原則：廣州工廠經營管理係統谘詢，工廠經營管理係統谘詢

　　企業（yè）要樹（shù）立“防火（huǒ）”重於“滅火”觀念（niàn）。

　　“防火”觀念的樹立不是停留（liú）在口頭上（shàng），也不是停留（liú）在紙麵上，而是要具體落實到每一個部門的每（měi）一次行動裏。管（guǎn）理者正確的觀念（niàn）是預防（fáng）問題永遠比解決（jué）問題重要（yào），真正解決問題的高手就是預防問題的發生（shēng）。例如，企業的安全生產要作為一項日常工作來抓，而不是突擊（jī）性地搞（gǎo）活動。各主管部門要製定（dìng）詳細的安全預防措施以及相應對策，行政部門要進行有關專題知識培訓並反複演練，管理者要天天檢查等。隻有高標準嚴要（yào）求（qiú）並徹底排除隱患，才能有效避免問題的發生。

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　　做正確的事（shì）遠比正確的做事更重要。

　　做正確（què）的事是指方向正確，正確的做事是方法（fǎ）正確。如果方向對了而方法錯了還可以進行糾（jiū）正和調整；但如果方（fāng）向錯了，方法越正確，失敗就越大；如果方向錯了（le），方法也錯（cuò）了，那就是錯上加錯。所以，企業管理首（shǒu）先要正確決策，否則企業的管理（lǐ）就永遠在（zài）不斷地調整當中（zhōng），行駛在不確定的軌道上，甚至會（huì）南轅北（běi）轍。做正確的事和正確的事都是在“防火”，但是，做正確的事尤為（wéi）重要，這也是正確做事的大前（qián）提。因此可以說，企業管理者做正確的事是企業管理最有效的“防火”措施，這也是企業管理的第一道“防火關”。

　　在時間管理上，要做重要的事而不是緊急的事。

　　我們在生活中會發現一（yī）個現象：有（yǒu）人忙得恨不得將自己劈成兩個人用，有人閑得發（fā）慌。其（qí）實，忙和閑（xián）隻是表相。

　　忙碌的人不一定出（chū）效率和結果，閑的人也不（bú）一定不出效率和結果。真正的管理高手有高超的指揮藝（yì）術，在（zài）氣定神閑中攻城略地（dì）。一個好的管理者一定深諳最重要的（de）事情是什麽，還一定是時間（jiān）管理的高手。其實，時間管理也符合“二八法則”（又名（míng）“帕累托效應”），即一個人百分之二十的時間做（zuò）了百（bǎi）分之八十的事情，百分至八十的時（shí）間在處理百分之二（èr）十的事情。管理學上有個著名的時間管理矩陣（又名“艾森豪威爾矩陣”，如圖4）。

　　根據艾森豪威爾矩陣，對時間的（de）處理分為四類（lèi）人：A.處理重要且（qiě）緊（jǐn）急的事情；B.處理重要但不緊急的事情（qíng）；C處理不重要但緊急的（de）事情；D.處理（lǐ）不重要且不緊急（jí）的事情。

　　這四類人就構成了企業的基本情況。那些整天忙於處（chù）理重要且（qiě）緊急的事情的人（A類人），其實就是在做著“滅火”的工作，他們所做事情（qíng）的特點是：危機、迫切，在規定的時間內必須完成。結果這種人的壓力大，整天被危機的事情牽著鼻（bí）子走，忙（máng）於收拾（shí）殘局，搞得筋疲力盡；那些更多時間處（chù）理重要（yào）但不緊急的事情的人（B類人），其實是在做著“防火”的事情。這類人比較富於遠見，能自（zì）律、平衡、節（jiē）製，很少（shǎo）發生危機；那些把時（shí）間（jiān）主要安（ān）排在不（bú）重要但緊急的事情上的人（C類人），比較急功近（jìn）利，被危機牽著鼻子走，被視為巧言令色，輕視目標和計劃，認為（wéi）自己是無辜受害者，缺乏自製力，人情（qíng）關係崩潰甚至決裂等；那些把自（zì）己的主要時間耗費在（zài）不重要且不緊急事情上的人（D類人），完全不負（fù）責任，隨時都會被企業炒魷魚，基本生活都將過得一塌糊塗。