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精益生產中,全(quán)麵質量管(guǎn)理(TQM)是一種管理框架,它基於(yú)這樣一種信念,即一個組織可以通過讓其(qí)所有成員(從低級工人到最高級別(bié)的高管)專注於提高質量,從而提高客戶滿意度(dù),以此取得(dé)長期成功。TQM要求(qiú)組織保有持續改進的觀念,著(zhe)眼(yǎn)於長期的過程改進,而不是簡單地強調短期的經濟效益(yì)。更具體地說(shuō),TQM關注企業(yè)生產產品的過程,它要求(qiú)企業定義這些過程,持續對這些過程進行監控,以量化(huà)的(de)方式進行呈現,並使用數據來推動過(guò)程(chéng)的改進(jìn)。此外,這個管理體係要求所有員工以及所有部門都參與其中。
TQM的目標是通過確保(bǎo)企業的產品(pǐn)(或服務)的生產過程第一次就做對,避免返工帶來浪(làng)費,以此提高效率。這一管理框架最初應用於製造業公司,但(dàn)是,幾十年來,其他行業的公司(sī)也陸續采用了(le)這一框架。
全(quán)麵質(zhì)量(liàng)管理的好處
TQM可以對員工和(hé)企(qǐ)業(yè)的(de)發展產(chǎn)生重要而有益的影響。通過讓所有員工專(zhuān)注於質量管理和持續改進,公司可以維護客戶口碑和建立企業自身(shēn)持續改進的價值觀。TQM對質量的關注有助(zhù)於識別員工的技能缺陷,並通過必要的培訓(xùn)或指(zhǐ)導來彌補(bǔ)這些缺陷(xiàn)。TQM注重團隊合作,促進了跨職(zhí)能團隊的創建和知(zhī)識共享,不同團隊之間的溝通和協調能(néng)力增加,進(jìn)而使公司在部署人員方麵(miàn)更加靈活(huó)。具體而言,TQM的具體好處表現在如下幾方麵:
產品缺陷少。TQM的原則之一是產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務的(de)提供在第一次就做對做好。這意(yì)味著產品(pǐn)銷售時缺陷更少,從而減少了產品(pǐn)召回,未來的客戶服務開銷和產品修複費用會大(dà)大降低。
客戶滿意度高。TQM的主要(yào)焦點是通過以客戶為中心和持續滿足客戶期(qī)望來提高客戶滿意度。當客戶期待某種產品或服務,而企業能以合理的(de)價格交付時,企(qǐ)業(yè)就建立了穩固的客戶(hù)關(guān)係。對服務滿意(yì)的顧(gù)客會成為回(huí)頭客,這也是口碑建(jiàn)立的過程。
降低成本。由於產(chǎn)品缺陷減少,公司在產品更換、售後服務方麵節省了成本。成本節約將創(chuàng)造更(gèng)高的利潤率。
設定明確的價值(zhí)觀。實施TQM的(de)組織(zhī)將圍繞質(zhì)量管理和持續改善培養自身(shēn)的核心價值觀,這種思維觀念會潛移(yí)默(mò)化地滲透到企業的(de)招聘、內(nèi)部流程以及產品(pǐn)開發的方方麵麵。
全麵質量管理的例子
汽車製造商(shāng)豐田(tián)是全麵質量管理的一個(gè)例子。豐田采用TQM提高(gāo)了公司各個層麵的產品和工作質量。豐(fēng)田在1949年采用了一種叫做統計質量控製(SQC)的管理方式,1951年,豐田推出了創(chuàng)意性建議係(xì)統(全麵質量管理的一個具體舉措),該係統基於福特(tè)公司使用的建議係統進行改進而產生,1965年,豐(fēng)田因在質量改進方(fāng)麵(miàn)的重大進步而被授予戴明應用獎。1994年設(shè)立“豐田集團高管TQM培訓班”,為新進高管提(tí)供TQM培(péi)訓,TQM計劃延續至今。2011年,豐田宣布創意性建議係統產生了超過4000萬(wàn)條建議(迄今為止)。
TQM的另一個例子是塔塔鋼鐵,它是(shì)一家(jiā)位於印度的鋼鐵製造公司,是塔塔集團的子公司(sī)。塔塔(tǎ)鋼鐵在20世紀80年代采用了全麵質量管理。該公司於2008年被授(shòu)予戴明應用獎。塔塔鋼鐵公司使用TQM方法來深入了解客戶,他們試圖確(què)保(bǎo)在一個覆蓋客戶和供應商的係統中創造價(jià)值。
全麵質(zhì)量管理的流程:
定義實現預期結果(guǒ)的過程。該過程需要與預期結果一起詳細說明和解釋,詳細規劃過程中的重要(yào)節點(diǎn)。
指(zhǐ)定過程的輸入和輸出(chū)。輸入包括人力資源、生產資(zī)料;輸出包括未完成和已完成的產品或服務。
估計潛在風險。這與客戶、供應商和其他利益相關者在每個步驟中如何受到流程的(de)影(yǐng)響(xiǎng)有關。
設(shè)定關鍵責任。為了(le)成功執行流程,必須為每個有任務的人設置特定的角色和(hé)責任範圍,並合理賦予權力。
確定流程的關鍵利益(yì)相關者。應詳細說(shuō)明參(cān)與過程及其(qí)執行的外部和內(nèi)部客戶、供應商和其他利益相關者。
過程(chéng)支持。在全麵質量管理實施的過程中,需要一係列的配套支持元素(sù),其中包括流程控製策略、業務培訓、數據(jù)和工具。這些都(dōu)應該進行周密安排。
由於TQM體係較為複雜,企業若想(xiǎng)從無(wú)到(dào)有建立(lì)一套完(wán)善的全麵質(zhì)量管理體(tǐ)係,尋求專業谘詢公司進行指導和幫助是一個不(bú)錯的(de)選擇。
結語
TQM不僅僅是使得產品或(huò)服務滿足需求的方(fāng)式,更是關於整個組織如何運(yùn)作以理解客戶期望(wàng)並有(yǒu)效地提高客戶滿意度的管理體係。全麵質量管(guǎn)理需要管理層的全力投(tóu)入。簡單地把這個概念(niàn)強加給(gěi)員(yuán)工,隻會給員工增(zēng)加額外的負擔,而不會太多(duō)實(shí)際效果。隻有(yǒu)最高管理層的承諾和(hé)參與,才能穩步推進TQM並使(shǐ)其成為精益管理的重要框架,同時讓追求質量、不斷改進的精神成為企業的(de)優良文化。一(yī)旦它根深蒂固地成為組(zǔ)織成員做事的方式,企業(yè)將受益無窮(qióng)。
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