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TQM思想已經曆了半個世紀的發展,形(xíng)成了比較完整的(de)思想體係與工(gōng)作方法。它有哪些根本性變化和顯著特點呢?
全麵質量管理的特點突出表現(xiàn)在(zài)一個“全”字上。我國的專家(jiā)學者將其概括為“三全(quán)一多”,即(jí)全過程、全員、全企業(yè)和多方(fāng)法的質量管理(lǐ)。也就是說,質量管理的實施要貫穿到質量形成的全過程,涉及係統的各個方麵,需要組織中每一層次(cì)、每一部門的每個(gè)員工的共同參與,並綜合利用多種先進的管理方法和技術手段進(jìn)行質量管理(lǐ)。但全麵質量管(guǎn)理是發展的動態(tài)性管理,所以對全麵質量管(guǎn)理特點的認識(shí)也需要不斷的深化(huà)。根據(jù)質量管理大師的理論和我國的實際情況,將(jiāng)TQM的特點進一步概括為“五全”,即管理內容的全麵性、管理過程的全麵性、管理範(fàn)圍的全麵性、參加管理人員(yuán)的全麵性和管理方法的全(quán)麵性。下麵逐一對其進行闡述:
(一)全(quán)內容的質量管理
傳統質量管理關注的是狹義的質量概念,質量(liàng)就是產品自身(shēn)的質(zhì)量,主要是指產品的技術性(xìng)能(如精度、耐用(yòng)度、操(cāo)作安全等(děng))。這種認識使(shǐ)傳統質量管理往往(wǎng)是就事論事的(de)管理,難以解決根本性問題。由於顧客(kè)的需求具有多樣性,不但要(yào)求高品質(zhì)的產品,而且要求價(jià)格合理、按期(qī)交貨(huò)和(hé)完善的售後服務等,因此企業不僅要提供給顧客(kè)滿意的產品和服務質量,還要提供包括工作質量(liàng)在內的廣義(yì)的質量。全(quán)麵質量管理建立(lì)的就是一種涵蓋全部內容的(de)廣義的質量概念,既包括產品的質量,也包括(kuò)產品賴以形成的工作質量和服務質量;全麵質量管理就是對(duì)產品(pǐn)相關的各個部門、各個方麵的工(gōng)程質量、工作(zuò)質量和服務質量的全內容管理,對影響質量的各種因素(包括人員、機器、材料(liào)、工藝方法以及環境等)進(jìn)行全麵的控製。
產品質量是企業(yè)一切工作質量和工序質(zhì)量的結果,其質量(liàng)高低是由這些工作和工序的優劣(liè)所決定的,企業工作和工序質量是產品質量的原因。企業抓質量管理應該首先抓(zhuā)原因,管住影響產品質量的因素,從單純的(de)管結(jié)果變為首(shǒu)先管原因或管因素,這是全麵質量管理的一條重要經驗。企業的一切工作質量和工序質量(liàng)管好了,產品(pǐn)質量也就有了保證。
服務質量就是要準時(shí)交貨,售後要有方便的維護修理,以及幫(bāng)助用戶解決安裝、操作、配件提供和使用中的問題。現代企業質量(liàng)管理中,服務質量(liàng)具有重要的地位。產品(pǐn)本身的質量是取得用戶信(xìn)譽(yù)的(de)前提,但良好(hǎo)的服務(wù)質量,可以征服用戶的心,並能補償產品本身某些質量的不足。
(二)全過程的質(zhì)量管理
傳統質量管理在統計質量管理階段之前,都是重結(jié)果控(kòng)製(zhì),重終端把關的。就是(shì)到了統(tǒng)計(jì)質量管理(lǐ)階段(duàn),人們關(guān)注的(de)也還(hái)是小過程(chéng)的控製,也就是生產(chǎn)過程中的工序控製。唯(wéi)有全(quán)麵質量管理才提出要對(duì)質量(liàng)進行“始於市場,終於市場”的(de)大過程進行全程控製,這些過程包括產品實現過程即價值創造過程、管理過程、支持過程(chéng)等,它(tā)們對於(yú)產品質量的產生(shēng)、形成(chéng)和實現都是不可或缺的。從全過程的角度來看,質量產生、形(xíng)成和實現的整個過程是由多個相(xiàng)互聯係、相互影響的環節所組成的,每一個環節都或輕或重地影響著最終的質量狀況。為了保證和提(tí)高質量就必(bì)須把影響質量的所有(yǒu)環節和因素都控製起來 。
為此,全麵質量管理認為,優質的產品是設計和製造出來的,而不是檢驗出來的,產品的質量決(jué)定於設計質量(liàng)、製造質量(liàng)和使用質(zhì)量等全過程;要生產出優質的(de)產品,就必須嚴格控製質量產生、形成和實現(xiàn)的每一個環節。必須按照PDCA循環、質量螺旋等質量管理流程,在市場調研、產品選型、研(yán)究(jiū)試驗、設計、製定標準、采購、配備設備與工裝、加工製造、工序控製、檢驗、運輸、儲存、銷售(shòu)、售後服(fú)務(安裝、使用(yòng)和維修)等各個環節中(zhōng)都把好質量關,消除產生不(bú)合格品的隱患。換(huàn)句話說,要保(bǎo)證產品或服務的質量,不僅要(yào)搞好生(shēng)產或作業過程的質(zhì)量(liàng)管理,還要搞好設計過程(chéng)和使用過程的質量管理;不(bú)僅要搞(gǎo)好基本生產過程(chéng)的質量管理(lǐ),還要重(chóng)視輔助生產過程(如(rú)工(gōng)具、動力、機修等)的質量管理。這些都是保證產品和服務質量(liàng)的重要條件(jiàn),產品(pǐn)質量不(bú)好常常是由於這些非生產環節的問題造成的。因此,必須把質量形成全過程(chéng)的各個環節(jiē)或有關因素都控(kòng)製(zhì)起來,形成一(yī)個綜合性的質量管理體係(xì),做到(dào)以預防為主,防檢結合,不斷改進;做到始於市場需求,終於(yú)顧(gù)客滿意。
(三)全企業(yè)的質(zhì)量管理
傳統質量管理(lǐ)都把質量管理的主體看作企業中的一個部門或者少數幾個部門,把質量管理視為生產部門或者是專門質量檢驗(yàn)部門的事情,其他部門則與此(cǐ)無關。全麵(miàn)質量管理(lǐ)則強調(diào)全(quán)企業、全方位的質量管理,它要求把全企業的各個層次、所有部門都視作質量管理的主體。全企業(yè)的(de)質量管理,可從(cóng)兩個(gè)方麵(miàn)來理解:從質量、職(zhí)能上看,產品或服務質量職能是分散在全企業的有關部門中的。各部門之間的職責不同,質量職能也有區別,但彼此之間是相(xiàng)互(hù)聯係(xì)、相互影響的,都應該圍繞“產品(pǐn)質量”這個企業的中心發揮各自不同的質量職能。質量管理不再僅僅是質量檢驗部門的事情,設計、工藝、工具、器材、生產、計劃、會(huì)計、教育(yù)、人力資源、設備、銷售、服務等各部門都要明確承擔相(xiàng)應的質量管理義務和責任。要保(bǎo)證和改善(shàn)產品或服(fú)務質(zhì)量,確保企業全麵質量管理目標的實現,就(jiù)必須將分散在(zài)企業各(gè)部門的質量(liàng)職能充分發揮出來,都對(duì)產品或服務質量負(fù)責,都參加質量管理,各部門(mén)互相協調、齊心協力地把質量工作做好,形成全企業的質量(liàng)管理。
從組織管理角度上看,全企業(yè)的含意就是要求(qiú)企業各個管理層次都有明確的質量管理活動內容。上層質量管理側重於質量(liàng)決策,製訂企業的質量方針、目標、政策和計劃,並統一組織和協調各部門(mén)各環節的質量管理活(huó)動;中層(céng)質(zhì)量管理則要執行領導層(上層)的質量決策,運用一定的方法,找(zhǎo)出本部門的關鍵或必須解決的(de)事項,再確定本部門的目標和(hé)對策,更好(hǎo)地履行各自的質量職能,對基層工作進行具體的業務指導和管理;基層管理則要求每(měi)個(gè)職工都要嚴格地按標準及有關規章(zhāng)製度進(jìn)行生產和工作。這樣,一個企業(yè)就組成了一個(gè)完整的質量管理體係(xì)。
全麵質(zhì)量管理之(zhī)所以是全企(qǐ)業的管理,其原因在於(yú):全麵(miàn)質量管理(lǐ)是管理“全過程”的,而‘始於市場,終於市場’的繁(fán)複龐雜過程,隻(zhī)靠(kào)一兩個(gè)部門管理是力不從心的;質(zhì)量(liàng)是在“全過程”中由各個部(bù)門合力創造的,如果沒有這(zhè)些(xiē)部門共同參加質量管理,就會因缺乏各部門的積極性和密切協作而使管理活動低效甚(shèn)至完全無效。
(四)全員的質(zhì)量管理
傳統質量管理隻把少數人看作質量管理者,其他人或者與質量管理無(wú)關,或者被當作(zuò)單純的管理對象。這是傳統質量管理之所以(yǐ)效果不佳的原因。因為產品或服務質量是企業各方(fāng)麵、各部門、各環節工作質量的綜合反映(yìng),企(qǐ)業中任何一個環節、任何一個人的工作質量都會(huì)不同程度地直接或間接地影響著(zhe)產品質量或服務質量。而全麵質量管理則主張要進行全員範圍的質量管理,認為產品或服務的質量不再隻是管理人員、質量檢驗員和質量工程師等少數人的事,組(zǔ)織所有成員都是產品質量(liàng)和(hé)工(gōng)作質量的締造者;組織(zhī)上上下(xià)下的全體人員都要關心組織的產品或服務的質量,都要對質量負責,共同參與質量管理,解決質量問題,使質量得(dé)到持續的改善與提高(gāo);都要接受質量(liàng)管理製度和措(cuò)施的約束,並且每一(yī)位員工的工作都要受控。企業從上到下,從領導到員工,每個人都(dōu)要有自己的工作和相應的責任,其中任何一個人的工作質量出了問題(tí),都會直接(jiē)或間接影響到(dào)產品的最終質(zhì)量(liàng)。要做到全(quán)員參與質量(liàng)管理,必(bì)須抓好全員的質(zhì)量教育和培訓,增強(qiáng)職工的質(zhì)量意(yì)識,樹立以“質量為核心”的觀念,提高員工的技術能力和管理水平;必須製定各部門、各級各類人員的質量責任製,明(míng)確任務和職權,使之各司其(qí)職,各負其責,並且密切配合,形成一個高效、協調(diào)、嚴密的質量管理工作係統;必須開(kāi)展多種形式的群眾性質量管理活動,充分發揮廣大職工的聰明才智和主人翁精神;必須通(tōng)過對人的行為管理和有效激勵,充分調動員工參與質量管理的積極性。
能否做到“全(quán)員(yuán)參與”,是衡量全麵質量管理開展好壞的一個重要標誌。因為過程的(de)主體、企業(yè)的主體、內容的實體都包括(kuò)人,人是決定質量水(shuǐ)平的根本因素,堅持以人為(wéi)本,把人放在組織(zhī)管理中的第一位,高度重視(shì)人力資源的開發和(hé)利用,實(shí)現全員的質量管理,才能將全過程(chéng)、全(quán)企(qǐ)業、全內容質量管理落到實處。
(五)采用全麵(miàn)方法的質量管理
采用(yòng)多種多樣的方法進(jìn)行質量管理是現代化大生產(chǎn)和科學(xué)技術發展的必然要求。隨著生產規模的擴大(dà)和生產效率的(de)提高,對產品的性能、精度和可靠性等方麵(miàn)的質量要求也大大提高,檢驗測試的工作量成倍增加,相應對質量管理也提(tí)出了許多新的要(yào)求,促進(jìn)質量管理工作(zuò)更加自覺地利用先進(jìn)科學技術(shù)和科學管理方法。隻有尊(zūn)重客觀事實,盡量用數據說話(huà),堅(jiān)持實事求是,進行科學分析,樹立科學(xué)的工作作風,才能把質量管理建立在科學的基礎之上。
綜合性管理需要運(yùn)用各種科學(xué)方法和管理手段,全麵質量管(guǎn)理倡導采用多(duō)種多樣的方法,這些方法主(zhǔ)要有:PDCA循環法(fǎ)、質量螺旋法、數理統計方法、價(jià)值(zhí)(功能成本)分析法、運籌法、新老“七種統計工具”、投入產出法、市場調查和預測、目(mù)標管理等方法。除(chú)統計方法外,還經常用到各種(zhǒng)質量(liàng)設計技術、工藝過程的反饋控製技術、最優化技(jì)術、網絡計劃技術、預測和決策技術,以及計算機質量管理技術等。這些技術和方法已被越來越多的人所掌(zhǎng)握和正確運用。近年來,還興起了六西格瑪(mǎ)法(fǎ)、精益生產法、平衡計分卡法、業務流程再造法(BPR)、頭腦風暴法、正交試驗法以及(jí)信息管(guǎn)理(lǐ)、谘詢診(zhěn)斷、滾動計劃、線性規劃等方(fāng)法。企業在推行全麵質量管理過程(chéng)中,逐步推廣這些現(xiàn)代化(huà)質量(liàng)管理方(fāng)法(fǎ),能夠(gòu)幫助人們改變以(yǐ)往僅憑經驗主觀推(tuī)斷的(de)習慣做法,逐步養成憑事實數據(jù)說話,用科學思路和方法分析問題(tí)、解決問題的習慣;可以幫(bāng)助(zhù)人們對產品質量進行定量分析,在生產經營活動(dòng)中用科學數(shù)據說話,及(jí)時正確地給經營決策部門和質量控製部門提供動態質量信息,科(kē)學地調整(zhěng)生產係統和控製產品質(zhì)量。日本在開展全麵質量管理中創造了(le)不少行之有效的方法,如QC小組活動,質量管理“始於教育、終於教育”,標準化工作等。
當然,實踐(jiàn)也表明(míng),孤立(lì)地推行某種現代化(huà)管理方法或技術手段,難以(yǐ)起到企業整(zhěng)體或(huò)持久的效果。為了全麵實現質量目標,必須綜合運用各種有效的質量管理(lǐ)方法和技術。可以(yǐ)說,在管理領(lǐng)域,迄今還沒有哪一(yī)種管理方法能像全麵質量管理這樣,有兼(jiān)收(shōu)並蓄的博大心懷,將許多有效的、先進的管理方法變為自己的(de)工具,為自己的終(zhōng)極目標服務;也沒有哪(nǎ)一種管理方法能像全麵(miàn)質量管理這樣,曆久彌新,隨著時間(jiān)的推移,愈來愈煥發出勃勃生機(jī)。
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